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AKTEN
Rollenbasierte Akten- und Kontaktverwaltung für alle Rechtsfälle. Anpassbare Ansichten und Dashboards z.B. für Übersichten über die letzten Dokumente, bevorstehende Ereignisse, Aufgaben und Zeiterfassung. Nutzerfreundliche Berichte und Excel-Export für eine effektive Datenverwaltung. Kollisionsprüfung. Komplettes Ort-, Gerichts- und Behördenverzeichnis.	Included	Included	Included
	Included	Included	Included
	Included	Included	Included
beA-Vollintegration für eingehende und ausgehende Nachrichten. Integrierte Unterstützung der qualifizierten elektronischen Signatur des Fernsignaturdiensts der BNotK oder Unterstützung der Signaturkarten D-Trust und DGN. Ein Smartcard Reader Reiner cyberJack und Softwarezertifikat wird vorausgesetzt.	Included	Included	Included
DOKUMENTE
Leistungsstarke und nahtlose Microsoft Office Integration mit der Word-Dokumentenerstellung, sowie Versionierung, Dokumentenvorschau, PDF-Konvertierung und PDF-Zusammenführung in einer Akte. Rollenbasiertes Berechtigungsmanagement.	Included	Included	Included
Effizientes Dokumentenmanagement, umfangreiche Vorlagenbibliothek für schnelle Dokumentenerstellung, inklusive automatisierter Anpassungen an individuelle Anforderungen. Verknüpfung der Dokumente mit Workflow-Aufgaben und Ergänzung von Akteninformationen direkt in Microsoft Word.	Included	Included	Included
	Not Included	Included	Included
	Not Included	Zusatzoption	Zusatzoption
FINANZEN UND REPORTING
Dank der integrierten Stoppuhr können Sie Ihre Arbeitszeiten minutengenau festhalten. Die übersichtliche Darstellung aller erfassten Zeiten in einer Akte sorgt dabei für einen stets klaren Überblick. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Stundensätze differenziert nach Jurist:in, Akte und Tätigkeit zu erfassen – inklusive Pauschalen, Verwaltung von Auslagen sowie Budgetplanung.	Included	Included	Included
Rechnen Sie die erfassten Stunden per Klick ab. Sämtliche Pflichtangaben werden automatisch ergänzt. Der Versand als PDF erfolgt direkt per E-Mail aus der Anwendung heraus. Inkl. E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (wird im Verlauf des Jahres 2026 zur Verfügung gestellt).	Included	Included	Included
Effiziente Abrechnung nach RVG. Sämtliche Pflichtangaben werden automatisch ergänzt. Der Versand als PDF erfolgt direkt per E-Mail aus der Anwendung heraus. Inkl. E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (wird im Verlauf des Jahres 2026 zur Verfügung gestellt).	Included	Included	Included
SMART Beleg unterstützt und ermöglicht die Verarbeitung der gängigsten Rechnungsformate wie PDF, E-Rechnung und ZUGFeRD. Papierrechnungen können Sie einfach scannen und als PDF in SMART Beleg hochladen. Die für Menschen nicht lesbaren XML-Formate werden visualisiert. SMART Beleg ist in der Finanzbuchhaltung kostenfrei enthalten.	59 € / M / Kanzlei	59 € / M / Kanzlei	59 € / M / Kanzlei
	Not Included	Not Included	Included
Ist-Versteuerer und Einnahmen-Überschuss-Rechner. Es stehen die Kontenrahmen SKR03, SKR04 zur Verfügung. Über FinAPI lassen sich über 5.000 Banken und Kreditkarten aus DE und Europa verbinden. Übergabe von Buchungssätzen und Belege zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen Online Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Summen- und Saldenliste, Prüfungsexport GDPdU. Inkl. SMART Beleg für E-Rechnungen	Not Included	Not Included	59 € / M / Kanzlei
	Not Included	Included	Included
	Included	Included	Included
	Not Included	Included	Included
EXPERT AI
	Not Included	Included	Included
ANBINDUNGEN
	Included	Included	Included
Sicherer, Echtzeit-Datenaustausch mit Mandant:innen auf Kleos-Connect-Plattform. 24/7 Zugriff auf geteilte Dokumente und Informationen - ohne zusätzliche Lizenzen. Funktioniert mit allen Geräten und Browsern. Keine weitere Lizenzen erforderlich.	Not Included	Not Included	Included
	Not Included	Not Included	Included
INFRASTRUKTUR
	Included	Included	Included
Sicher gehostet in georedundanten europäischen Rechenzentren, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013 und HTTPS-Protokoll, gesichert mit TLS (Transport Layer Security) unter Verwendung der Version 1.2 und AES 256. Pro Kanzlei im Paket enthaltener Speicherplatz. Zusätzlicher Speicherplatz verfügbar.	25 GB	100 GB	100 GB
INTEGRATIONEN
Die Kleos API umfasst Programmierschnittstellen für die Bereiche Akten, Dokumente, Beteiligte, Abrechnung, Standorte und Kleos Nutzer welche eine Übertragung an das Kleos System sowie eine Synchronisation mit einem externen System ermöglichen. Die Autorisierung an die Kleos API wird mittels Access und Refresh Token realisiert. Es fallen zusätzliche Einrichtungskosten an.	Not Included	Not Included	Add-On
	Included	Included	Included
	Included	Included	Included
	Not Included	39 € / M / Kanzlei	39 € / M / Kanzlei
Stets die aktuellste Vollversion von Microsoft Office für Ihre Rechner, Tablets und Smartphones mit Access und Business Intelligence-Funktionen. Ideal um Office und Exchange Server zu ersetzen und den Exchange Server in die Cloud zu verlagern. Ohne Virenschutz im E-Mailverkehr.	11,70 € / M / Anwender:in	11,70 € / M / Anwender:in	11,70 € / M / Anwender:in
Stets die aktuellste Vollversion von Microsoft Office für Ihre Rechner, Tablets und Smartphones mit Access und Business Intelligence-Funktionen. Ideal um Office und Exchange Server zu ersetzen und den Exchange Server in die Cloud zu verlagern. Mit erweitertem Virenschutz im E-Mailverkehr. Auch zum Einsatz auf Terminalservern geeignet, beinhaltet Advanced Threat Protection Funktionalitäten zum Schutz gegen unerwünschte Inhalte.	20,60 € / M / Anwender:in	20,60 € / M / Anwender:in	20,60 € / M / Anwender:in
SERVICE
Kontinuierliche Verbesserung zur Gewährleistung der Einhaltung lokaler Vorschriften; regelmäßige neue innovative Funktionen und Technologie-Updates. Professioneller Support für alle Fragen und Probleme im Zusammenhang mit der Nutzung von Kleos; telefonischer Support an 5 Tagen in der Woche; Kundenportal für digitales Self-Ticketing rund um die Uhr verfügbar; Schulungsmaterialien jederzeit online zur Selbsthilfe verfügbar.	Included	Included	Included
	Standardmäßig nach Aufwand	Standardmäßig nach Aufwand	Standardmäßig nach Aufwand
	Zusatzoption	Zusatzoption	Zusatzoption

