Milieucoördinatoren ervaren onvoldoende betrokkenheid van directie bij transitie naar ISO 14001: 2015
Context- en risicoanalyse zijn aandachtspunt
Bepaalde elementen zoals contextanalyse en risicoanalyse worden bij zowel de audit als de milieucoördinatoren vaak als een probleem gezien bij de invoering van ISO 14001 2015.
Competentiemanagement aantonen belangrijk bij audit
Elementen zoals competentiemanagement van bijvoorbeeld medewerkers onder gezag, het bepalen van de scope, de communicatie van de prestaties van het milieumanagementsysteem of de volledigheid van de directiebeoordeling worden niet of weinig benoemd door de milieucoördinatoren, maar komen wel naar voor als probleempunten bij de externe audits.
Betrokkenheid van het management is belangrijk voor milieucoördinatoren
Het belangrijkste probleem voor de milieucoördinatoren bij de invoering van de nieuwe norm ISO 14001:2015 is de betrokkenheid van het management bij de transitie. Die conclusie komt minder naar voor bij externe audits. De implementatie en de communicatie verdienen ook aandacht en er moet voldoende tijd zijn voor de transitie.
Ook de levenscyclusbenadering ervaren de milieucoördinatoren dikwijls als problematisch. Er is onduidelijkheid over hoe ver ze daarin moeten gaan, wat de verwachtingen zijn van de externe auditor en hoe de levenscyclusbenadering openomen moet worden in de milieuaspectenanalyse. Dat knelpunt komt ook tijdens de externe audits naar boven.
Nood aan kennis
Een ander belangrijk probleem is de kennis over de nieuwe norm en het ontbreken van de procesbenadering. We verwijzen u graag door naar senTRAL Environment, waar alle wetgeving en expertise rond dit topic gebundeld wordt.
Conclusie
De directie moet sterker betrokken zijn bij het transitieproces. Mogelijks voelen sommige milieucoördinatoren zich wat aan hun lot overgelaten bij de transitie naar de nieuwe normversie ISO 14001:2015.
De levenscyclusbenadering (LCB) en de risicobenadering (RB) zijn nieuw voor de milieucoördinatoren en ze weten niet goed hoe ze die kunnen aanpakken in hun organisatie. Kennisdeling is een belangrijk gegeven: milieucoördinatoren willen meer kennisdeling, ook over de nieuwe norm ISO 14001:2015. Sectororganisatie, opleidingsinstellingen en verenigingen van milieucoördinatoren kunnen daarop inspelen.
Bron: Jan Dillen voor senTRAL