Logiciel de gestion des contrats

Trouvez les documents relatifs à un contrat

• Stockage centralisé des documents : Legisway regroupe tous les documents pertinents, y compris les e-mails, en un seul endroit pour un accès simplifié.
• Recherche en texte intégral : Explorez l'intégralité du contenu des documents, y compris le corps des e-mails, pour retrouver des informations ou mots-clés spécifiques liés au contrat.
• Recherche spécifique au contrat : Filtrez les résultats pour n'inclure que les documents directement liés au contrat recherché, en utilisant des critères comme le numéro de contrat, les parties concernées ou d'autres éléments pertinents.
• Recherche par métadonnées : Trouvez des documents en fonction de métadonnées, telles que la date de création, l'auteur ou le type de document, idéal pour localiser des fichiers anciens ou difficiles à identifier par la recherche en texte intégral.
  
   

Créez des rapports et des indicateurs clés de performance personnalisés (KPI)

• Flexibilité des rapports : Les outils de gestion du cycle de vie des contrats tels que Legisway vous permettent de créer des rapports sur mesure, adaptés à vos besoins spécifiques. Vous pouvez utiliser l’un des nombreux modèles de rapport proposés ou créer le vôtre.
• Visualisation des données : Les rapports peuvent être présentés sous divers formats, tels que des tableaux, des graphiques ou des diagrammes, facilitant l'analyse des données complexes.
• Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) : Définissez et suivez les KPIs clés pour votre équipe juridique, comme le nombre de contrats examinés, le délai moyen de conclusion des accords ou le nombre de litiges résolus.
• Filtrage et segmentation des données : Affinez vos analyses en filtrant et segmentant les données par collaborateur, service ou région, pour des insights ciblés.
• Options d’export : Exportez vos rapports sous différents formats (PDF, Excel, CSV) pour les analyser plus en détail ou les partager facilement.
• Intégration avec d’autres outils : Legisway s'intégre à d'autres outils de veille stratégique, permettant de croiser les données juridiques avec d'autres sources pour des rapports et tableaux de bord complets.
  
   

Optimisez la création de contrats grâce à l'automatisation

• Création de modèles : Concevez des modèles réutilisables pour les types de contrats courants, avec des clauses prédéfinies, des formulations standards et des champs variables.
• Cartographie des données : Reliez les données provenant de diverses sources, comme les systèmes CRM ou autres bases de données, pour remplir automatiquement les champs des modèles de contrat.
• Logique conditionnelle : Intégrez des règles conditionnelles pour ajuster automatiquement le contenu des contrats en fonction de critères spécifiques, tels que le type de contrat, les parties impliquées ou les conditions de l'accord.
• Génération de documents automatisée : Générez rapidement des contrats conformes en remplissant automatiquement le modèle avec les données appropriées.
• Gestion des versions : Suivez les modifications apportées aux modèles de contrats et aux documents générés pour garantir la transparence et la traçabilité.
• Signatures électroniques : Simplifiez le processus d'approbation et de signature des contrats grâce à la signature électronique intégrée.

Identifiez et évaluez à temps les risques liés aux contrats

• Alertes et notifications de risques : Recevez des alertes et notifications en temps réel pour les échéances à venir, les potentielles infractions ou tout autre événement important.
• Suivi de la date d’expiration des contrats : Surveillez les dates d’expiration des contrats et recevez des rappels pour les renouveler ou les résilier selon les besoins.

• Analyse des contrats basée sur l'IA : Permet d’analyser les contrats pour identifier les clauses essentielles, les obligations et les risques potentiels.
• Recherche en langage naturel : Trouvez rapidement des informations spécifiques dans les contrats à l'aide de requêtes simples en langage naturel.