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Ist die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen so gut, wie sie sein könnte?
Sind Sie bereit, die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen zu verbessern? Legisway – warum schwer, wenn es auch einfach geht. Mit Legisway können Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren operativen Teams und der Rechtsabteilung stärken und optimieren, ohne Ihre aktuellen Abläufe über den Haufen zu werfen.
Geben Sie Abteilungen und Kollegen iunterschieldiche Zugangsrechte
Zugriffsrechte können auch nur für einzelne Bereiche eines Vorgangs vergeben werden, sodass vertrauliche Informationen nur spezifischen Nutzern vorbehalten bleiben.
Verwaltung interner Anfragen
Vereinfache rechtliche Anfragen von operativem Personal über Formulare zur Sammlung der erforderlichen Informationen (zur Initiierung eines Vertrags, zur Anfrage von Rechtsberatung, zur Beantragung einer Vollmacht usw.) und delegiere die Erstellung von vertragsbereiten Projekten an das operative Personal.
Verwaltung interner Anfragen
Juristische Anfragen anderer Abteilungen lassen sich über Formulare strukturieren. So haben Sie gleich alle nötigen Informationen zur Hand, um Verträge aufzusetzen, Rechtsberatung zu bieten und Vollmachten zu erteilen.
Verbessern Sie die Kommunikation.
Zudem helfen ins System integrierte Chat- und Messaging-Tools, auf bestimmte Aktivitäten bezogene Diskussionen aus E-Mails direkt ins System zu verschieben.
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Wie unsere Kunden die Zusammenarbeit mit Legisway verbessern
Andere Personen im Unternehmen haben Zugang zu den Informationen, die sie benötigen, ohne uns kontaktieren zu müssen. Das hat nicht nur unsere Produktivität verbessert, sondern auch ihre, da sie die benötigten Informationen schneller abrufen können.
Legisway hat die Zeit, die für Telefonate und E-Mail-Korrespondenz mit Kollegen aufgewendet wurde, um Fragen im Zusammenhang mit einem Vertrag zu klären, reduziert.
Teilen Sie mit Legisway Essentials Ihre juristischen Informationen.
- Gewähren Sie Kollegen je nach Gesellschaft, Abteilung oder Aufgabe genehmigungsbasierten Zugriff auf die verschiedenen Informationsarten.
- Reduzieren Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen, indem Sie die unsichere Weitergabe von Dateien eliminieren.
- Schränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Dokumente ein, um sensible Daten zu schützen.
- Initiierung und Teilnahme an Diskussionen über Chat- und Instant-Messaging-Tools, die die Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang reduzieren
Portal für Rechtsdienstleistungen: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine intuitive, kollaborative Ticketing-Plattform und rationalisieren Sie ihre Anfragen
- Beziehen Sie über ein klar auf Zusammenarbeit ausgelegtes Portal andere Abteilungen ein und sorgen sie so für einen besseren Austausch mit der Rechtsabteilung.
- Juristische Anfragen anderer Abteilungen lassen sich über Formulare strukturieren. So haben Sie gleich alle nötigen Informationen zur Hand, um Verträge aufzusetzen,Rechtsberatung zu bieten, Vollmachten zu erteilen, etc.
- Mithilfe von Selfservice-Vorlagen können Kollegen aus dem operativen Bereich eigenständig Standardverträge erstellen, die Sie dann nach erfolgter Unterzeichnung archivieren.
- Automatisieren Sie die Eingabe von neuen Verträgen und Projekten sowie von Streitfällen, die von operativen Mitarbeitern gemeldet werden, in die Rechtsdatenbank.
- Indem Sie die Verwendung von E-Mails einschränken, bieten Sie den operativen Teams die Möglichkeit, den Status ihrer Anfragen zu verfolgen und effizienter mit Anwälten zu kommunizieren.
- Konfigurieren Sie flexible Workflows, um über alle Unternehmensprozesse hinweg eine strukturierte Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Überwachen Sie die Verwaltung der Anfragen und verbessern Sie Ihre Aktivitäten dank anpassbarer Berichte mit KPIs (durchschnittliche Bearbeitungszeit, Anzahl der Anfragen pro Anwalt usw.) und Grafiken.
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Optimierung der Rechtsabteilung durch Bewertung der digitalen Reife
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Füllen Sie einfach das Formular aus, und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
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Wo findet die Präsentation statt?
Aktuell finden alle Präsentationen online statt. Alles, was Sie benötigen, ist ein Computer, Laptop oder Tablet mit Internetverbindung und ein Headset. Sie können auch eine Audioverbindung per Telefon herstellen.
Wann findet die Präsentation statt?
Wir werden uns innerhalb von 48 Stunden für einen kurzen Entdeckungsanruf bei Ihnen melden. Während des Anrufs besprechen wir Ihre Anforderungen. Wir würden uns freuen, die Präsentation zu einem Zeitpunkt zu organisieren, der Ihnen am besten passt. Alles, was Sie tun müssen, ist uns Ihr bevorzugtes Datum mitzuteilen.
Wie lange dauert die Präsentation?
Eine Demonstration kann je nach Bedarf zwischen 45 Minuten und 1,5 Stunden dauern. Wir sind auch gerne bereit, Ihre Zeitanforderungen zu erfüllen.Muss ich die Software nach der Vorführung kaufen?Überhaupt nicht. Wir zeigen Ihnen gerne ohne Verpflichtung, wie die Software funktioniert und beantworten alle Ihre Fragen.
Finden Sie heraus, wie Legisway Ihnen helfen kann:
Vertragsmanagement
Managen Sie Ihre Vertragsrisiken mit weitaus weniger Aufwand.
Dashboard Reporting & KPIs
Erstellen Sie überzeugende Übersichten, Statistiken und Berichte als verlässliche Entscheidungsgrundlage für Ihre Geschäftsführung.
Risikomanagement
Managen Sie Risiken proaktiv, standort- und abteilungsübergreifend.
Beteiligungsmanagement
Managen Sie Ihre gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten und Unternehmensrisiken mit weitaus weniger Aufwand.