14 décembre 2022 - easyQuorum, la solution de Wolters Kluwer, offrant le logiciel le plus complet pour la dématérialisation des Assemblées Générales et des Boards, est désormais disponible sur la plateforme de visioconférence Microsoft Teams. easyQuorum facilite l’organisation et la tenue à distance des instances de gouvernance, et le respect des obligations légales. Son intégration dans Microsoft Teams est un nouvel exemple de la collaboration entre Wolters Kluwer Legal & Regulatory et Microsoft visant à améliorer les workflows juridiques pour les professionnels du droit.
Comme souligné par le rapport Legal Departments on the Move 2022 de Wolters Kluwer et de l’Association européenne des avocats d'entreprise (ECLA), le processus de digitalisation des entreprises s'est accéléré pendant la crise COVID. Les départements juridiques ont dû revoir leurs processus internes en raison de la généralisation du travail à distance (85%), de l'utilisation accrue de la signature électronique (71%) et de la mise en place des réunions et votes en ligne (51%).
« Avec l'intégration d'easyQuorum dans Microsoft Teams, nous étendons l'offre de Wolters Kluwer pour répondre à tous les besoins des services juridiques », explique Sergio Liscia, Vice-Président de Wolters Kluwer Legal Software, Legal & Regulatory. « En collaboration avec nos clients, nous suivons de près les dernières tendances et besoins, et agissons en conséquence. Nous proposerons bientôt d'autres intégrations et fonctionnalités pour accompagner la transformation digitale de la profession juridique ».
Dans cette période de transformation majeure, easyQuorum s'est imposée comme une solution de référence pour la dématérialisation des Conseils d’Administration, Conseils de surveillance, Comités, Directoires ou encore Assemblées Générales. Parallèlement, les entreprises ont commencé à utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions à distance et hybrides, atteignant aujourd'hui 270 millions utilisateurs par mois. Cependant, la gouvernance des instances de gouvernance doit respecter des exigences légales spécifiques, auxquelles easyQuorum répond :
- Accès sécurisé à l’ordre du jour et aux documents
- Contrôle d’identité des participants
- Confirmation de présence
- Votes sécurisés
Avec l'application easyQuorum intégrée à Teams, ces fonctionnalités seront accessibles via la plateforme Microsoft, permettant ainsi aux organisateurs et aux utilisateurs de gagner du temps en centralisant l'ensemble des worflows et canaux de communication liés aux Assemblées Générales et autres instances de gouvernance. Dans un premier temps, l'application sera disponible en français et en anglais.
Marjorie Gomis, Directrice Juridique d’Orpi et utilisatrice d'easyQuorum, a déclaré à propos de la solution : « Les associés Orpi ont pris goût à ce format hydride et nous disent ne pas vouloir revenir à un autre fonctionnement. easyQuorum a été retenue pour sa solution complète, sa simplicité d’utilisation et pour la grande qualité de l’accompagnement proposé par les équipes easyQuorum. ».
Wolters Kluwer a acquis easyQuorum en octobre 2021 et investit en permanence pour apporter de la valeur ajoutée à la solution. Son intégration dans Microsoft Teams est une étape importante pour permettre un accès facile au logiciel juridique spécialisé. L'intégration de la solution LegalTech easyQuorum dans Microsoft Teams est un autre exemple de la manière dont Wolters Kluwer Legal & Regulatory améliore les workflows juridiques pour les professionnels du droit. Wolters Kluwer et Microsoft collaborent également dans d'autres domaines, comme par exemple le développement de workflow juridiques basés sur l'IA : Microsoft et Wolters Kluwer Legal & Regulatory s'associent pour explorer les flux de travail juridiques pilotés par l'IA | AI for Business.
Contacts Presse :
Marie-Alix de Lassus
[email protected] - 06 60 17 78 02
Hélène Lepaisant
[email protected] - 06 18 24 64 57
