Male CEO with paper document talking to employees
Skatt og Økonominovember 07, 2024

Tips og strategier for administrerende direktører i regnskapsbyråer

Som administrerende direktør i et regnskapsbyrå står du i dag overfor en rekke utfordringer som krever både strategisk tenkning og operativ effektivitet. Her får du våre beste tips til hvordan du kan takle dem. I en verden der digitalisering og automatisering stadig blir viktigere, kan smarte skybaserte applikasjoner være nøkkelen til å overvinne disse utfordringene og skape bedre forretninger. I denne artikkelen får du en oversikt over utfordringene som oppstår, samt tips til hvordan utviklingen kan hjelpe deg.

Utvikling fører med seg utfordringer

De fleste ledere erkjenner at utvikling og endring også fører med seg utfordringer. Hvilke utfordringer står en administrerende direktør i et regnskapsbyrå overfor i dag?


Regelverk og etterlevelse av lover og regler

En av de største utfordringene for regnskapsbyråer i dag er å holde seg oppdatert på stadig skiftende skatteregler og regnskapsstandarder. Undersøkelser viser at 60 prosent av organisasjoner synes det er utfordrende å holde seg oppdatert på stadig skiftende regelverk.


Effektivitet og produktivitet

Hvilke administrative oppgaver er typiske for et regnskapsbyrå? Og hvor mange av dem utføres manuelt i dag? Manuelle prosesser som årsregnskap og skatteberegninger er tidkrevende. Etter hvert som konkurransen øker, blir behovet for å optimalisere arbeidsflyten være avgjørende for å kunne håndtere flere kunder med de samme ressursene. Undersøkelser blant regnskapsførere viser at hele 96 prosent mener at det er helt nødvendig med mer automatisering i yrket. Regnskapsførere anslår også at opptil 80 prosent av alle deres manuelle oppgaver kan automatiseres ved hjelp av AI.

Kundekommunikasjon og -relasjoner

Kundenes krav øker ifølge undersøkelser fra blant annet Gallup. Det er avgjørende for en regnskapsfører å opprettholde et høyt nivå på kundeservice og rask respons. I dag forventer mange av den nye generasjonen kunder at de raskt skal kunne finne den informasjonen de leter etter selv, uten å måtte kontakte den aktuelle leverandøren. Samtidig er kravet om tilgjengelighet større enn noen gang.

Hvordan smarte digitale løsninger kan hjelpe

Heldigvis fører utviklingen ikke bare med seg utfordringer - den fører også med seg løsninger. Ved å modernisere måten de jobber på ved hjelp av digitale verktøy, kan byråene øke effektiviteten og redusere kostnadene, samtidig som kvaliteten og kundetilfredsheten forbedres.

Økt effektivitet og lavere kostnader

Automatisering og digitalisering reduserer behovet for manuelt arbeid, noe som fører til lavere personalkostnader og høyere effektivitet. Å bruke digitale verktøy som er smarte, automatiserte og integrerte med hverandre, er en effektiv måte å spare tid og bli mer produktiv på. Skatt og årsregnskap er et eksempel på ulike programmer som kan integreres med hverandre, slik at tallene kan følge med mellom programmene.

Digital signering og dokumenthåndtering

I en verden som blir stadig mer digital, med kunder og relasjoner som befinner seg på ulike geografiske steder, blir det stadig viktigere å digitalisere tidligere analoge trinn. Et eksempel er å kunne signere dokumenter digitalt. Hvis den digitale signeringen er integrert med andre digitale systemer, for eksempel digital dokumenthåndtering, blir signeringen enda enklere og mer effektiv. Digital, skybasert dokumenthåndtering er et annet eksempel, som hjelper deg med å få bedre oversikt og bedre kontroll over dokumentasjonen.

Bedre kundekommunikasjon

Å bruke en eller annen form for digital samarbeidsplattform, som for eksempel et CRM-system for oppgavehåndtering eller prosesstøtte, er nøkkelen til effektiv kommunikasjon med kunder og kolleger. Det hjelper deg med å spare tid, prioritere og følge opp. Det er interessant å merke seg at undersøkelser faktisk viser at kunder som får klagene sine behandlet raskt, ofte er så fornøyde at de vurderer å gjøre nye kjøp i fremtiden.

Bedre beslutningstaking

Tilgang til data og analyser i sanntid hjelper administrerende direktører med å ta mer informerte og strategiske beslutninger. En rapport fra PwC viser for eksempel at det er tre ganger så stor sannsynlighet for at organisasjoner som bruker datadrevet beslutningstaking, oppnår betydelige forbedringer i beslutningsprosessene sine enn organisasjoner som i mindre grad baserer seg på data.
Back To Top