Efficiënt dossierbeheer op maat van de solo-advocaat

Wat wij bedoelen met 'efficiënt'? Door een intuïtief dossierbeheersysteem met geïntegreerde facturatie- en timetrackingfunctionaliteiten en een Outlook Add-in wordt er, in tegenstelling tot andere goedkope systemen, tijd voor juridisch werk gewonnen. Dankzij eenvoudige hulp door infodrops in Kleos, webinars, een support-team en een tutorial center factureert u wat er effectief gepresteerd werd. Het gevolg? Meer factureerbare uren, minder administratie. 

    Beste keuze
  Kleos
Essential
  Kleos
2Bill
PRIJZEN
Prijs per gebruiker per maand (ex. BTW) €65 €72,5 (tot 2 gebruikers)
DIGITAAL ADVOCATENKANTOOR
Dossierbeheer
Efficiënt dossierbeheer voor al uw zaken. Overzicht van documenten, partijen, rechtbanken, aankomende activiteiten, taken en tijdregistratie.

Dossierbeheer →
yes  yes 
Dashboarding en rapportage
Aanpasbare lijsten en dashboards, gebruiksvriendelijke rapporten en Excel-exports (in functie van de gekozen versie).

Dashboarding en rapportage →
yes  yes 
Partijen
Voeg onbeperkt partijen toe (tegenstanders, cliënten, verzekeringen,...). Eenvoudig onderhoud van de contactgegevens van de betrokken partijen.
yes  yes 
Modellen
Uitgebreide modellenbibliotheek voor snelle documentcreatie. Documenten koppelen aan workflowtaken en bestandsinformatie rechtstreeks in Microsoft Word toevoegen.
yes  yes 
Agenda- en afspraakbeheer
Efficiënt afspraken- en taakbeheer met toewijzing en tracking. Realtime synchronisatie met Microsoft 365 of Google Agenda. Start Microsoft Teams-vergaderingen rechtstreeks vanuit afspraken.

Agenda- en afspraakbeheer →
yes  yes 
Taken en termijnen
Efficiënt beheer van vervolgacties en taken, inclusief toewijzing en tracking. Beheer collectieve of persoonlijke takenlijsten met termijnen en deadlines.

Taken en termijnen →
yes  yes 
Documentbeheer
Krachtige en naadloze Microsoft Office-integraties, evenals versiebeheer, documentvoorbeelden, PDF-conversie en PDF-samenvoeging naar één bestand. Mobiele weergave in de app en veilig en eenvoudig delen via e-mail, WhatsApp of andere apps.

Documentbeheer →
yes  yes 
E-mailbeheer
Creëer e-mails in Kleos en Outlook, importeer e-mails en verplaats documenten gemakkelijk met behulp van drag & drop.

E-mailbeheer →
yes  yes 
Tijdsregistratie
Optimaliseer uw factureerbare uren met een eenvoudige tijdregistratie van minuut tot minuut. Persoonlijke urenregistratie en toewijzing van follow-ups voor een betere tracking.

Tijdsregistratie →
yes  yes 
Beheer van bewijsstukken
Selecteer in uw dossier de documenten waarmee u in een handomdraai een stukkenbundel samenstelt.
no no
Configuratie
Bij Kleos Essential en Kleos2Bill is de configuratie beperkt. Zo heeft u bijvoorbeeld slechts 1 type dossier en 1 uurtarief en is het aantal rollen beperkt. Meerdere uurtarieven, aangepaste velden, ... is voorbehouden aan Kleos Pro.
beperkt beperkt
FINANCIEEL
Berekeningsmodule
Deze module helpt u bij het maken van complexe berekeningen van indexen, intresten en invorderingsoverzichten.
yes  yes 
Facturatie
Efficiënte facturatie, eenvoudig PDF-aanmaken van facturen en e-mailen vanuit het systeem, beheer van proforma-facturen en gedetailleerde overzichten per dossier. Optioneel kan u via Mollie een QR-code ter betaling voorzien op uw facturen.

