Vanaf 1 januari 2026 wordt de elektronische factuur de norm voor b2b-transacties in België. Een elektronische factuur is een xml-factuur (dus geen pdf) die voldoet aan de Europese Peppol-norm, een protocol en netwerk waarmee ondernemingen en overheden in heel Europa facturen op een veilige manier in realtime kunnen uitwisselen. Sluit je bedrijf een verkoop met een andere eenmanszaak of vennootschap, dan is zo’n elektronische factuur dus verplicht.
Welke kosten komen in aanmerking?
Om xml-facturen te maken en te versturen binnen dat Peppol-netwerk is e-facturatiesoftware noodzakelijk. Om die investeringskosten te verlichten voorziet de fiscus in een tijdelijke verhoogde kostenaftrek van 120 procent. Belangrijk: het gaat enkel om kosten verbonden aan factureringspakketten voor het opstellen, verzenden en ontvangen van elektronische facturen in een gestructureerde vorm.
Concreet gaat het om:
- periodieke abonnementskosten voor de factureringspakketten
- advieskosten die specifiek worden gemaakt voor de voorbereiding of de operationalisering van de e-facturatie (bijvoorbeeld consultancy).
Komen niet in aanmerking:
- afschrijvingen voor kosten verbonden aan facturatiepakketten
- de aankoop van een boekhoudpakket.
Wat afschrijvingen van digitale vaste activa betreft, zal vanaf 1 januari 2025 het basistarief van de investeringsaftrek permanent worden verhoogd naar 20 procent.
