ERP of Enterprise Resource Planning is een verzamelnaam voor software die allerhande bedrijfsprocessen (logistiek, administratief, financieel, …) centraliseert in één management- en informatieplatform. ERP-software maakt verregaande automatisering mogelijk waardoor bedrijven efficiënter en foutloos kunnen werken. In dit artikel gaan we dieper in op enkele basisfuncties van ERP en we sommen ook de voordelen op.
ERP helpt een onderneming efficiënter te werken.
Hoe? Door verschillende tijdsintensieve en foutgevoelige bedrijfsprocessen aan elkaar te koppelen, zoals aan- en verkoopbeheer, facturatie en Customer Relationship Management.
De ondernemer beheert dus alle workflows via één platform, en niet via standalone oplossingen of applicaties van diverse leveranciers.
3 voordelen van ERP
1) Alle bedrijfsprocessen vormen één geheel
Door een centraal beheersysteem te gebruiken zijn alle bedrijfsprocessen geïntegreerd. Van aankoop tot stockbeheer, van customer-relationship-management, van project-beheer tot de boekhouding toe: ERP-software geeft u de volledige controle over al uw bedrijfsprocessen.
2) U werkt sneller en foutloos dankzij automatisering
Doordat alles door middel van software verbonden is, kunnen heel wat processen geautomatiseerd worden. Zo moet u niet langer manueel de stock tellen of uitgaande en inkomende facturen opvolgen. Dat doet de software voor u. Bovendien moet data slechts één keer ingegeven worden.
Dankzij een geautomatiseerde ERP-workflow wint u dus niet alleen tijd, maar u sluit ook menselijke fouten uit.
3) U krijgt inzicht in uw bedrijfsprocessen
Dankzij ERP-software hebt u altijd en overal toegang tot real-time data die uniform wordt aangeleverd. U kunt er dus meteen mee aan de slag, ongeacht van welk departement de informatie afkomstig is.
Integratie met uw webshop
Runt u een webshop? Dan kunt u ook die koppelen aan uw ERP-systeem.
Klant-, artikel-, factuur-, order- en voorraadgegevens ingeven, verloopt daardoor grotendeels automatisch. U beschikt steeds over actuele data. En wijzigt u de prijs of een omschrijving van een van uw artikelen, dan wordt die automatisch weergegeven op de site.
Enterprise Resource Planning op maat van uw bedrijf
De naam Enterprise Resource Planning laat uitschijnen dat ERP-software enkel voor grote bedrijven van toepassing is (‘enterprises’), maar dat is niet waar.Ook kleine kmo’s hebben baat bij een softwarepakket dat alle logistieke, administratieve en financiële bedrijfsprocessen centraliseert en stroomlijnt.
Kies daarom steeds ERP-software op maat van uw bedrijf. Modulair opgebouwde ERP-pakketten maken het u gemakkelijk.
U bestelt enkel wat u op dit moment nodig hebt. Groeit uw bedrijf, dan neemt u extra pakketten bij. Elke bijkomende module is volledig compatibel met wat u al had.
