Profitez d’une efficacité et d’une visibilité sans précédent grâce aux outils de gestion de cabinet de CCH iFirm
Visibilité et efficacité maximales
Le module Mandats et facturation fonctionne en temps réel. Ainsi, vous disposez toujours d’un portrait fidèle de la situation et pouvez planifier votre charge de travail de façon très précise. Les goulots d’étranglement sont faciles à identifier et les tâches excédentaires, faciles à réassigner. Les mandats sont répartis équitablement parmi l’ensemble des ressources, et des fonctionnalités d’automatisation intelligentes simplifient le travail pour tous les membres de votre personnel.
Attribution ultrarapide des mandats
Accomplissez toutes les tâches relatives à l’affectation des ressources et aux bons de travail en quelques clics seulement. Les intégrations transparentes et l’automatisation intelligente des flux de travail se chargent de tout le volet administratif des tâches récurrentes : les ressources appropriées sont affectées de manière à vous faire gagner du temps et à assurer qu’aucune tâche n’est oubliée.
Facturation plus simple que jamais
Gérez votre processus de facturation en toute simplicité. Le module Mandats et facturation vous permet de facturer des montants forfaitaires pour des mandats particuliers, mais aussi de définir un modèle pour automatiser les processus à l’échelle de votre cabinet. Une fois votre modèle élaboré, vous profiterez d’une flexibilité et d’une commodité optimales à toutes les étapes du processus de facturation – vous serez au courant de tout ce qui concerne vos comptes clients.
Une trousse d’outils complète
Le module Mandats et facturation place au bout de vos doigts tous les outils dont vous avez besoin. Quel que soit l’écran dans lequel vous travaillez, vous avez accès à tous les outils qu’il vous faut pour réussir. Vous pouvez utiliser les documents de travail et les procédures prédéfinis, ou ajouter les vôtres à tout mandat. Pour une simplicité maximale, tout ce contenu peut être géré à l’aide de CCH iFirm® Intranet.
Transparence et imputabilité à tous les niveaux
Des courriels automatisés couvrant tous les aspects de vos activités vous assurent que vos employés sont informés et qu’ils sont pleinement imputables. Vous profitez aussi d’une transparence complète : voyez facilement ce qui se passe à chaque étape de vos processus, et vérifiez rapidement l’efficacité de vos ressources et équipes.
Des rapports qui disent tout
Le module Mandats et facturation génère de précieux rapports, notamment sur le flux de trésorerie, les revenus, les flux de travail, la rentabilité, les employés, la facturation et les comptes clients. Un tableau de bord personnalisable et un éventail judicieux de filtres de recherche vous permettent d’obtenir en un coup d’œil toute l’information dont vous avez besoin au sujet de votre cabinet, afin de traiter tout problème au moment où il survient.
Ajoutez le module Charge de travail pour éliminer les goulots d’étranglement et profiter d’avantages supplémentaires
Offert moyennant des frais supplémentaires, ce module met à votre disposition une technologie révolutionnaire qui ajuste automatiquement la disponibilité des ressources, en temps réel, à mesure que les feuilles de temps sont soumises, que les mandats sont attribués et que les fiches de suivi du personnel sont mises à jour. Éliminez les goulots d’étranglement et sachez exactement quels membres de votre personnel sont requis pour chaque mois de l’année. Vous pourrez aussi augmenter la satisfaction de vos employés, en fixant des attentes claires quant aux mandats, comme la date à laquelle ils doivent être achevés. Pour les mandats récurrents, vous pouvez même voir ce que l’avenir vous réserve en ce qui a trait aux tâches, aux revenus et à l’affectation des ressources.