Byråstöd - nästa steg för att digitalisera din byrå
-
Dashboard
-
Jobbflöden
-
Dokumenthantering
-
Tid & Fakturering
-
Resursplanering
Dashboard
I dashboarden får du en tydlig överblick över allt från pågående uppdrag, kontakter, resurstilldelning, förseningar i uppdrag, teamets effektivitet och årliga intäkter fördelade över månad. Här kan du bland annat se vem som har hög arbetsbelastning och hur du bäst kan fördela resurser.
Jobbflöden
Du kan enkelt hantera dina uppdrag och hålla koll på dina jobbflöden med funktionen för uppdragshantering. Förutom listor på uppdrag och jobbsteg kan du se prioriterade uppdrag och status, där byrån får en bra överblick över resursallokering och uppdragsplaneringen. Dessutom hittar du även uppdragsmallar som förenklar arbetsflöden.
Dokumenthantering
Det är lättare än någonsin att dela klientdokument och byrådokument, med allting samlat på samma plats blir det också enklare att ta över uppdrag vid behov. Dina kontakter finns samlade i en överskådlig vy med smarta sökfunktioner, där du enkelt hittar klientdokument kopplade till rätt kund och uppdrag.
Tid och fakturering
Smidig tidsregistrering där du kan få överblick över pågående arbete och hur många timmar som går åt per uppdrag, så att din byrå kan fakturera både snabbt, lätt och rätt. Gör tidrapport och registrera timmar per kund och uppdrag, hantera utlägg, fakturering och kundfordringar. Kundfakturering för byråer har aldrig varit enklare.
Resursplanering
Resursallokering kan vara svårt utan överblick över teamets arbetsbelastning, men med funktionen för resursplanering håller du enkelt koll på pågående uppdrag. Med tydlig överblick blir det lättare att planera projekt och fördela resurser, medarbetarna får en hållbar arbetsbelastning och byrån kan vara trygg i leveransen till kunden.
Det här är bara början på resan till molnet
Capego Practice Management lanseras 2025 och erbjuder din digitala verksamhet ett komplett kundhanteringssystem för resursplanering, planering, ärendehantering, skatt, dokumentarkivering och kundhantering – allt samlat i molnet.
Vill du veta hur vårt byråstöd kan hjälpa dig?
Se hur du med rätt byråstöd kan ta din byrå till nästa nivå. Maximera faktureringsbara timmar och effektivisera administrativt arbete med användarvänligt och omfattande byråstöd.
Anpassa Capego Practice Management
Capego Practice Management har två tilläggsmoduler: Tid & Fakturering och Planering, så att du kan anpassa ditt paket efter din byrås behov.
Capego Practice Management
Dashboard
Kontakter och klienter
Jobb och jobbflöden
Planering
Dokumenthantering
Rapporter
Kontakter och klienter
Jobb och jobbflöden
Planering
Dokumenthantering
Rapporter
Tilläggsmodul 1: Tid & Fakturering
Tidrapporter
Utbetalningar
Pågående arbete
Fakturering
ERP-integrationer
Rapporter
Utbetalningar
Pågående arbete
Fakturering
ERP-integrationer
Rapporter
Tilläggsmodul 2: Planering
Resursallokering
Kapacitetsplanering
Frånvarohantering
Rapporter
Kapacitetsplanering
Frånvarohantering
Rapporter
3 sätt att få ut mer av ditt byråstöd
Mer än någonsin spelar tekniken en stor roll för en digital byrås framgång. Rätt programvara för byråstöd kan sätta tonen för företagets digitaliseringsresa genom förenklade och effektiviserade processer.