Kleos is een volledige cloudoplossing, inclusief time-tracking, facturering en rapportage, die aan uw behoeften kan worden aangepast en in realtime kan worden gebruikt op elk apparaat.
DOSSIERS & CONTACTPERSONEN
Houd al uw dossiers eenvoudig op orde: met één klik toegang tot alle documenten, e-mails, afspraken, termijnen en deadlines, taken, contactpersonen, prestaties en facturen die u nodig heeft. Dankzij de integratie van het DPA-adresboek zijn de gegevens van confrators en juridische instanties steeds up-to-date. Voorkom belangenvermenging door een optimaal beheer van uw dossiers.
DOCUMENTEN & E-MAIL
Werk flexibeler aan documenten en met e-mails. Blijf Outlook en Word gebruiken en sla e-mails en documenten direct in uw Kleos-dossiers op. Dankzij automatisch invulbare sjablonen hoeft u de vaste inhoud en specifieke gegevens van uw dossier niet opnieuw te typen, zodat u efficiënter kunt werken.
AGENDA & TAKEN
Ga effectief met uw tijd om door geplande activiteiten, zoals termijnen, prioriteiten of taken, vast te stellen en te beheren, alerts te ontvangen en informatie met collega’s te delen. Kleos koppelt uw afspraken aan dossiers en is volledig gesynchroniseerd met Outlook.
VEILIG BESTANDEN DELEN
U hoeft niet langer gebruik te maken van onveilige e-mails en u kunt op één plek samenwerken met het uitstekende Kleos Connect-portaal voor samenwerking en veilige bestandsuitwisseling. Deel documenten en volg informatie tussen collega's binnen het bedrijf en met cliënten en derde partijen. Houd documenten en commentaren direct bij in Kleos.
INTEGRATIE MET DPA
Dankzij de integratie van DPA zijn uw contacten (rechtbanken en advocaten) steeds up-to-date, gebruikt u alle gegevens van uw dossier (partijen, documenten,...) bij de DPA-deposit en zitten de kosten van de deposit dadelijk in het juiste dossier.
DIRECTE LINK MET JURA
Gebruikt u Jura? Mooi! Dan kunt u nu zoeken in en werken aan uw dossiers met alle informatie die u nodig heeft: wetgeving, uitgebreide jurisprudentie, duidelijke en grondige commentaren en formulieren.
TIJD
Kleos stelt advocaten in staat om hun termijnen, taken en afspraken op te volgen en prestaties te registreren. De urenregistratie is direct gekoppeld aan het dossier en dient als basis voor de facturatie.
FACTURATIE
Maak provisies en houd facturen op orde. Maak facturen op basis van prestaties en onkosten of vaste tarieven. De geavanceerde facturatie maakt o.a. de opmaak en verzending van facturen in bulk of split-billing mogelijk. Kleos heeft een gecertificeerde koppeling met Exact Online. Een export naar ExpertM is eveneens voorzien.
BEVEILIGING
Kleos is de veiligste en best beveiligde omgeving voor uw gegevens: Kleos wordt 24/7 in de gaten gehouden en is altijd beschikbaar. De gegevens van uw bedrijf en uw cliënten zijn altijd beschermd en volledig afgezonderd. We controleren dagelijks de veiligheid van uw gegevens met gecertificeerde beveiliging van topniveau, inclusief 2FA en de allerbeste back-up- en herstelfunctionaliteit op het juiste moment.
MOBILITEIT
Met Kleos kunt u dossiers, contacten en timesheets op elk moment en vanaf elk apparaat openen en bijwerken. Werk onderweg real time aan documenten, waarbij u altijd toegang hebt tot de meest recente gegevens, waar u ook bent.
RAPPORTERING
Wilt u weten hoe uw kantoor presteert? Gebruik rapporten om prestaties, activiteiten en facturen te analyseren voor uzelf en alle medewerkers van uw kantoor.
SUPPORT & GEAVANCEERDE CONFIGURATIES
Wij beantwoorden 95% van de telefoontjes binnen één minuut en meer dan 80% van de vragen wordt met één telefoontje opgelost. Onze experts staan klaar om u te helpen met de installatie, aanpassing van de configuratie, vlotte migratie van gegevens, training, enz.
