| |
Kleos
Essential
|
Kleos
2Bill
|
| PRIJZEN |
| Prijs per gebruiker per maand (ex. BTW) |
€62 |
€69 (tot 2 gebruikers) |
| DIGITAAL ADVOCATENKANTOOR |
Dossierbeheer
Efficiënt dossierbeheer voor al uw zaken. Overzicht van documenten, partijen, rechtbanken, aankomende activiteiten, taken en tijdregistratie.
Dossierbeheer →
|
|
|
Dashboarding en rapportage
Aanpasbare lijsten en dashboards, gebruiksvriendelijke rapporten en Excel-exports (in functie van de gekozen versie).
Dashboarding en rapportage →
|
|
|
Partijen
Voeg onbeperkt partijen toe (tegenstanders, cliënten, verzekeringen,...). Eenvoudig onderhoud van de contactgegevens van de betrokken partijen.
|
|
|
Modellen
Uitgebreide modellenbibliotheek voor snelle documentcreatie. Documenten koppelen aan workflowtaken en bestandsinformatie rechtstreeks in Microsoft Word toevoegen.
|
|
|
Agenda- en afspraakbeheer
Efficiënt afspraken- en taakbeheer met toewijzing en tracking. Realtime synchronisatie met Microsoft 365 of Google Agenda. Start Microsoft Teams-vergaderingen rechtstreeks vanuit afspraken.
Agenda- en afspraakbeheer →
|
|
|
Taken en termijnen
Efficiënt beheer van vervolgacties en taken, inclusief toewijzing en tracking. Beheer collectieve of persoonlijke takenlijsten met termijnen en deadlines.
Taken en termijnen →
|
|
|
Documentbeheer
Krachtige en naadloze Microsoft Office-integraties, evenals versiebeheer, documentvoorbeelden, PDF-conversie en PDF-samenvoeging naar één bestand. Mobiele weergave in de app en veilig en eenvoudig delen via e-mail, WhatsApp of andere apps.
Documentbeheer →
|
|
|
E-mailbeheer
Creëer e-mails in Kleos en Outlook, importeer e-mails en verplaats documenten gemakkelijk met behulp van drag & drop.
E-mailbeheer →
|
|
|
Tijdsregistratie
Optimaliseer uw factureerbare uren met een eenvoudige tijdregistratie van minuut tot minuut. Persoonlijke urenregistratie en toewijzing van follow-ups voor een betere tracking.
Tijdsregistratie →
|
|
|
Beheer van bewijsstukken
Selecteer in uw dossier de documenten waarmee u in een handomdraai een stukkenbundel samenstelt.
|
|
|
Configuratie
Bij Kleos Essential en Kleos2Bill is de configuratie beperkt. Zo heeft u bijvoorbeeld slechts 1 type dossier en 1 uurtarief en is het aantal rollen beperkt. Meerdere uurtarieven, aangepaste velden, ... is voorbehouden aan Kleos Pro.
|
beperkt |
beperkt |
| FINANCIEEL |
Berekeningsmodule
Deze module helpt u bij het maken van complexe berekeningen van indexen, intresten en invorderingsoverzichten.
|
|
|
Facturatie
Efficiënte facturatie, eenvoudig PDF-aanmaken van facturen en e-mailen vanuit het systeem, beheer van proforma-facturen en gedetailleerde overzichten per dossier. Optioneel kan u via Mollie een QR-code ter betaling voorzien op uw facturen.
Facturatie →
|
|
|
Rappels
Controleer de status van elke cliënt en onderneem direct actie bij late betalingen. Rappels verstuurt u in een handomdraai. Zo werkt u aan een goede cashflow.
Rappels →
|
|
|
Elektronische facturatie (Peppol)
Met Kleos maakt u elektronische facturen en bent u nu al conform de verplichte e-facturatie die in voege zal treden vanaf 01/01/2026.
Facturation électronique (Peppol) →
|
|
|
Geavanceerde facturatie
Facturering in bulk en voor verschillende geregistreerde diensten. Eén client met meerdere dossiers in 1 beweging factureren. Factuur splitsen in een dossier met meerdere cliënten.
Geavanceerde facturatie →
|
|
|
Koppeling Exact Online
Exact Online neemt de facturatiegegevens van Kleos over en verwerkt deze automatisch in de boekhouding. Het beheer van derdengelden, aankopen en betalingen verloopt in Exact Online. De relevante boekhoudkundige gegevens worden vervolgens bijgewerkt in het juiste dossier in Kleos.
|
|
|
| VEILIGHEID |
Cloudopslag in super beveiligde omgeving
Al uw gegevens worden gehost op zeer beveiligde servers, gecertificeerd volgens ISO 27001, de hoogste norm voor informatiebeveiligingssystemen.
Cloudopslag in super beveiligde omgeving →
|
25 GB |
25 GB |
Kleos Connect
Deel eenvoudig documenten vanuit Kleos met cliënten of derde partijen. Ontvang in realtime alerts als iemand een document uploadt, downloadt of van commentaar voorziet. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot het portaal en tot welke documenten.
Kleos Connect →
|
|
|
| INTEGRATIES |
Kleos voor Outlook
U maakt gebruik van de beste Outlook add-in op de markt. Ga meteen aan de slag met de Outlook Add-in, zelfs zonder Kleos te openen.
|
|
|
e-Sign
Voeg eenvoudig uw digitale handtekening toe aan documenten.
|
|
|
DPA-integratie
Via de DPA-integratie dient u rechtstreeks vanuit uw Kleos-dossier stukkenbundels en conclusies in bij de hoven en rechtbanken. De gegevens van rechtbanken en advocaten zijn steeds up-to-date. De kosten van de deposit zitten ook meteen in het juiste dossier.
|
|
|
Kleos API
Kleos voorziet een flexibel aanbod aan technische interacties tussen diverse softwaretoepassingen. Het opzetten van een API zorgt voor een moeiteloze integratie tussen verschillende systemen en diensten. Betalende optie en op aanvraag.
Kleos API →
|
op aanvraag |
op aanvraag |
| OVERIGE |
Kleos app
Altijd uw kantoor op zak: uw dossiers raadplegen, documenten doorsturen, agenda van collega's bekijken, al uw contactgegevens bij de hand,... Maximale flexibiliteit onderweg met de Kleos-app. Compatibel met iOS en Android.
Kleos app →
|
|
|
Helpdesk (8u - 18u30)
U kan onze helpdesk bereiken van maandag tot en met vrijdag,
> Lundi au vendredi de 8h00 à 18h30
> Telefoon (gratis): 0800 40 350
> E-mail: [email protected]
Helpdesk (8u - 18u30) →
|
|
|
| MET KLEOS STARTEN |
Zelf testen
Start met het testen van Kleos in een paar minuten! Ontdek de vele mogelijkheden in een 30 dagen durende proefperiode. Hiervoor is geen contact met onze software advisors nodig. Uiteraard staan ze tot uwer beschikking indien nodig.
Zelf testen →
|
Start nu met uw proefperiode |
Demo aanvragen
Wilt u liever een persoonlijke demo van Kleos? Geen probleem, onze software advisors laten u graag zien hoe Kleos speciaal ontworpen is voor (en door) advocaten.
Demo aanvragen →
|
Vraag hier uw demo aan |