Facturatie →
no  yes 
Rappels
Controleer de status van elke cliënt en onderneem direct actie bij late betalingen. Rappels verstuurt u in een handomdraai. Zo werkt u aan een goede cashflow.

Rappels →
no  yes 
Elektronische facturatie (Peppol)
Met Kleos maakt u elektronische facturen en bent u nu al conform de verplichte e-facturatie die in voege zal treden vanaf 01/01/2026.

Facturation électronique (Peppol) →
no  yes 
Geavanceerde facturatie
Facturering in bulk en voor verschillende geregistreerde diensten. Eén client met meerdere dossiers in 1 beweging factureren. Factuur splitsen in een dossier met meerdere cliënten.

Geavanceerde facturatie →
no  no
Koppeling Exact Online
Exact Online neemt de facturatiegegevens van Kleos over en verwerkt deze automatisch in de boekhouding. Het beheer van derdengelden, aankopen en betalingen verloopt in Exact Online. De relevante boekhoudkundige gegevens worden vervolgens bijgewerkt in het juiste dossier in Kleos.
no  no
VEILIGHEID
Cloudopslag in super beveiligde omgeving
Al uw gegevens worden gehost op zeer beveiligde servers, gecertificeerd volgens ISO 27001, de hoogste norm voor informatiebeveiligingssystemen.

Cloudopslag in super beveiligde omgeving →
25 GB 25 GB
Kleos Connect
Deel eenvoudig documenten vanuit Kleos met cliënten of derde partijen. Ontvang in realtime alerts als iemand een document uploadt, downloadt of van commentaar voorziet. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot het portaal en tot welke documenten.

Kleos Connect →
yes  yes 
INTEGRATIES
Kleos voor Outlook
U maakt gebruik van de beste Outlook add-in op de markt. Ga meteen aan de slag met de Outlook Add-in, zelfs zonder Kleos te openen.
yes  yes 
e-Sign
Voeg eenvoudig uw digitale handtekening toe aan documenten.
yes  yes 
DPA-Deposit integratie
Via de DPA-integratie dient u rechtstreeks vanuit uw Kleos-dossier stukkenbundels en conclusies in bij de hoven en rechtbanken. De gegevens van rechtbanken en advocaten zijn steeds up-to-date. De kosten van de deposit zitten ook meteen in het juiste dossier.
yes  yes 
Kleos API
Kleos voorziet een flexibel aanbod aan technische interacties tussen diverse softwaretoepassingen. Het opzetten van een API zorgt voor een moeiteloze integratie tussen verschillende systemen en diensten. Betalende optie en op aanvraag.

Kleos API →
op aanvraag op aanvraag
OVERIGE
Kleos app
Altijd uw kantoor op zak: uw dossiers raadplegen, documenten doorsturen, agenda van collega's bekijken, al uw contactgegevens bij de hand,... Maximale flexibiliteit onderweg met de Kleos-app. Compatibel met iOS en Android.

Kleos app →
yes  yes 
Helpdesk (8u - 18u30)
U kan onze helpdesk bereiken van maandag tot en met vrijdag,
> Lundi au vendredi de 8h00 à 18h30
> Telefoon (gratis): 0800 40 350
> E-mail: [email protected]

Helpdesk (8u - 18u30) →
yes  yes 
PRIJZEN
Prijs per gebruiker per maand (ex. BTW) €65 €72,5 (tot 2 gebruikers)
MET KLEOS STARTEN
Zelf testen
Start met het testen van Kleos in een paar minuten! Ontdek de vele mogelijkheden in een 30 dagen durende proefperiode. Hiervoor is geen contact met onze software advisors nodig. Uiteraard staan ze tot uwer beschikking indien nodig.

Zelf testen →
Start nu met uw proefperiode
Demo aanvragen
Wilt u liever een persoonlijke demo van Kleos? Geen probleem, onze software advisors laten u graag zien hoe Kleos speciaal ontworpen is voor (en door) advocaten.

Demo aanvragen →
Vraag hier uw demo aan
* Prijs per maand (excl. btw). Alle prijzen zijn geldig voor advocatenkantoren tot 9 gebruikers. Zijn er in uw kantoor meer dan 9 gebruikers, contacteer ons via [email protected] voor meer informatie.
 