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AKTEN

Rollenbasierte Akten- und Kontaktverwaltung für alle Rechtsfälle. Anpassbare Ansichten und Dashboards z.B. für Übersichten über die letzten Dokumente, bevorstehende Ereignisse, Aufgaben und Zeiterfassung. Nutzerfreundliche Berichte und Excel-Export für eine effektive Datenverwaltung. Kollisionsprüfung. Komplettes Ort-, Gerichts- und Behördenverzeichnis.

Included

beA-Vollintegration für eingehende und ausgehende Nachrichten. Integrierte Unterstützung der qualifizierten elektronischen Signatur des Fernsignaturdiensts der BNotK oder Unterstützung der Signaturkarten D-Trust und DGN. Ein Smartcard Reader Reiner cyberJack und Softwarezertifikat wird vorausgesetzt.

Included

DOKUMENTE

Leistungsstarke und nahtlose Microsoft Office Integration mit der Word-Dokumentenerstellung, sowie Versionierung, Dokumentenvorschau, PDF-Konvertierung und PDF-Zusammenführung in einer Akte. Rollenbasiertes Berechtigungsmanagement.

Included

Effizientes Dokumentenmanagement, umfangreiche Vorlagenbibliothek für schnelle Dokumentenerstellung, inklusive automatisierter Anpassungen an individuelle Anforderungen. Verknüpfung der Dokumente mit Workflow-Aufgaben und Ergänzung von Akteninformationen direkt in Microsoft Word.

