Contractmanagement

Vind documenten gerelateerd aan een contract

• Centrale documentopslag: Legisway bewaart alle relevante documenten, inclusief e-mails, op één centrale locatie, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
• Full-text zoeken: U kunt de volledige tekst van documenten doorzoeken, inclusief de inhoud van e-mails, om specifieke informatie of trefwoorden met betrekking tot het contract te vinden.
• Contractspecifieke zoekopdracht: Onze contract management software stelt u in staat zoekresultaten te filteren zodat alleen documenten worden opgenomen die rechtstreeks verband houden met het betreffende contract. Dit kan worden gedaan door te zoeken op het contractnummer, de betrokken partijen of andere relevante criteria.
• Metadata zoeken: U kunt documenten zoeken op basis van metadata, zoals de datum waarop het document is gemaakt, de auteur of het documenttype. Dit kan vooral handig zijn voor het vinden van oudere documenten of documenten die moeilijk te vinden zijn via full-text zoeken.
  
   

Creëer aangepaste rapporten & KPI's

• Flexibele rapportage: Contract lifecycle management tools, zoals Legisway, stellen u in staat aangepaste rapporten te maken die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften. U kunt kiezen uit verschillende rapporttemplates of uw eigen rapport van scratch opbouwen.
• Datavisualisatie: Rapporten kunnen in verschillende formaten worden gevisualiseerd, waaronder tabellen, grafieken en diagrammen, waardoor complexe data gemakkelijk te begrijpen is.
• Key Performance Indicator (KPI) tracking: U kunt KPI's definiëren en volgen die relevant zijn voor de activiteiten van uw juridische team, zoals het aantal beoordeelde contracten, de gemiddelde tijd om een deal af te sluiten of het aantal opgeloste juridische geschillen.
• Data filtering en segmentatie: U kunt data filteren en segmenteren om dieper inzicht te krijgen in specifieke interessegebieden, zoals prestaties per teamlid, afdeling of regio.
• Exportmogelijkheden: Rapporten kunnen worden geëxporteerd naar verschillende formaten, zoals PDF, Excel of CSV, voor verdere analyse of om te delen.
• Integratie met andere tools: Legisway kan worden geïntegreerd met andere business intelligence tools, waardoor u juridische data kunt combineren met andere relevante databronnen om uitgebreide rapporten en dashboards te creëren.
  
   

Optimaliseer het genereren van contracten met documentautomatisering.

• Sjablooncreatie: Maak herbruikbare sjablonen voor veelvoorkomende contracttypes, inclusief clausules, standaardteksten en variabele velden.
• Data mapping: Koppel data uit verschillende bronnen, zoals CRM-systemen of andere databases, om de relevante velden in het contractsjabloon in te vullen.
• Voorwaardelijke logica: Implementeer voorwaardelijke logica om de contractinhoud automatisch aan te passen op basis van specifieke criteria, zoals het type contract, de betrokken partijen of de dealvoorwaarden.
• Geautomatiseerde documentgeneratie: Genereer snel en efficiënt accurate en consistente contracten door het sjabloon automatisch te vullen met de juiste data.
• Versiebeheer: Volg wijzigingen in contracttemplates en gegenereerde documenten, waardoor transparantie en verantwoording worden gewaarborgd.
• Digitale handtekeningen: Activeer elektronische handtekeningen om het goedkeurings- en ondertekeningsproces van contracten te stroomlijnen met software voor contractautomatisering.

Identificeer en beoordeel contractrisico's op tijd

• Risico-alerts en -meldingen: Verstuur tijdig alerts en meldingen voor naderende deadlines, potentiële inbreuken of andere kritieke gebeurtenissen.
• Contractverloop opvolgen: Bewaak contractvervaldata en verstuur herinneringen om contracten te verlengen of te beëindigen, indien nodig.

• AI-gedreven contractanalyse: Analyseer contracten om belangrijke clausules, verplichtingen en potentiële risico's te identificeren.
• Natuurlijke taal zoeken: Vind snel specifieke informatie in contracten met behulp van eenvoudige zoekopdrachten in natuurlijke taal.