Female on laptop in office setting
Fiscaliteit & Accounting25 november, 2024

De tijd dringt: is jouw bedrijf klaar voor de nieuwe wetgeving omtrent e-invoicing? 

Het Belgische bedrijfsleven staat aan de vooravond van een historische verandering: digitale facturatie (oftewel: e-invoicing) wordt vanaf 1 januari 2026 verplicht voor alle B2B-bedrijven. Ben jij volledig op de hoogte van deze nieuwe wetgeving? Weet je wat e-invoicing betekent? En is jouw bedrijf gewapend tegen de drastische impact die deze transitie met zich meebrengt? De toekomst begint vandaag, dus lees gauw verder! 

 

Wat betekent e-facturatie juist?

E-facturatie staat voor de digitale afhandeling van facturen - en dat van opmaak en verzending tot betaling en boeking. E-facturen worden als XML- of UBL-bestand opgemaakt en van machine naar machine verzonden via Peppol, een internationaal, gestandaardiseerd en sterk beveiligd netwerk om facturen en andere zakelijke documenten met elkaar uit te wisselen. Snel, veilig en efficiënt: precies wat je nodig hebt als ondernemer. 

Wist je dat…

 

… Een pdf-bestand of Word-document géén e-factuur is? Ze maken immers geen gebruik van een gestructureerde gegevensset die volautomatisch door de boekhouding verwerkt kan worden en zijn dus niet conform de nieuwe wetgeving van 2026.  

Waarom wordt e-invoicing verplicht?

De eerste stappen naar e-invoicing werden reeds gezet in 2022 en gradueel verstrengd. Door Peppol verplicht te maken voor de volledige B2B-sector, hoopt de overheid immers om phishing, gegevensdiefstal en btw-fraude tegen te gaan. Een andere ambitie is de verdere digitalisering, internationalisering en administratieve vereenvoudiging van het Belgische bedrijfsleven, aangezien Peppol uniform werkt voor de volledige Europese Unie.  

 

Hoe bereid je je voor op e-facturatie?

Een goede voorbereiding en diepgaande analyse zijn cruciaal om de juiste softwareleverancier te kiezen. Van de benodigde functionele vereisten tot de geïntegreerde compatibiliteit, van de intuïtieve gebruiksvriendelijkheid tot de doorgedreven veiligheid en van de bewezen expertise tot de ondersteunende service: het is aan jou en je bedrijf om je vandaag al duchtig voor te bereiden, want 2026 is écht niet meer veraf. 

Wist je dat…

… De overheid extra steunmaatregelen in het leven heeft geroepen? Zo kunnen bedrijven die vandaag al de transitie naar e-invoicing willen maken, tijdelijk genieten van een verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen, waaronder e-facturatie software.

Welke meerwaarde heeft e-invoicing voor jou?

E-facturen bieden jou heel wat voordelen. Niet alleen zorgt e-invoicing voor een enorme efficiëntiewinst en tijdsbesparing door de automatische boekhoudkundige verwerking. Het verhoogt ook de veiligheid en compliance van je facturatie én draagt bij aan een betere cashflow. Kortom, het zorgt voor een geoptimaliseerde bedrijfsvoering. Aan jou om daar als ondernemer de vruchten van te plukken. Liefst nog vóór de deadline van 2026!

 

Omarm de kracht van e-invoicing

Wil jij je bedrijf voorbereiden op de toekomst van morgen en je nu al volledig klaarstomen voor de verplichte wet- en regelgeving van 1 januari 2026? Gelijk heb je. Met Adsolut, de e-invoicing portal van Wolters Kluwer, voldoe je in een mum van tijd aan alle wettelijke vereisten en geniet je van alle voordelen van e-facturatie. Ontdek wat Adsolut voor jouw onderneming kan betekenen via adsolut.be/einvoice.

Back To Top