Byråstöd - nästa steg för att digitalisera din byrå
-
Dashboard
-
Jobbflöden
-
Dokumenthantering
-
Tid & Fakturering
-
Resursplanering
Kontakter
I dashboarden får du en tydlig överblick över allt från pågående uppdrag, resurstilldelning, förseningar i uppdrag, teamets effektivitet och årliga intäkter fördelade över månad. Här kan du bland annat se vem som har hög arbetsbelastning och hur du bäst kan fördela resurser.
Jobbflöden
Du kan enkelt hantera dina uppdrag och hålla koll på dina jobbflöden med funktionen för uppdragshantering. Förutom listor på uppdrag och jobbsteg kan du se prioriterade uppdrag och status, där byrån får en bra överblick över resursallokering och uppdragsplaneringen. Dessutom hittar du även uppdragsmallar som förenklar arbetsflöden.
Dokumenthantering
Det är lättare än någonsin att dela klientdokument och byrådokument, med allting samlat på samma plats blir det också enklare att ta över uppdrag vid behov. Dina kontakter finns samlade i en överskådlig vy med smarta sökfunktioner, där du enkelt hittar klientdokument kopplade till rätt kund och uppdrag.
Tid och fakturering
Smidig tidsregistrering där du kan få överblick över pågående arbete och hur många timmar som går åt per uppdrag, så att din byrå kan fakturera både snabbt, lätt och rätt. Gör tidrapport och registrera timmar per kund och uppdrag, hantera utlägg, fakturering och kundfordringar. Kundfakturering för byråer har aldrig varit enklare.
Resursplanering
Resursallokering kan vara svårt utan överblick över teamets arbetsbelastning, men med funktionen för resursplanering håller du enkelt koll på pågående uppdrag. Med tydlig överblick blir det lättare att planera projekt och fördela resurser, medarbetarna får en hållbar arbetsbelastning och byrån kan vara trygg i leveransen till kunden.
Detta är bara början på resan till molnet
Under 2025 lanseras Capego Practice Management för att ge din digitala byrå nya möjligheter till ett byråstödsystem som förenklar arbetet med resursplanering, schemaläggning, ärendehantering och mycket mer.
En modern och digital byrå kräver moderna och digitala verktyg, och med Capego Practice Management kan din byrå optimera arbetsflödet. Under kommande år blir Capego Practice Management ett ännu smidigare verktyg för din byrå, med sömlösa integrationer till andra delar av Capego-familjen.
Med Capego Practice Management kommer du kunna styra hela ditt arbetsflöde på byrån, från skatt och bokslut, till kundkännedom, digital signering, dokumentarkiv och klienthantering. Allt på samma ställe, i molnet.
3 sätt att få ut mer av ditt byråstöd
Mer än någonsin spelar tekniken en stor roll för en digital byrås framgång. Rätt programvara för byråstöd kan sätta tonen för företagets digitaliseringsresa genom förenklade och effektiviserade processer.
Anpassa Capego Practice Management
Capego Practice Management är huvudprogram och har två tilläggsmoduler; Tid & Fakturering & Planering. För att få alla delar måste du först köpa Capego Practice Management,
sen lägga till Tid & Fakturering och slutligen Planering. Det går naturligtvis bra att beställa allt samtidigt.
Se demo med vår expert Merja
Se hur du med rätt byråstöd kan ta din byrå till nästa nivå. Maximera faktureringsbara timmar och effektivisera administrativt arbete med användarvänligt och omfattande byråstöd.