Beste keuze

Kleos
Essential
Kleos
2Bill
PRIJZEN
Prijs per gebruiker per maand (ex. BTW)
€65 €72,5 (tot 2 gebruikers)
DIGITAAL ADVOCATENKANTOOR
Dossierbeheer
Efficiënt dossierbeheer voor al uw zaken. Overzicht van documenten, partijen, rechtbanken, aankomende activiteiten, taken en tijdregistratie.

Dossierbeheer →
yes
yes 
Dashboarding en rapportage
Aanpasbare lijsten en dashboards, gebruiksvriendelijke rapporten en Excel-exports (in functie van de gekozen versie).

Dashboarding en rapportage →
yes  yes 
Partijen
Voeg onbeperkt partijen toe (tegenstanders, cliënten, verzekeringen,...). Eenvoudig onderhoud van de contactgegevens van de betrokken partijen.
yes  yes 
Modellen
Uitgebreide modellenbibliotheek voor snelle documentcreatie. Documenten koppelen aan workflowtaken en bestandsinformatie rechtstreeks in Microsoft Word toevoegen.
yes  yes 
Agenda- en afspraakbeheer
Efficiënt afspraken- en taakbeheer met toewijzing en tracking. Realtime synchronisatie met Microsoft 365 of Google Agenda. Start Microsoft Teams-vergaderingen rechtstreeks vanuit afspraken.

Agenda- en afspraakbeheer →
yes  yes 
Taken en termijnen
Efficiënt beheer van vervolgacties en taken, inclusief toewijzing en tracking. Beheer collectieve of persoonlijke takenlijsten met termijnen en deadlines.

Taken en termijnen →
yes  yes 
Documentbeheer
Krachtige en naadloze Microsoft Office-integraties, evenals versiebeheer, documentvoorbeelden, PDF-conversie en PDF-samenvoeging naar één bestand. Mobiele weergave in de app en veilig en eenvoudig delen via e-mail, WhatsApp of andere apps.

Documentbeheer →
yes  yes 
E-mailbeheer
Creëer e-mails in Kleos en Outlook, importeer e-mails en verplaats documenten gemakkelijk met behulp van drag & drop.

E-mailbeheer →
yes  yes 
Tijdsregistratie
Optimaliseer uw factureerbare uren met een eenvoudige tijdregistratie van minuut tot minuut. Persoonlijke urenregistratie en toewijzing van follow-ups voor een betere tracking.

Tijdsregistratie →
yes  yes
Beheer van bewijsstukken
Selecteer in uw dossier de documenten waarmee u in een handomdraai een stukkenbundel samenstelt.
no
no 
Configuratie
Bij Kleos Essential en Kleos2Bill is de configuratie beperkt. Zo heeft u bijvoorbeeld slechts 1 type dossier en 1 uurtarief en is het aantal rollen beperkt. Meerdere uurtarieven, aangepaste velden, ... is voorbehouden aan Kleos Pro.
beperkt beperkt
FINANCIEEL
Berekeningsmodule
Deze module helpt u bij het maken van complexe berekeningen van indexen, intresten en invorderingsoverzichten.
yes  yes 
Facturatie
Efficiënte facturatie, eenvoudig PDF-aanmaken van facturen en e-mailen vanuit het systeem, beheer van proforma-facturen en gedetailleerde overzichten per dossier. Optioneel kan u via Mollie een QR-code ter betaling voorzien op uw facturen.

Facturatie →
no  yes 
Rappels
Controleer de status van elke cliënt en onderneem direct actie bij late betalingen. Rappels verstuurt u in een handomdraai. Zo werkt u aan een goede cashflow.

Rappels →
no  yes 
Elektronische facturatie (Peppol)
Met Kleos maakt u elektronische facturen en bent u nu al conform de verplichte e-facturatie die in voege zal treden vanaf 01/01/2026.

