Lijst van functionaliteiten voor juristen
Organisatie van instanties
Vereenvoudigde organisatie van AV's en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Beveiligde online verzending van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Ruimte voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Opstellen van juridische documenten
Automatisering van de opmaak van juridische documenten: opstellen van convocaties, besluiten, notulen, aanwezigheidslijsten, enz., e-mailsjabloon voor convocaties, automatisering door import van Excel-bestanden, DBE-bewerking
Opvolging van dochterondernemingen en deelnemingen
Al onze hulpmiddelen om de activiteiten van uw vennootschappen en deelnemingen te bewaken: vennootschaps- en aandeelhoudersarchief, rapportering, toezicht op aandelen, stripping, college, actualisatie
Bestuursvergaderingen
Dematerialiseren, beveiligen en vereenvoudigen van uw raden, comités: opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, verzending van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, live stemming, videoconferentie, webcast, geheime stemming CNIL 2019, meervoudige verificatie, beveiliging van gevoelige documenten
Elektronische aanmelding
Ondertekening van de elektronische aanwezigheidsfiche: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet)
Stemming in persoon
Dematerialisatie van stemming in persoon: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer
AV/Hybride bestuursraden
Organisatie van hybride fora, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel in persoon: genereren van een toegangsbewijs met QR-code, toezicht op de deelnemers, videoconferentie, stemming in persoon, stemming op afstand
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming