Qu'est-ce que la planification d'entreprise ?
La planification d'entreprise est utilisée par les grandes entreprises pour unifier et aligner la planification au sein de tous les départements, tels que la Finance, les RH, les Ventes, le Marketing, l'Informatique et l'Opérationnel. La planification d'entreprise a pour but de permettre aux planificateurs de voir la performance financière de l'entreprise. La planification d'entreprise y parvient en décomposant les silos opérationnels et en fusionnant les processus de planification financière et opérationnelle. Les solutions de planification d'entreprise canalisent les données par département en une seule source que la direction peut utiliser pour appuyer ses décisions.
Quel est l'objectif de la planification d'entreprise ?
La planification d'entreprise relie la finance aux opérations en facilitant la collaboration ainsi qu'en conduisant à de meilleurs résultats commerciaux. Concrètement, les solutions de planification d'entreprise réunissent les informations financières et non-financières dans un système unique et fournissent aux utilisateurs un moyen de communiquer de manière fonctionnelle, améliorant ainsi le flux d'informations. En unifiant les processus de planification d'une organisation dans une solution de planification d'entreprise, la finance a une plus grande visibilité sur les résultats financiers actuels et futurs, ainsi que sur la façon dont ces facteurs influent sur les opérations.
Qu'inclut la planification d'entreprise ?
La planification d'entreprise peut notamment inclure les éléments suivants :
- Planification des dépenses
- Analyse des flux de trésorerie
- Planification des investissements / immobilisations
- Élaboration du bilan
- Planification des effectifs et des RH
- Analyse de la rentabilité
- Planification intégrée des activités (IBP)
- Planification de la capacité de production
- Planification des ventes et des opérations
- Planification stratégique
Pourquoi la planification d'entreprise est-elle bénéfique ?
La planification d'entreprise aligne la finance et les opérations. Elle permet aux planificateurs de voir les relations de cause à effet entre les données financières et opérationnelles. Cela leur octroie ainsi davantage de visibilité sur les besoins nécessaires en ressources afin d'amorcer une performance business optimale.
La planification d'entreprise renforce la collaboration entre les fonctions. Lorsque les organisations planifient par département, les plans sont généralement cloisonnés les uns des autres. En instaurant un processus de planification cohésif au sein de l'organisation, chaque département planifie ainsi en fonction des autres départements. Cette prise de conscience se traduit par des stratégies opérationnelles qui tiennent compte des résultats financiers et d'une gestion plus efficace des performances.
La planification d'entreprise met en lumière les performances. Bon nombre d'entreprises limitent leur fonction de planification en reléguant les outils de planification à la finance uniquement. Mais en développant une stratégie de planification d'entreprise, elles disposent du potentiel nécessaire pour aligner l'intégralité de leur business. Lorsque toutes les fonctions de planification sont interconnectées, les planifications issus de chaque département peuvent alors définir des objectifs, créer des budgets et des plans qui considèrent toutes les facettes de l'entreprise.
La planification d'entreprise aide à la prise de décision. Les systèmes de planification d'entreprise améliorent l'analyse du planificateur en démocratisant les informations pertinentes entre les départements. Grâce à la capacité de filtrer et de trier les données d'entreprise en fonction de divers facteurs, les planificateurs peuvent comprendre la cause profonde des performances, ce qui leur permet de prendre des mesures ou de changer de cap.