Elektronische facturatie (Peppol) →
no  yes 
Geavanceerde facturatie
Facturering in bulk en voor verschillende geregistreerde diensten. Eén client met meerdere dossiers in 1 beweging factureren. Factuur splitsen in een dossier met meerdere cliënten.

Geavanceerde facturatie →
no  no 
Koppeling Exact Online
Exact Online neemt de facturatiegegevens van Kleos over en verwerkt deze automatisch in de boekhouding. Het beheer van derdengelden, aankopen en betalingen verloopt in Exact Online. De relevante boekhoudkundige gegevens worden vervolgens bijgewerkt in het juiste dossier in Kleos.
no  no 
VEILIGHEID
Cloudopslag in super beveiligde omgeving
Al uw gegevens worden gehost op zeer beveiligde servers, gecertificeerd volgens ISO 27001, de hoogste norm voor informatiebeveiligingssystemen.

Cloudopslag in super beveiligde omgeving →
25 GB 25 GB
Kleos Connect
Deel eenvoudig documenten vanuit Kleos met cliënten of derde partijen. Ontvang in realtime alerts als iemand een document uploadt, downloadt of van commentaar voorziet. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot het portaal en tot welke documenten.

Kleos Connect →
yes  yes 
INTEGRATIES
Kleos voor Outlook
U maakt gebruik van de beste Outlook add-in op de markt. Ga meteen aan de slag met de Outlook Add-in, zelfs zonder Kleos te openen.
yes  yes 
e-Sign
Voeg eenvoudig uw digitale handtekening toe aan documenten.
yes  yes 
DPA-integratie
Via de DPA-integratie dient u rechtstreeks vanuit uw Kleos-dossier stukkenbundels en conclusies in bij de hoven en rechtbanken. De gegevens van rechtbanken en advocaten zijn steeds up-to-date. De kosten van de deposit zitten ook meteen in het juiste dossier.
yes  yes 
Kleos API
Kleos voorziet een flexibel aanbod aan technische interacties tussen diverse softwaretoepassingen. Het opzetten van een API zorgt voor een moeiteloze integratie tussen verschillende systemen en diensten. Betalende optie en op aanvraag.

Kleos API →
op aanvraag op aanvraag
OVERIGE
Kleos app
Altijd uw kantoor op zak: uw dossiers raadplegen, documenten doorsturen, agenda van collega's bekijken, al uw contactgegevens bij de hand,... Maximale flexibiliteit onderweg met de Kleos-app. Compatibel met iOS en Android.

Kleos app →
yes  yes 
Helpdesk (8u - 18u30)
U kan onze helpdesk bereiken van maandag tot en met vrijdag,
> Lundi au vendredi de 8h00 à 18h30
> Telefoon (gratis): 0800 40 350
> E-mail: [email protected]

Helpdesk (8u - 18u30) →
yes  yes 
MET KLEOS STARTEN
Zelf testen
Start met het testen van Kleos in een paar minuten! Ontdek de vele mogelijkheden in een 30 dagen durende proefperiode. Hiervoor is geen contact met onze software advisors nodig. Uiteraard staan ze tot uwer beschikking indien nodig.

Zelf testen →
Start nu met uw proefperiode
Demo aanvragen
Wilt u liever een persoonlijke demo van Kleos? Geen probleem, onze software advisors laten u graag zien hoe Kleos speciaal ontworpen is voor (en door) advocaten.

Demo aanvragen →
Vraag hier uw demo aan

Ondersteuning en support

Ziet u op tegen de overstap naar een (nieuwe) software? Geen nood, ons team van experten staat voor u klaar:

  • bij de opstart doen we voor u de configuratie, maar helpen we u ook graag bij het importeren van uw contacten of overzetten van uw bestaande dossiers
  • Het serviceteam staat klaar voor elke gewenste personalisatie of training op maat.
  • Tijdens de kantooruren beantwoordt het team supportmedewerkers uw mogelijke vragen: 88% van de vragen wordt bij het 1e contact opgelost; 95% van de calls binnen de minuut beantwoord.
Meer over onze aanpak

Ontdek hoe deze solo-advocaten succesvol hun praktijk beheren met Kleos:

Contacteer ons


Back To Top