Omdöme om Sebastian Deubelli

”Decentraliserat arbete: effektivt och lättillgängligt - vår plan har lyckats.”
Sebastian Deubelli, SLD Intellectual Property RA GmbH, Tyskland

Sebastian Deubelli äger en advokatbyrå i Landshut, Tyskland, som är specialiserad på mediarätt.
https://www.sld-ip.com/

Han började använda Kleos molnlösning i början av 2020, under pandemin. Efter de första tre månaderna gjorde han en utvärdering och förklarade i en intervju hur han etablerade decentraliserat arbete i sin advokatbyrå, gjorde det möjligt för medarbetarna att arbeta hemifrån när det var nödvändigt och ökade advokatbyråns totala effektivitet, samtidigt som han alltid var tillgänglig för sina kunder.

Vilka var de huvudsakliga övervägandena när du introducerade programvara för advokatbyråer?

Den nya lösningen behövdes för att göra decentraliserat och mobilt arbete till ett alternativ; förutom filhantering ville jag kunna tillhandahålla en uppdaterad, digital karta över de arbetsflöden som finns på min advokatbyrå. Därför måste det verkligen vara en molnlösning. När det gäller säkerhetskopior, uppdateringar och underhållskostnader och problem ville jag inte behöva förlita mig på en extern IT-tjänsteleverantör.

Hur fick du kännedom om Kleos?

Vi tittade på de molnlösningar som fanns på marknaden på den tiden och litade helt enkelt på resultaten av vår internetforskning. Webinarierbjudanden var en särskilt viktig aspekt för oss – vi ville inte avstå från ordentlig utbildning. Men eftersom det är svårt att samla hela teamet på kontoret samtidigt, letade vi efter online-utbildning med flexibla schemaläggningsalternativ. Det var då vi stötte på Wolters Kluwer. Kleos har funnits i hela Europa i flera år nu. Jag tror inte att det är särskilt troligt att de skulle sluta utveckla systemet från en dag till nästa.

Hur är det att arbeta med Kleos nu? Uppfyllde programmet dina krav?

Tack vare Kleos kan vi nu arbeta hemifrån eller på kontoret. Dessutom har vi alla roligt när vi jobbar med Kleos eftersom många av de mödosamma uppgifter vi brukade utföra för hand nu kan automatiseras. Att arbeta med mallar och kundfordringar, skapa egna mallar och allt som skulle kunna automatiseras i samband med Outlook har gjort vårt arbete mycket effektivare. Jag gör det mesta av mitt juridiska arbete i Kleos nuförtiden – det har så att säga blivit min arbetsplats. Och vår plan är en framgång: den som vill kan nu arbeta hemifrån om det behövs. Med Kleos kan min advokatbyrå svara snabbare på förfrågningar; vårt arbete har blivit märkbart snabbare och effektivare.