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Entdecken Sie juristische Tools zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Hauptversammlungen und Verwaltungssitzungen
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Versicherung
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Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Stimmabgabe und Vollmacht per Post
Ausgelagerte Verwaltung von Stimmabgaben oder Vollmachten per Post: vorfrankierte Umschläge, Entgegennahme von Stimmabgaben per Post, Entgegennahme von Vollmachten per Post, Scannen von Dokumenten, automatische Integration
Sicherheit
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Erstellung von Rechtsdokumenten
Automatisieren Sie die Erstellung von Rechtsdokumenten: Besprechungseinladungen, Beschlüsse, Protokolle, Anwesenheitslisten etc., E-Mail-Vorlagen, Automatisierung über Excel-Import.
Überwachung von Tochtergesellschaften und Beteiligungen
Alle unsere Tools zur Überwachung Ihrer Unternehmen und Beteiligungen: Vergabedokumente Ihrer Unternehmens/der Aktionäre, Berichtswesen, Eigenkapital-Überwachung, Aufteilung, College, Ablage
Vorstandssitzungen
Virtuelle Gremien- und Ausschusssitzungen sicher und einfach: Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, elektronische Vollmacht, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, geheime Abstimmung gemäß CNIL 2019, Zwei-Faktor-Authentisierung, Sicherung sensibler Dokumente
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
Sicherheit
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
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Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
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Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
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Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
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Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
Sicherheit
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Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
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Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
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Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
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Erstellung von Rechtsdokumenten
Automatisieren Sie die Erstellung von Rechtsdokumenten: Besprechungseinladungen, Beschlüsse, Protokolle, Anwesenheitslisten etc., E-Mail-Vorlagen, Automatisierung über Excel-Import.
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
Stimmabgabe und Vollmacht per Post
Ausgelagerte Verwaltung von Stimmabgaben oder Vollmachten per Post: vorfrankierte Umschläge, Entgegennahme von Stimmabgaben per Post, Entgegennahme von Vollmachten per Post, Scannen von Dokumenten, automatische Integration
Sicherheit
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Erstellung von Rechtsdokumenten
Automatisieren Sie die Erstellung von Rechtsdokumenten: Besprechungseinladungen, Beschlüsse, Protokolle, Anwesenheitslisten etc., E-Mail-Vorlagen, Automatisierung über Excel-Import.
Überwachung von Tochtergesellschaften und Beteiligungen
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Vorstandssitzungen
Virtuelle Gremien- und Ausschusssitzungen sicher und einfach: Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, elektronische Vollmacht, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, geheime Abstimmung gemäß CNIL 2019, Zwei-Faktor-Authentisierung, Sicherung sensibler Dokumente
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
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Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
Stimmabgabe und Vollmacht per Post
Ausgelagerte Verwaltung von Stimmabgaben oder Vollmachten per Post: vorfrankierte Umschläge, Entgegennahme von Stimmabgaben per Post, Entgegennahme von Vollmachten per Post, Scannen von Dokumenten, automatische Integration
Sicherheit
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
easyQuorum wird unaufhörlich weiterentwickelt, so dass einige Funktionen möglicherweise nicht in dieser nicht umfassenden Liste aufgeführt sind. Sie haben ein besonderes Anliegen? Unsere Beraterinnen und Berater sind für Sie da!
Versand von Einladungen
Mit easyQuorum können Sie alle Einladungen mit wenigen Klicks von der Plattform aus per Post und/oder E-Mail verschicken:
- Versand per E-Mail
- Versand per Standardpost
- Versand per Einschreiben mit Sendungsverfolgung
Automatisierung der Erstellung von Rechtsdokumenten
Auf der Grundlage von „Smart Models“ den anpassbaren intelligenten Vorlagedokumenten, erstellt easyQuorum alle mit der Veranstaltung verbundenen Dokumente:
- Einladung
- Beschlusstexte
- Mustervorlage für Briefwahl und Vollmacht
- Vollmacht
- Anwesenheitsliste
- Protokoll
- Berichte
- usw.
Aktionärsbereich
Ein sicherer Bereichs, in dem Aktionäre und Verwaltungsratsmitglieder:
- Rechtsdokumente des Unternehmens (Registerauszug, Gesellschaftsvertrag usw.) einsehen
- Sitzungsdokumente lesen
- elektronische Vollmachten erstellen
- digital abstimmen
- schriftliche Fragen stellen
Tools zur Vereinfachung der Organisation: Erinnerungen, Memos, Umfragen
Ihnen stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Organisation der Sitzungen erleichtern:
- Umfrage bei den Aktionären zur Festlegung des Datums der Hauptversammlung
- Erstellung von Erinnerungen betreffend die Amtszeit von Verwaltungsratsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern
- Erstellung elektronischer Notizen
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