6 tips för att arbeta mer problemfritt

Genom att arbeta sömlöst kan du effektivisera arbetsprocessen och spara tid. Här är sex tips på hur du som jobbar inom ekonomi kan arbeta mer sömlöst och därmed också mer problemfritt.Tipsen går att applicera både för dig som är redovisningskonsult på en byrå och för dig som jobbar med ekonomi på ett företag. Tänk på att alltid utgå ifrån arbetsflödet och se till att välja programvaror och verktyg som passar för din verksamhet och som är kompatibla med varandra.

1. Använd integrerade redovisningsprogram

Genom att använda redovisningsprogram som är integrerade i ett sömlöst flöde kan du effektivisera din arbetsprocess. Detta innebär att rätt information hamnar direkt på rätt plats i rätt program utan extra handpåläggning. Se till att välja ett program som passar för just din verksamhet och som är kompatibelt med andra program du använder.

2. Skaffa en digital samarbetsplattform

En digital samarbetsplattform är ett utmärkt verktyg för att samarbeta med dina kunder. Detta kan vara en bra utgångspunkt för informationsflödet. Genom att ha all kommunikation och dokumentation på samma plats minskar risken för missförstånd och felaktig hantering av data.

3. Ta hjälp av ekonomiska rådgivare och skatterådgivare

Att få hjälp av ekonomiska rådgivare och skatterådgivare kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt och sömlöst. De kan ge dig tips och råd om hur du kan effektivisera dina arbetsprocesser och undvika onödig tid och energi som går åt till hantering av skatter och andra ekonomiska rapporter.

4. Använd koncernredovisning

Om du har flera bolag kan det vara fördelaktigt att använda dig av koncernredovisning. Detta innebär att du sammanställer och redovisar bolagens ekonomiska resultat som en enhet. Detta kan hjälpa dig att spara tid och undvika onödigt dubbelarbete.

5. Använd digital signering

I takt med att våra arbetsprocesser blir allt mer digitala så ökar också behovet och efterfrågan från kunder att kunna signera olika typer av dokument digitalt. Att gå från analog till digital signering gör signeringsprocessen både enklare och säkrare. När du väljer tjänst för digital signering, var noga med att den uppfyller dina säkerhetskrav, skyddar persondata på rätt sätt samt håller sig uppdaterad utifrån den senaste lagstiftningen.

6. Automatisera deklarationer och skattearbetet

Ett exempel på där det finns mycket att vinna på att effektivisera och förenkla din arbetsprocess är genom att automatisera ditt arbete med företagets skatter och deklarationer. Se till att välja en programvara som automatiskt uppdaterar och överför dina uppgifter från ditt bokslutsprogram där du har de verifierade uppgifterna utan att du slipper lägga onödig tid och energi på att manuellt skriva in data. Detta kan även minska risken för felaktigheter i deklarationer och besiktningar.