Diktiersoftware kann verschiedenste Arbeitsabläufe unterstützen. Welche individuellen Anforderungen haben Sie? 

Kassettenbänder und Aktenberge gehören schon längst der Vergangenheit an. Für alle, die viel schreiben und diktieren, kann dies sowohl Segen als auch Fluch sein. Klar ist, dass das digitale Arbeiten mit einem Diktierprogramm auf lange Sicht Erleichterung bringt. Damit diese möglichst früh einsetzt, gibt es eine Grundvoraussetzung: Die gewählte Software muss punktgenau auf die individuellen Bedürfnisse der Nutzer ausgerichtet sein. 

Machen Sie den Test! Finden Sie heraus, welcher Diktiertyp Sie sind und wie Sie Ihre Software individuell auf Ihr Diktatverhalten anpassen.

DictNow_Diktiertyp1_groß
Klaus Klassik

„Die Schriftsatzerstellung gehört ins Sekretariat.“

Klaus Kennenlernen
DictNow_Diktiertyp2_groß

Vera Variabel

„Die Diktiersoftware muss problemlos funktionieren.“

Vera Kennenlernen
DictNow_Diktiertyp3_groß

Moritz Mobil

„Ich möchte flexibel jederzeit und überall diktieren.“
Moritz Kennenlernen
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Diana Digital

„Bei mir läuft alles papierlos.“

 

Diana Kennenlernen
Wir unterstützen Ihre individuellen Anforderungen an Diktiersoftware.
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Klaus Klassik

DictNow_Diktiertyp1_klein
  • Ich nutze das Diktat nur zur Aufnahme meines Schriftsatzes.
  • Ich möchte mein heutiges Diktierverhalten nicht ändern.
  • Um die Transkription meiner Diktate kümmert sich das Sekretariat.
  • Ich arbeite am Schreibtisch lieber handfest mit Papier statt digital.
  • Ich beschäftige mich nicht mit Technik oder Software, weil mir dazu die Zeit und das Interesse fehlt.

Das kann DictNow für Sie tun:

  • Diktieren Sie wie gewohnt und profitieren Sie von der hochwertigen Audioqualität.
  • Sie werden einfach und intuitiv durch die Diktiersoftware geführt.
  • Aufgaben werden automatisch Ihrer Assistenz zugeordnet.
  • Keine langwierigen Software-Updates – diese erfolgen online per Mausklick.
 
Individuelle Beratung
Individuelle Beratung

Vera Variabel

DictNow_Diktiertyp2_klein
  • Transkriptionen kosten mein Sekretariat zu viel Zeit.
  • Eine Diktiersoftware muss einfach zu bedienen sein.
  • Die Diktiersoftware muss problemlos funktionieren.
  • Manchmal muss ich auch ohne Sekretariat meine Schriftsätze selbst fertigstellen.
  • Bei Spracherkennungssoftware ist mir ein integrierter Fachwortschatz besonders wichtig.
  • Ein professionelles Diktiersystem muss auf meine juristischen Belange ausgerichtet sein.

Das kann DictNow für Sie tun:

  • Profitieren Sie von einem umfangreichen juristischen Fachwortschatz, den Sie flexibel erweitern können.
  • Die intuitive Handhabung erleichtert Ihnen den Umgang mit dem Programm.
  • Mit der Echtzeitspracherkennung sparen Sie Zwischenschritte wie die Transkription. Sie können den Schriftsatz sofort selber fertigstellen.
  • Ihr Sekretariat erhält damit Freiraum für neue Prioritäten und Aufgaben.
 
Individuelle Beratung
Individuelle Beratung
Moritz Mobil
DictNow_Diktiertyp 3 klein
  • Ich arbeite viel außerhalb der Kanzlei.
  • Ich muss jederzeit, auch spontan, diktieren können.
  • Zum Diktieren nutze ich gerne auch mal mein Smartphone, wenn ich unterwegs bin.
  • Ich brauche sichere Übertragungswege für den mobilen Versand meiner Dokumente.
  • Arbeitsanweisungen und Memos sollen für mein Team direkt digital verfügbar sein. Ich möchte auch offline ohne Einschränkungen arbeiten können.

Das kann DictNow für Sie tun:

  • Die zugehörige App ermöglicht mobiles Diktieren ohne Zusatzgerät.
  • Sie können Arbeitsanweisungen direkt in das Diktat integrieren.
  • Mit dem Mobile Server erfolgt aus der App eine sichere, verschlüsselte Datenübertragung.
  • Profitieren Sie von der standortübergreifenden Lösung mittels Terminal-Server.
  • Nehmen Sie Ihr Notebook mit und diktieren Sie flexibel offline mit Spracherkennung.
Individuelle Beratung
Individuelle Beratung
Diana Digital
DictNow_Diktiertyp4_klein
  • Spracherkennungssoftware macht mich unabhängig vom Schreibdienst.
  • Ich diktiere auch meine gesamte E-Mail-Kommunikation.
  • Ich möchte vom digitalen Fachwörterbuch meiner Kollegen profitieren – und umgekehrt.
  • Ich möchte diktieren und gleichzeitig digital recherchieren.
  • Ich wechsel nahtlos vom Diktat in die E-Akte.
  • Ich will ohne Schnittstellen in jede Arbeitsumgebung diktieren können.
  • Meine Schriftstücke sollen automatisch formatiert und zugeordnet werden.

Das kann DictNow für Sie tun:

  • Die Software ermöglicht Ihnen 100% digitales Arbeiten.
  • Mit DictNow können Sie in Microsoft Office Anwendungen, Formularfelder und andere Editoren diktieren.
  • Die PIN Funktion fixiert Ihr Mikrofon dauerhaft auf ein Dokument. Damit entfallen lästige Unterbrechungen durch Fensterwechsel bei der gleichzeitigen Nutzung der E-Akte.
  • Der zentrale Wortschatz lernt dazu – teilen Sie die Fachbegriffe zudem mit Ihren Kollegen.
  • Mit den automatisierten Workflows und integrierten Arbeitsvorlagen sparen Sie wertvolle Zeit.
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