Wanneer kunnen uw werknemers verlof om dwingende redenen nemen?

Stel: het kind van een van uw werknemers wordt onverwacht in het ziekenhuis opgenomen. Hij of zij vraagt verlof om dwingende redenen. Kan dat? Hoeveel dagen mag hij opnemen? Moet u dan nog loon betalen?

Wat zijn dwingende redenen?

Uw werknemers hebben het recht om verlof om dwingende redenen – ook wel familiaal verlof of sociaal verlof genoemd – te nemen. Dwingende redenen zijn ‘alle niet-voorziene gebeurtenissen die los van het werk staan. Die gebeurtenissen vereisen een dringende en noodzakelijke tussenkomst van de werknemer. En die tussenkomst maakt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst onmogelijk.

In cao nummer 45 staat wat u als dwingende redenen moet beschouwen:

• Ziekte, een ongeval of opname in het ziekenhuis:
  • Van iemand die onder hetzelfde dak als uw werknemers woont, zoals:
    • De echtgenoot, of de persoon met wie ze samenwonen
    • Een ouder of (over)grootouder, een kind of (achter)kleinkind, een adoptiekind of pleegkind, een tante of oom van uw werknemers, van hun echtgenoot, of van de persoon met wie ze samenwonen
  • Van een aan- of bloedverwant in de 1ste graad die niet onder hetzelfde dak als uw werknemers woont. Bijvoorbeeld de ouders, schoonouders, kinderen of schoonkinderen van uw werknemers.
• Ernstige materiële schade aan de bezittingen van uw werknemers. Bijvoorbeeld schade aan hun woning, veroorzaakt door een brand of een natuurramp
• De oproep om te verschijnen voor een rechtszitting, als uw werknemers zelf een van de partijen in het proces zijn.

Let op: in uw sector of onderneming kan die lijst nog uitgebreid worden, bijvoorbeeld met een verhuizing, een onverwachte sluiting van de kinderopvang of van de school … Bekijk ze in SocialEye.

Duur van het verlof om dwingende redenen

Uw werknemers mogen zo lang als nodig afwezig blijven om de problemen waarmee ze geconfronteerd worden op te lossen. Daarop staat wel een maximum: 10 dagen per kalenderjaar. Voor uw deeltijdse werknemers wordt die maximumduur op basis van hun arbeidsduur verminderd. Als werkgever kunt u uw werknemers toestaan ook langer familiaal verlof te nemen, of misschien is dat al in uw sector voorzien.

Geen loon voor sociaal verlof

Het verlof om dwingende redenen is onbetaald. U moet uw werknemers dus geen loon betalen. Maar ook daarvan kunnen de regels in uw sector of onderneming afwijken.

Voorwaarden van familiaal verlof

Uw werknemers moeten u op voorhand inlichten. Als dat niet kan, moeten ze u zo snel mogelijk op de hoogte brengen. U mag uw werknemers vragen om de dwingende redenen te bewijzen, bijvoorbeeld met een attest van het ziekenhuis dat een ziekenhuisopname bewijst.

Verlof om dwingende redenen ≠ klein verlet

Verlof om dwingende redenen is niet hetzelfde als klein verlet. Bij klein verlet mogen uw werknemers voor gebeurtenissen, zoals een huwelijk of begrafenis, 1 of meer dagen betaald afwezig blijven.

Bron: SocialEye Meer informatie over verlof om dwingende redenen en arbeidsovereenkomsten: ontdek SocialEye.