Voortaan kunnen adviserende artsen van verzekeringsinstellingen, arbeidsartsen en huisartsen (medische) gegevens in het kader van de ‘Terug-Naar-Werk-Trajecten’ uitwisselen via het TRIO-platform. Aan dit gloednieuwe, digitale communicatieplatform werd de voorbije jaren hard gewerkt in de schoot van de Dienst voor uitkeringen van het RIZIV, en het is intussen helemaal klaar voor gebruik. De federale wetgever komt daarom met het vereiste wettelijke kader.
Bekijk de integrale wetgeving op senTRAL
Re-integratie van langdurig zieken
De voorbije jaren zijn tal van initiatieven genomen om langdurig zieke werknemers en zelfstandigen weer aan het werk te krijgen.
Op arbeidsrechtelijk vlak zijn sinds het najaar 2022 bijvoorbeeld de re-integratietrajecten 2.0 van toepassing. Bedoeling van zo’n traject is de re-integratie te bevorderen van de werknemer die het overeengekomen werk niet kan uitoefenen. En dat door hem of haar tijdelijk aangepast of ander werk te geven tot de oude job kan worden hernomen. Of door de werknemer definitief aangepast of ander werk te geven als hij of zij niet meer geschikt is voor het uitoefenen van zijn overeengekomen werk.
Op het vlak van de sociale zekerheid zijn in de uitkeringsverzekering voor werknemers (sinds 1 januari 2022) en in de uitkeringsverzekering voor zelfstandigen (sinds 1 januari 2023) ‘Terug-Naar-Werk-trajecten’ onder de coördinatie van een ‘Terug-Naar-Werk-coördinator’ ingevoerd. Deze trajecten hebben tot doel om de arbeidsongeschikt erkende gerechtigde (na een doorverwijzing door de adviserend arts of de medewerker van het multidisciplinaire team op basis van een inschatting van de restcapaciteiten of na een vraag van deze gerechtigde zelf) met behulp van een ‘Terug-Naar-Werk-coördinator’ zo snel mogelijk te ondersteunen bij het vinden van de gepaste begeleiding met het oog op de uitoefening van een tewerkstelling of activiteit die past bij zijn mogelijkheden en noden.
TRIO-artsen
In al deze trajecten speelt het ‘TRIO’ van behandelend (huis)arts, preventieadviseur-arbeidsarts en adviserend arts van de verzekeringsinstelling een cruciale rol. Hun onderlinge communicatie en informatie-uitwisseling is van fundamenteel belang voor het welslagen van een traject. De praktijk heeft echter aangetoond dat dit overleg niet altijd even vlot verloopt.
Er werd daarom beslist om een gloednieuw, digitaal communicatieplatform op te richten waar de 3 betrokken partijen elkaar kunnen treffen i.v.m. een re-integratiedossier. Het nieuwe platform werd ingebed bij het Riziv, bij de Dienst voor Uitkeringen. De voorbije maanden werd het kanaal technisch op punt gezet en uitvoerig getest. Intussen is het volledig klaar voor gebruik: vanaf 19 februari 2025 zullen de TRIO-artsen via het platform met elkaar communiceren en informatie uitwisselen in het kader van de Terug-Naar-Werktrajecten. Het platform leent zich er daarnaast ook toe om een individueel dossier te creëren voor elke verzekerde die een Terug-Naar-Werktraject start. Daarin worden medische en administratieve gegevens bewaard en kunnen sleutelgegevens over het beheer van een Terug-Naar-Werktraject worden geraadpleegd.
Wettelijk kader
Intussen is ook het wettelijk kader voor de oprichting en de organisatie van het TRIO-platform klaar. De federale wetgever concretiseert onder meer de doelen van het platform, welke gegevens erin bewaard zullen worden, voor wie het platform toegankelijk zal zijn en voor welke doeleinden de gegevens beschikbaar zullen zijn.
Enkele belangrijke principes:
- artsen, TNW-coördinatoren en administratieve medewerkers die onder de verantwoordelijkheid van een arts werken hebben allen specifieke rechten binnen het platform;
- de gegevens zullen alleen mogen gebruikt worden voor de evaluatie van de arbeidsongeschiktheid en de nood aan hulp van derden of het inschatten van het arbeidspotentieel en de aanpassingen die nodig zijn om weer aan het werk te gaan;
- gedeelde informatie mag alleen gebruikt worden voor personen (werknemers of zelfstandigen) die arbeidsongeschikt erkend zijn of een vraag tot erkenning hebben ingediend of personen waarvoor de normale arbeidsrelatie met de werkgever niet mogelijk is wegens arbeidsongeschiktheid;
- de TRIO-actoren kunnen het ‘communicatiedossier voor de arbeidsongeschikte persoon’ nog raadplegen (en gegevens toevoegen of verwijderen) gedurende één jaar vanaf 1 januari van het kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin het laatste gegeven is toegevoegd.
Na het verstrijken van deze termijn worden de gegevens nog gedurende maximaal één jaar bewaard. Tijdens deze termijn kunnen ze nog slechts worden geraadpleegd mits toestemming van de persoon waarop het communicatiedossier betrekking heeft.
De wet beschrijft heel gedetailleerd binnen welke trajecten, met welke verwerkingsdoeleinden en door wie de gegevens kunnen worden gebruikt. Bovendien wordt er expliciet in vermeld dat wanneer bij een traject of een procedure de uitdrukkelijke toestemming van de arbeidsongeschikte persoon vereist is, die toestemming in het TRIO-communicatiedossier wordt geregistreerd door de actor bij wie het traject of de procedure wordt geïnitieerd. Indien de arbeidsongeschikte zijn toestemming intrekt, wordt ook die intrekking door dezelfde actor in het dossier geregistreerd.
De wet bevat ook een gedetailleerde beschrijving van de gegevens die het TRIO-communicatiedossier kan bevatten. Elk communicatiedossier wordt via een gepseudonimiseerd Rijksregisternummer aan een arbeidsongeschikte persoon gekoppeld.
Beheer
Het TRIO-platform wordt beheerd door een stuurorgaan. Daarin zijn naast het RIZIV ook de FOD WASO, eHealth, Co-Prev, de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, de huisartsenverenigingen, de verzekeringsinstellingen en de sociale partners vertegenwoordigd.
Het stuurorgaan zal alle aanpassingen, ook aan de wetgeving, die nodig zijn voor de goede werking van het platform opvolgen en de benodigde middelen om deze aanpassingen waar te maken inschatten. De informatie zal gecommuniceerd worden aan de bevoegde ministers: die voor Werk, die voor Zelfstandigen en die voor Sociale Zaken. De betrokken ministers zullen worden geadviseerd door het stuurorgaan over wat ondernomen moet worden om de goede werking van het TRIO-platform te garanderen.
Inwerkingtreding: 19 februari 2025
De TRIO-platformwet van 31 januari 2025 treedt in werking op 19 februari 2025, de dag waarop het platform operationeel zal zijn.
Bron: 31 januari 2025 – Wet houdende de oprichting en de organisatie van het TRIO-platform, BS 17 februari 2025, p. 29820., geraadpleegd via senTRAL
