5 fakta om kontrollbalansräkning

För att skydda bolagets kapital och bolagets fordringsägare finns regler om kontrollbalansräkning. Kravet på att en kontrollbalansräkning behöver upprättas under vissa förutsättningar är ett lagkrav enligt aktiebolagslagen. Om reglerna inte följs kan styrelsens ledamöter, VD och i vissa fall aktieägare bli personligt betalningsansvariga för bolagets skulder.  

1. Vad är en kontrollbalansräkning?

En kontrollbalansräkning är en särskild balansräkning som omedelbart måste upprättas när det finns risk att bolagets egna kapital understiger mer än hälften av det registrerade aktiekapitalet. En kontrollbalansräkning upprättas enligt bolagets ordinarie redovisningsprinciper, men värdet på tillgångar, avsättningar och skulder får justeras i enlighet med regler i aktiebolagslagens 25e kapitel. Generellt gäller att tillgångar får tas upp till nettoförsäljningsvärde.

Kontrollbalansräkningen visar bolagets ekonomiska ställning vid en viss given tidpunkt och ska skrivas under av styrelsen. Om bolaget har revisor ska kontrollbalansräkningen granskas av revisorn och revisorn lämnar ett yttrande.

2. När behöver en kontrollbalansräkning upprättas?

När det finns misstanke om att mer än hälften av aktiekapitalet har förbrukats skall en kontrollbalansräkning genast upprättas. Det är med andra ord viktigt att styrelsen agerar skyndsamt, då kravet på kontrollbalansräkning inträder redan då det finns skäl att anta kapitalbrist i ett aktiebolag. Eftersom det nu är möjligt att starta aktiebolag med så lågt aktiekapital som 25 000 kr, kan reglerna om kontrollbalansräkning aktualiseras väldigt snabbt i ett nystartat bolag.

En kontrollbalansräkning ska också upprättas om det vid ett utmätningsförsök har visat sig att bolaget saknar tillgångar för full betalning av utmätningsfordran.

3. Vad händer om kontrollbalansräkningen visar att bolagets kapital understiger halva aktiekapitalet?

I aktiebolagslagens 25:e kapitel återfinns reglerna om process och krav. Om kontrollbalansräkningen visar att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast kalla till en bolagsstämma. Om stämmen inte beslutar att bolaget ska likvideras, ska en andra kontrollstämma hållas inom åtta månader. Inför den andra kontrollstämman ska en ny kontrollbalansräkning upprättas och granskas av revisor.  Det är viktigt att de formella kraven med bolagsstämma och dokumentation följs.

4. Finns det några alternativ till att upprätta kontrollbalansräkning?

Att återställa aktiekapitalet i bolaget innan dess att kontrollbalansräkning senast skulle ha varit upprättad är ett alternativ. Återställande kan till exempel ske genom aktieägartillskott eller nyemission.

5. Finns det stöd för kontrollbalansräkning i Capego?

Ja, det finns stöd för kontrollbalansräkning i Capego Bokslut. I Capego hämtas saldon automatiskt till raderna i kontrollbalansräkningen och det finns utrymme för att lägga in justerade värden och notupplysningar. Till din hjälp finns även ett Beslutsträd som vägleder dig i kraven på kontrollbalansräkning.