Vous recherchez un moyen plus simple de gérer vos dossiers et vos documents ?

Avec la nouvelle génération de Kleos, gardez la maîtrise de l’ensemble des dossiers de votre cabinet d’avocats : tous vos documents sont à portée de main, 24/7 sur iPad, tablettes Android, ordinateurs via les navigateurs Google Chrome & Edge pour PC et Google Chrome & Safari pour Mac
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Gérez vos dossiers en toute efficacité et conformité

  • Avec l’intégration MS Office, créez facilement vos documents et emails
  • Gardez une vue holistique sur tous vos dossiers, prestations, tâches et échéance
  • Vos données et celles de vos clients sont protégées et conforme RGPD
  • Partagez vos documents avec des tiers ou entre membres du cabinet en toute sécurité
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Augmentez la productivité avec Kleos



Facile à utiliser avec des intégrations pratiques


  • Explication des fonctionnalités à chaque étape
  • Intégration avec Kleos pour Outlook
  • Intégration avec le RPVA/E-barreau
  • Portail Extranet pour collaborer avec vos clients et des tiers
Optimisez la gestion de vos dossiers
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DOSSIERS ET CONTACTS

Maîtrisez facilement tous vos dossiers en accédant en un clic à n'importe quel document, e-mail, événement, tâche, date d'échéance, contact, feuille de temps ou facture dont vous avez besoin. Organisez et tenez à jour votre base de données de contacts.

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DOCUMENTS ET COURRIERS ÉLECTRONIQUES

Travaillez plus facilement avec vos documents et vos e-mails. Vous pouvez continuer à utiliser Outlook et Word, et enregistrer vos e-mails et documents directement dans vos dossiers Kleos. Les modèles personnalisables augmentent également votre efficacité en utilisant plus de 450 formulaires Lamy mis à jour mensuellement.

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CALENDRIER ET TÂCHES
 
Gérez efficacement votre temps. Dates d'échéance, priorités, tâches : identifiez et gérez chaque activité planifiée, recevez des alertes et partagez vos fichiers avec des collaborateurs. Le logiciel relie vos rendez-vous à vos dossiers et est entièrement synchronisé avec Outlook ou Google calendar    
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Transformez la gestion de votre cabinet
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TEMPS
Kleos aide les avocats à suivre leurs activités et à enregistrer leur temps. Le suivi du temps passé est lié aux dossiers et transmis dans la facturation.    
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FACTURATION

Créez des conventions et maîtrisez vos factures. Établissez vos factures à partir des feuilles de temps ou des honoraires fixés. La fonction de facturation avancée prend en charge, entre autres, la configuration étendue, la facturation par lot ou fractionnée et les factures de plusieurs dossiers.

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SÉCURITÉ
Kleos est l’environnement le plus sûr et le plus sécurisé pour vos données, il est surveillé en continu 24 heures/24 et 7 jours/7 et disponible en permanence. Les données de votre cabinet et de vos clients sont protégées et isolées. Nous effectuons quotidiennement des audits de sécurité, avec une sécurité supérieure certifiée comprenant l’A2F ainsi qu’une sauvegarde et une reprise après sinistre de première qualité en temps opportun.    
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MOBILITÉ
Avec Kleos, accédez à vos dossiers, contacts, tâches et feuilles de temps et mettez-les à jour sur tout appareil et à tout moment. Avec un accès en temps réel, travaillez sur vos documents en déplacement, et ayez constamment accès aux dernières données, où que vous soyez    
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PRODUCTION DE RAPPORTS
Vous souhaitez connaître la performance de votre cabinet ? Utilisez les fonctions de production de rapports pour analyser le temps, les activités et la facturation, pour vous-même et toute personne de votre cabinet.    
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ASSISTANCE ET CONFIGURATIONS AVANCÉES
Nous répondons à 95 % des appels dans la minute et plus de 80 % des demandes de renseignements sont résolues en un seul appel. Nos experts sont à votre disposition pour vous aider, notamment pour l'installation, les configurations personnalisées et la migration de vos données, et vous fournir une formation supplémentaire.    
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