La clôture rapide, ou fast closing(fast close), présente de nombreux avantages. Elle permet en effet une amélioration de la capacité de l'entreprise à analyser et utiliser les données financières, plutôt que de se contenter de subir leur logistique. La clôture rapide renvoie à la vitesse à laquelle une entreprise boucle ses cycles comptables et clôture ses comptes. Si elle est naturellement souhaitable, la clôture rapide ne doit pas compromettre l'intégrité des données financières. De nombreux services financiers modernes automatisent donc leurs principaux processus comptables (consolidation, etc.) avec pour effet de les améliorer en éliminant toute intervention humaine. Désormais, les entreprises exécutent automatiquement des tâches souvent fastidieuses et sources d'erreurs telles que la réconciliation intra-groupe, la conversion de devises, et la définition de hiérarchies et de divers plans comptables.
Pour assurer une clôture rapide, les fonctionnalités suivantes sont essentielles :
- Une seule version des données
- La réconciliation et l'élimination des opérations intra-groupes
- La conversion des devises et la prise en charge du multi devises
- La définition des structures juridiques
- La détermination des entités juridiques et des unités déclarantes
- La possibilité de créer un nombre illimité de hiérarchies en vue de tenir compte de configurations complexes en termes d'actionnariat
- La définition des groupes de contrôle entre les principaux comptes