Included

Not Included

Included

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Zusatzoption

FINANZEN UND REPORTING

Dank der integrierten Stoppuhr können Sie Ihre Arbeitszeiten minutengenau festhalten. Die übersichtliche Darstellung aller erfassten Zeiten in einer Akte sorgt dabei für einen stets klaren Überblick.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, Stundensätze differenziert nach Jurist:in, Akte und Tätigkeit zu erfassen – inklusive Pauschalen, Verwaltung von Auslagen sowie Budgetplanung.

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Rechnen Sie die erfassten Stunden per Klick ab. Sämtliche Pflichtangaben werden automatisch ergänzt. Der Versand als PDF erfolgt direkt per E-Mail aus der Anwendung heraus. Inkl. E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (wird im Verlauf des Jahres 2026 zur Verfügung gestellt).

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Effiziente Abrechnung nach RVG. Sämtliche Pflichtangaben werden automatisch ergänzt. Der Versand als PDF erfolgt direkt per E-Mail aus der Anwendung heraus. Inkl. E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (wird im Verlauf des Jahres 2026 zur Verfügung gestellt).

Included

SMART Beleg unterstützt und ermöglicht die Verarbeitung der gängigsten Rechnungsformate wie PDF, E-Rechnung und ZUGFeRD. Papierrechnungen können Sie einfach scannen und als PDF in SMART Beleg hochladen. Die für Menschen nicht lesbaren XML-Formate werden visualisiert.

SMART Beleg ist in der Finanzbuchhaltung kostenfrei enthalten.

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Ist-Versteuerer und Einnahmen-Überschuss-Rechner. Es stehen die Kontenrahmen SKR03, SKR04 zur Verfügung. Über FinAPI lassen sich über 5.000 Banken und Kreditkarten aus DE und Europa verbinden. Übergabe von Buchungssätzen und Belege zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen Online Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Summen- und Saldenliste, Prüfungsexport GDPdU.

Inkl. SMART Beleg für E-Rechnungen

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EXPERT AI

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ANBINDUNGEN

Included

Sicherer, Echtzeit-Datenaustausch mit Mandant:innen auf Kleos-Connect-Plattform. 24/7 Zugriff auf geteilte Dokumente und Informationen - ohne zusätzliche Lizenzen. Funktioniert mit allen Geräten und Browsern. Keine weitere Lizenzen erforderlich.

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INFRASTRUKTUR

Included

Sicher gehostet in georedundanten europäischen Rechenzentren, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013 und HTTPS-Protokoll, gesichert mit TLS (Transport Layer Security) unter Verwendung der Version 1.2 und AES 256.

Pro Kanzlei im Paket enthaltener Speicherplatz. Zusätzlicher Speicherplatz verfügbar.

25 GB

100 GB

INTEGRATIONEN

Die Kleos API umfasst Programmierschnittstellen für die Bereiche Akten, Dokumente, Beteiligte, Abrechnung, Standorte und Kleos Nutzer welche eine Übertragung an das Kleos System sowie eine Synchronisation mit einem externen System ermöglichen. Die Autorisierung an die Kleos API wird mittels Access und Refresh Token realisiert.

Es fallen zusätzliche Einrichtungskosten an.

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Add-On

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Stets die aktuellste Vollversion von Microsoft Office für Ihre Rechner, Tablets und Smartphones mit Access und Business Intelligence-Funktionen. Ideal um Office und Exchange Server zu ersetzen und den Exchange Server in die Cloud zu verlagern.
Mit erweitertem Virenschutz im E-Mailverkehr. Auch zum Einsatz auf Terminalservern geeignet, beinhaltet Advanced Threat Protection Funktionalitäten zum Schutz gegen unerwünschte Inhalte.

20,60 € / M / Anwender:in

SERVICE

Kontinuierliche Verbesserung zur Gewährleistung der Einhaltung lokaler Vorschriften; regelmäßige neue innovative Funktionen und Technologie-Updates.

Professioneller Support für alle Fragen und Probleme im Zusammenhang mit der Nutzung von Kleos; telefonischer Support an 5 Tagen in der Woche; Kundenportal für digitales Self-Ticketing rund um die Uhr verfügbar; Schulungsmaterialien jederzeit online zur Selbsthilfe verfügbar.

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