Getuigenis van Sebastian Deubelli

“Gedecentraliseerd werken: efficiënt en eenvoudig toegankelijk – ons plan heeft gewerkt.”
Sebastian Deubelli, SLD Intellectual Property RA GmbH, Duitsland

Sebastian Deubelli is eigenaar van een advocatenkantoor in het Duitse Landshut dat gespecialiseerd is in mediarecht.
https://www.sld-ip.com/

Hij is de cloud-oplossing van Kleos in 2020, tijdens de pandemie, gaan gebruiken. Na de eerste drie maanden evalueerde hij de software en legde hij tijdens een interview uit hoe hij gedecentraliseerd werken heeft opgezet binnen zijn advocatenkantoor, zodat medewerkers waar nodig vanuit huis kunnen werken. De software heeft hem bovendien geholpen om zijn advocatenkantoor efficiënter te maken, terwijl hij altijd beschikbaar is voor zijn cliënten.

Wat waren uw belangrijkste overwegingen om dit soort software te introduceren binnen uw advocatenkantoor?

Ik zocht een oplossing die gedecentraliseerd en mobiel werken mogelijk maakte. Naast bestandsbeheer wilde ik ook een up-to-date, digitaal overzicht van de workflows binnen mijn advocatenkantoor. Daarom moest het een cloud-oplossing zijn. En ik wilde niet afhankelijk zijn van een externe IT-provider voor back-ups, updates, onderhoud en probleemoplossing.

Hoe heeft u over Kleos gehoord?

We hebben toen naar alle cloud-oplossingen op de markt gekeken en we zijn afgegaan op de resultaten van ons online onderzoek. Vooral de webinars waren belangrijk voor ons: we wilden niet overstappen zonder goede training. Maar omdat het moeilijk is om het hele team tegelijk bij elkaar te krijgen op kantoor, waren we op zoek naar online training met een flexibele planning. Toen vonden we Wolters Kluwer. Kleos is al een aantal jaren beschikbaar in Europa. Ik denk niet dat ze van de ene op de andere dag ophouden met de verdere ontwikkeling van het systeem.

Hoe is het nu om met Kleos te werken? Voldoet het aan jullie verwachtingen?

Dankzij Kleos kunnen we nu thuis of op kantoor werken. Bovendien vinden we het allemaal prettig om met Kleos te werken, omdat veel van de bewerkelijke taken die we vroeger handmatig uitvoerden kunnen worden geautomatiseerd. Werken met sjablonen en de debiteurenadministratie, zelf sjablonen maken, en allerlei andere zaken die kunnen worden geautomatiseerd via integratie met Outlook, allemaal functies die ons helpen om veel efficiënter te werken. Tegenwoordig doe ik bijna al mijn juridische werk in Kleos. Het is inmiddels zo'n beetje mijn vaste werkplek geworden. En ons plan heeft gewerkt: iedereen kan nu thuis werken als dat nodig is. Dankzij Kleos kan mijn advocatenkantoor sneller reageren op vragen. We werken nu duidelijk sneller en efficiënter.