Het Belgische bedrijfsleven staat aan de vooravond van een historische verandering: digitale facturatie (oftewel: e-invoicing) wordt vanaf 1 januari 2026 verplicht voor alle B2B-bedrijven. Ben jij volledig op de hoogte van deze nieuwe wetgeving? Weet je wat e-invoicing betekent? En is jouw bedrijf gewapend tegen de drastische impact die deze transitie met zich meebrengt? De toekomst begint vandaag, dus lees gauw verder!
Eerst en vooral: wat is Peppol juist?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine en is een gestandaardiseerd, beveiligd netwerk voor het elektronisch uitwisselen van zakelijke documenten, zoals facturen. Het biedt bedrijven, organisaties en overheidsinstanties een gemeenschappelijke taal, de zogenaamde Universal Business Language (UBL), om eenvoudiger, veiliger en efficiënter te communiceren. Peppol werkt via gecertificeerde toegangspunten, zogenaamde Access Points, die fungeren als de digitale brug tussen de verzender en de ontvanger van elektronische facturen (e-invoices).
Waarom is Peppol zo belangrijk vandaag?
De Belgische overheid heeft ambitieuze plannen voor e-invoicing. Na eerdere verplichtingen voor overheidsopdrachten wordt vanaf 2026 het gebruik van Peppol e-facturen verplicht gesteld voor alle B2B-transacties. Dit is niet alleen bedoeld om processen te standaardiseren, maar wil ook btw-fraude tegengaan, administratieve lasten verminderen en de veiligheid verhogen. Bedrijven die nu al starten met de implementatie van Peppol hebben een enorme voorsprong en vermijden last-minute stress wanneer de wetgeving ingaat.
Wat betekent e-facturatie juist?
E-facturatie staat voor de digitale afhandeling van facturen - en dat van opmaak en verzending tot betaling en boeking. E-facturen worden als XML- of UBL-bestand opgemaakt en van machine naar machine verzonden via Peppol, een internationaal, gestandaardiseerd en sterk beveiligd netwerk om facturen en andere zakelijke documenten met elkaar uit te wisselen. Snel, veilig en efficiënt: precies wat je nodig hebt als ondernemer.
