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Fiscal, Contable y Nómina25 junio, 2024

Kit Digital para autónomos: requisitos y cómo acceder a las ayudas

El Kit Digital para autónomos es una de las iniciativas vinculadas a los Fondos Europeos Next Generation para la digitalización de pymes y profesionales. Gracias a estas ayudas puedes conseguir hasta 12.000 euros para digitalizar tu actividad, siguiendo un proceso de solicitud sencillo en el que -a diferencia de otras ayudas- no será necesario que adelantes el importe del proyecto. Te explicamos qué es, qué subvencionan y cómo acceder a estas ayudas. 

¿Qué es el Kit Digital para autónomos?

El Programa Kit Digital para los autónomos es una iniciativa del Gobierno para promover la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y profesionales. Son subvenciones para la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado dirigidas a cualquier sector o tipo de negocio. 

El programa está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea mediante los fondos Next Generation EU, y se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. 

imagen recurso kit digital autonomos

Las categorías de soluciones digitales subvencionadas por el Kit Digital son la siguientes:

  • Sitio Web y Presencia básica en Internet
  • Comercio electrónico
  • Gestión de Redes Sociales
  • Gestión de Clientes
  • Business Intelligence y Analítica
  • Gestión de Procesos
  • Factura Electrónica
  • Servicios y herramientas de Oficina Virtual
  • Comunicaciones Seguras
  • Ciberseguridad
  • Presencia avanzada en Internet
  • Marketplace

Se podrán elegir tantas soluciones digitales como se necesiten hasta consumir el importe de la subvención de digitalización para autónomos, pero solo se podrá elegir una solución digital por categoría. 

Qué autónomos pueden pedir el Kit Digital y qué requisitos hay

Los autónomos (y empresas) de menos de 50 empleados pueden solicitar la ayuda de Kit Digital y optar a bonos digitales de 3.000, 6.000 o 12.000 euros, en función del segmento al que pertenezcan. Actualmente están activas 3 convocatorias correspondientes a los 3 segmentos, que conviven en paralelo:

Segmento Detalle   Bono 
Segmento I

Empresas y autónomos de 10

a menos de 50 empleados

12.000€
Segmento II

Empresas y autónomos de 3

a menos de 10 empleados

 6.000€
Segmento III

Empresas y autónomos

sin empleados o con menos

de 3 empleados

 3.000€

La solicitud del bono digital se realiza mediante la cumplimentación de un formulario automatizado en la sede electrónica de Red.es, también accesible desde la plataforma Acelerapyme, en la convocatoria correspondiente al segmento que se pertenezca, y siempre y cuando se cumplan los requisitos, que son básicamente:

  • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo
  • Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa
  • Estar en situación de alta con la antigüedad mínima de 6 meses
  • No ser considerada una empresa en crisis
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
  • No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía (minimis)

    Es importante destacar que no podrán ser beneficiarios ni los autónomos societarios ni los autónomos colaboradores.

La figura del representante voluntario en las ayudas a la digitalización de autónomos

El programa Kit digital ha creado una nueva figura, llamada representante voluntario, con el objetivo de facilitar a los beneficiarios el acceso a las ayudas.  Este representante, que puede ser una persona física o jurídica, puede solicitar la ayuda, firmar las declaraciones responsables y autorizaciones, gestionar el bono digital para autónomos, firmar los acuerdos con los agentes digitalizadores y ayudar en la justificación de la ayuda. 

Cómo solicitar el Bono Digital para autónomos

Éste es el proceso para solicitar y acceder al bono digital:

  1. Hay que registrase en la plataforma Acelerapyme y realizar un test de diagnóstico digital para comprobar el nivel de digitalización de la empresa o autónomo (los resultados no son vinculantes). La realización del test es un requisito imprescindible para poder tramitar la solicitud.
  2. Presentar la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es, en el segmento que corresponda, siempre que se cumplan los requisitos requeridos, ya sea directamente o a través de un representante voluntario.
  3. Una vez concedido el bono, hay que escoger aquellas soluciones de digitalización de las categorías subvencionadas por el Kit Digital. Consulta todas las soluciones de Wolters Kluwer subvencionadas
  4. Posteriormente hay que seleccionar a un agente digitalizador autorizado y firmar los acuerdos para que gestione las soluciones digitales que se hayan escogido.

Plazos del Kit Digital para autónomos

Los beneficiarios de los segmentos I y II pueden presentar la solicitud hasta el 31 de diciembre de 2024, mientras que el segmento III puede hacerlo hasta el 31 de octubre de 2025

Una vez se ha presentado la solicitud, y si se cumplen los requisitos (y la administración los puede comprobar de oficio sin problemas) se puede obtener el bono en un plazo de 15 días.

¿Cómo tributa el Kit Digital para los autónomos?

La subvención que se otorga por el kit digital está considerada como un ingreso de la actividad económica por lo que se debe integrar en la base imponible como rendimientos del trabajo. No obstante, los primeros 2.000 euros de la subvención están exentos de tributación.

Neus Barbosa
Experta gestión integral de ayudas y subvenciones
Neus Barbosa es licenciada en Derecho con más de 20 años de experiencia en el mundo empresarial, con un perfil polivalente que abarca el sector de la consultoría estratégica, desarrollo de negocio y captación de recursos económicos para proyectos y entidades.

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