Oavsett om du är i ett möte, i domstolen eller hemma, är din mobil är aldrig långt efter. Du kanske läser det här inlägget på din telefon? Eller om du är vid ditt skrivbord är din telefon troligen nära till hands.
Förändrade attityder med avseende på mobilitet
Generellt sett har den juridiska sektorn varit långsam när det gäller att anamma ny teknik, och föredragit traditionella sätt att arbeta istället för att genomföra digital transformation. Men det håller på att förändras.
Tidigare har byråer varit försiktiga att använda molnbaserade och mobila lösningar och uttryckt oro över skydd av känslig och sekretessbelagd klientinformation och mot oväntade hot som strömavbrott, ransomware och andra skadliga attacker. Att flytta till molnet kan dock faktiskt hjälpa byråer att skydda sina uppgifter proaktivt, öka säkerheten, förbättra operativ effektivitet och säkerställa företagets övergripande framgång tack vare beredskapsplanering (dvs. katastrofåterhämtning) och kostnadsbesparingar (dvs. spara i IT-infrastruktur).
När en byrå har övervunnit sina invändningar mot att använda molnet, gynnas medarbetarna inte bara av det papperslösa kontoret, utan även av mobiliteten.
5 sätt på vilka mobilitet förenklar vardagen för advokater
1. Åtkomst till allt, överallt
Eftersom företag och jurister anammar molnbaserad programvara för ärendehantering, drar de fördel av åtkomst dygnet runt till all data (både äldre och aktuell). Kolla in våra lösningar för säker datalagring. molnbaserade och mobila lösningar.
Det innebär att du, både i domstol eller hos kund, har omedelbar åtkomst till potentiellt avgörande data. Du behöver inte längre e-posta filer till dig själv eller ringa kollegor för information.
2. Arbeta som om du vore på kontoret
Med ett Outlook-tillägg kan du enkelt spara ner dina mail i rätt ärende. Om du har filerna på kontoret, eller på en server, har du endast åtkomst till dem från ditt skrivbord. Det är omöjligt för dig att arbeta när du reser, mellan kundmöten eller när du väntar i domstolen. För att inte tala om hur du skulle besvara en oväntad kundförfrågan när du är ute och reser.
Oavbruten internetanslutning och åtkomst till filer du normalt endast har åtkomst till på kontoret betyder att du alltid kan vara effektiv oavsett var du befinner dig. När du kan arbeta som om du vore på kontoret kan du skapa mervärde för dina kunder och öka dina debiterbara timmar.
3. Håll dina filer synkroniserade
Att få tag i rätt fil i rätt ögonblick är en daglig utmaning, särskilt när du inte är på kontoret. När du äntligen får tag på den, har du alltid en gnagande känsla om att den senaste versionen ligger i någon annans inkorg.
Hur ofta har du inte skickat en viss version av ett dokument och tappat bort din senaste fil? När du sparar dina dokument i molnet, har du alltid den senaste versionen till hands, åtkomlig från valfri enhet och valfri plats. Detta innebär att det arbete du gör på mobilen medan du väntar på en kund omedelbart synkroniseras i realtid och alltid är tillgänglig på kontoret och vice-versa.
4. Leverera bättre klientservice
Du vet att det aldrig är ett bra tecken att bli jagad av en kund. Men hur många samtal får du varje dag från kunder som frågar dig när rättegången äger rum, var den senaste versionen av ett dokument är eller när du ska skicka dem ett avtal att underteckna?
När all ärende- och klientinformation är lätt tillgänglig, kan du leverera en mer proaktiv tjänst till alla dina kunder. Med alla dina förfallodatum och prioriteter organiserade i en kontrollpanel, kan du förbättra din tidshantering, ha koll på deadlines och ställa in påminnelser för olika uppgifter – innan kunden ringer dig. Med säker fildelningsteknik kan du inte bara dela avtal, meddelanden och fakturor snabbare, men du kan också bevaka feedback från klienter, vilket minskar behovet av samtal och e-postmeddelanden.
Allt detta leder till nöjdare klienter och en mer professionell image.
5. Ha kontroll över din tid
Avslutningsvis kan jurister med teknologins hjälp ha bättre koll på sin tid. Smarta lösningar för ärendehantering har tidsredovisning som är tillgänglig från valfri enhet. Detta betyder att du inte längre behöver vänta tills du är tillbaka på kontoret för att skapa dina tidrapporter. Med din mobil kan du uppdatera dina tidrapporter med korrekt antal timmar eller analysera tidsåtgång för ett fall, eller analysera och justera dina fasta avgifter.
Ar du intresserad av att förbättra din verksamhets effektivitet? Läs vår artikel om effektiv ärendehantering.
Vill du själv upptäcka hur mobilitet kan hjälpa dig att hantera dina ärenden? Testa Kleos nu!
