Toutes les convocations à vos Assemblées générales, Conseils d’administration, Comités ou autres instances, peuvent être envoyées depuis la plateforme easyQuorum en quelques clics :
La solution vous permet de suivre le nombre de participants aux instances et de générer automatiquement les relances en amont de l’événement.
Ne perdez plus votre temps à préparer et envoyer les convocations, easyQuorum le fait pour vous ! Aussi, l’envoi des convocations d’AG par mail vous permet de faire des économies : papier, frais postaux etc.
Selon les différents statuts (actionnaires, administrateurs, CAC…) vous pouvez facilement personnaliser les convocations et les documents à joindre.
Consolidez une base de données grâce à laquelle easyQuorum va pouvoir générer des documents personnalisés. Avec la fonctionnalité « envoi des convocations », l’envoi des convocations se fait automatiquement à chaque participant en personnalisant l'email ou le courrier et les documents joints.
La solution permet d'externaliser l'envoi des courriers. En un clic les informations des courriers sont envoyées au sous traitant qui va imprimer, mettre sous plis et affranchir toutes les convocations et documents associés. Vous avez également la possibilité de joindre une enveloppe T pour simplifier l’envoi des votes et procurations par courrier.
La fonctionnalité permet de gérer les convocations envoyées par lettre simple et par lettre recommandée avec accusé de réception. Tous les accusés d'envoi sont ensuite accessible sur votre espace.
Vous pouvez envoyer en quelques clics des milliers de convocations par email. La solution permet de suivre le déroulement des envois, et d’être alerté en cas de NPAI (non réception de l'email par un ou plusieurs participants) afin de renvoyer les convocations électroniques d’AG à ces personnes.
Profitez d'une démonstration personnalisée, obtenez des réponses à vos questions spécifiques et découvrez pourquoi easyQuorum est le meilleur choix pour vos AG et instances de gouvernance.
Comment se déroule le rendez-vous ?
