In dit artikel ontdekt u alles over de verplichtingen, normen en de voordelen van ERP-software zoals Adsolut Jaarrekening.
Wat is een geconsolideerde jaarrekening?
Een geconsolideerde jaarrekening is een financieel overzicht waarin de cijfers van een bedrijvengroep worden samengevoegd en gepresenteerd als één geheel. Dit betekent dat de financiële gegevens van moeder- en dochterondernemingen niet afzonderlijk worden weergegeven, maar als één geïntegreerd rapport.
Een geconsolideerde jaarrekening bevat:
- Een balans (activa en passiva van alle groepsbedrijven)
- Een resultatenrekening (inkomsten en uitgaven, winst of verlies)
- Een toelichting (extra details over financiële posten en boekhoudregels)
Deze rapporten geven een realistisch beeld van de financiële situatie van de volledige bedrijvengroep en worden vaak gebruikt door investeerders, banken en de fiscus.
Wanneer is een geconsolideerde jaarrekening verplicht in België?
Voor de fiscus
Volgens de Belgische wetgeving zijn moeder- en dochterbedrijven verplicht een geconsolideerde jaarrekening op te stellen als ze op geconsolideerde basis minstens twee van de volgende criteria overschrijden:
- 250 werknemers (jaargemiddeld)
- € 34 miljoen omzet (exclusief btw)
- € 17 miljoen balanstotaal
Deze verplichting geldt ook voor vennootschappen die onder centrale leiding staan en zodoende een consortium vormen.
Voor andere partijen
Naast de fiscale verplichting kunnen er ook andere redenen zijn waarom een bedrijf een geconsolideerde jaarrekening moet opstellen:
- Bij kredietaanvragen - Banken eisen vaak een geconsolideerd overzicht van de financiële situatie van de bedrijvengroep.
- Bij familiale overdrachten - De Vlaamse Belastingdienst kan een geconsolideerde jaarrekening vragen bij de overdracht van een familiebedrijf
- Voor aandeelhouders - Een geconsolideerd rapport biedt een transparant en volledig inzicht in de financiële prestaties van de groep.
Geconsolideerde vs. enkelvoudige jaarrekening: wat is het verschil?
Veel bedrijven vragen zich af: Wat is het verschil tussen een enkelvoudige en een geconsolideerde jaarrekening?
- Een enkelvoudige jaarrekening bevat de financiële gegevens van één bedrijf en wordt per entiteit opgemaakt.
- Een geconsolideerde jaarrekening combineert de cijfers van moeder- en dochterondernemingen en presenteert ze als één geheel.
Voorbeeld:
Een moederbedrijf bezit 80% van de aandelen van een dochterbedrijf. In de geconsolideerde jaarrekening worden de omzet, kosten en winsten van beide bedrijven samengevoegd, met correcties voor interne transacties (zoals onderlinge leningen of facturen).
Welke normen gelden voor een geconsolideerde jaarrekening?
Bedrijven moeten hun geconsolideerde jaarrekening opstellen volgens een wettelijk vastgelegde boekhoudnorm:
- BEGAAP (Belgian Generally Accepted Accounting Principles) – De Belgische norm voor niet-beursgenoteerde bedrijven.
- IFRS (International Financial Reporting Standards) – Verplicht voor beursgenoteerde ondernemingen, maar optioneel voor andere bedrijven.
Belangrijke regels:
- Beursgenoteerde bedrijven moeten IFRS toepassen.
- Niet-beursgenoteerde bedrijven kunnen kiezen tussen IFRS of BEGAAP.
- De geconsolideerde jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België en vergezeld zijn van een voorblad CONSO 1.
(Bron: Nationale Bank van België, versie van 24 maart 2023)
Hoe stelt u een geconsolideerde jaarrekening op?
Een geconsolideerde jaarrekening opstellen is een complex proces dat meerdere stappen omvat:
- Identificeren welke bedrijven geconsolideerd moeten worden (moeder-dochterrelaties en verbonden vennootschappen).
- Verzamelen van alle financiële gegevens van de groepsondernemingen.
- Elimineren van interne transacties, zoals onderlinge facturen, leningen en winstoverdrachten.
- Toepassen van de juiste boekhoudnorm (BEGAAP of IFRS).
- Opstellen van de balans, resultatenrekening en toelichting.
- Indienen bij de Nationale Bank van België.
Geconsolideerde jaarrekening eenvoudig opstellen met Adsolut
Het opstellen van een geconsolideerde jaarrekening is tijdrovend en foutgevoelig. Met de Module Conso van Adsolut Jaarrekening stelt u probleemloos jaarrekeningen op volgens de BEGAAP-norm en werkt u sneller en nauwkeuriger.
Drie voordelen van Adsolut Jaarrekening voor accountants:
- Automatische foutdetectie - Het systeem spoort inconsistenties op en stelt correcties voor.
- Altijd up-to-date - Adsolut past automatisch de meest recente wetgeving toe.
- Gebruiksvriendelijke interface - Stap-voor-stap begeleiding door het consolidatieproces.
Ook geconsolideerde jaarrekeningen voor vzw's kunnen met Adsolut worden opgesteld.
Meer weten? Ontdek Adsolut Jaarrekening en de Module Conso.
Veelgestelde vragen over geconsolideerde jaarrekeningen
1. Wat is een geconsolideerde jaarrekening?
Een geconsolideerde jaarrekening combineert de financiële gegevens van moeder- en dochterbedrijven in één rapport, waardoor de groep als één economische entiteit wordt gepresenteerd.
2. Wanneer is een geconsolideerde jaarrekening verplicht?
Als een bedrijvengroep minstens twee van deze drie criteria overschrijdt: 250 werknemers, €34 miljoen omzet, €17 miljoen balanstotaal.
3. Wat is het verschil tussen BEGAAP en IFRS?
BEGAAP is de Belgische boekhoudnorm, terwijl IFRS de internationale standaard is. Beursgenoteerde bedrijven moeten IFRS gebruiken, terwijl niet-beursgenoteerde bedrijven kunnen kiezen.
4. Kan ik een geconsolideerde jaarrekening opstellen zonder software?
Ja, maar het is erg complex en foutgevoelig. Software zoals Adsolut Jaarrekening automatiseert veel processen en bespaart tijd.
Conclusie: eenvoudiger consolideren met de juiste software
Een geconsolideerde jaarrekening opstellen is een verplicht proces voor grote bedrijvengroepen, maar ook voor kleinere ondernemingen kan het voordelen opleveren bij kredietaanvragen en investeringen.
Met Adsolut Jaarrekening verloopt consolidatie sneller, nauwkeuriger en conform de nieuwste wetgeving.
Meer weten? Ontdek hoe Adsolut Jaarrekening u helpt bij consolidatie. Lees hier verder.
