Med hjälp av Capego lyckades den småländska redovisningsbyrån VALIDI förbättra sin ekonomiska översikt och rapportering. Tack vare en enhetlig bokslutsprocess och effektiviserade månads- och årsbokslut har de fått både bättre kontroll och ökad flexibilitet.
Utmaning: modernt bokslutsprogram att växa med
VALIDI grundades 2019 med målet att kombinera lång erfarenhet och kompetens från stora redovisningsbyråer, med den lilla byråns fokus på verksamhetsnära och flexibla kundsamarbeten. En viktig grundsten var att i samband med starten hitta ett modernt bokslutsprogram och en trygg leverantör som företaget kunde växa med in i framtiden.
VALIDIs kunder är allt från mindre fåmansbolag till större och noterade bolag inom en rad olika branscher, bland annat flera tillverkande bolag, samt fastighets- och konsultbolag.
Till skillnad från många storbyråer, där man ofta jobbar mer likriktat, oavsett storlek och bransch, så anpassar VALIDI sina leveranser mer utifrån enskilda kundbehov. Monica Milleström arbetar som redovisningskonsult på VALIDI i Jönköping:
– Det var en av de saker som lockade mig att börja på VALIDI. Jag kom från en större byrå och såg en chans att jobba närmare kund, mer varierat och behovsstyrt. Inte så fyrkantigt som det ofta kan bli på en större byrå. Rapporteringen är ett exempel, där vi sätter ihop olika rapportpaketet baserat på hur varje enskild kund vill ha det.
VALIDIs behov vid val av bokslutsprogram
- Kundbehov: VALIDIs kunder varierar från mindre fåmansbolag till större och noterade bolag inom olika branscher, inklusive tillverkning, fastigheter och konsultverksamhet.
- Flexibilitet och närhet: Till skillnad från större byråer anpassar VALIDI sina tjänster efter enskilda kunders behov och arbetar nära kunderna för att förstå deras verksamheter.
- Digitalisering: Behov av att automatisera löpande bokföring och fokusera mer på analys och sammanställning för att hjälpa kunderna att nå sina mål.
Enhetlig bokslutsprocess med Capego
VALIDI valde Capego Bokslut från Wolters Kluwer för att skapa en enhetlig bokslutsprocess och samla årsboksluten för alla kunder i ett system. Implementeringen av Capego Bokslut, Capego Skatt och Capego Koncern stödjer både månads- och årsbokslut samt skattehantering. Capego-programmen integreras smidigt och möjliggör samarbete, vilket underlättar distansarbete och effektiviserar processerna då medarbeterna har sina arbetsplatser på olika orter.
Tack vare digitaliseringen och möjligheten att arbeta i moderna program kan också redovisingskonsulterna lägga mer tid på sammanställning och analys. På så sätt får de större utrymme att hjälpa kunden att nå sina mål, att titta framåt istället för att enbart bokföra det som redan hänt. Delar av det som traditionellt ingått i revisorernas arbete, kan VALIDIs redovisningskonsulter nu stötta med både löpande under året och inför bokslutet.
– Det är en rolig utveckling. Vi vill ligga i framkant med att jobba modernt och nyttja möjligheterna med mer digitala arbetssätt, olika system och integrationer. En av våra styrkor är att vi är vana att jobba i många olika affärssystem. Att jobba digitalt passar oss också bra i och med att vi sitter på olika orter. Vi samarbetet mycket och det är enkelt att jobba på distans, säger Emelie.
Idag jobbar VALIDI i Capego Bokslut med såväl månads- som årsbokslut och i skatteprogrammet Capego Skatt, samt i Capego Koncern.
– Capego var ett självklart val för oss! Flera av oss hade jobbat i systemet tidigare och upplevt fördelarna. Det känns tryggt att Wolters Kluwer har många storbolag som kunder, det ser vi som en drivkraft för systemet fortsätter att utvecklas. De ligger långt fram digitalt, vilket passar vårt sätt att jobba, berättar Emelie.
Anledningar till valet av Capego
- Enhetlig bokslutsprocess: VALIDI valde Capego Bokslut från Wolters Kluwer för att skapa en enhetlig bokslutsprocess och samla årsboksluten för alla kunder i ett system.
- Digitalt arbetssätt: Implementeringen av Capego Bokslut, Capego Skatt och Capego Koncern hjälper till att stödja digitala arbetsprocesser, med bland annat månads- och årsbokslut samt skattehantering.
- Integration och samarbete: Capego-systemen integreras smidigt och möjliggör samarbete på distans, vilket underlättar distansarbete och effektiviserar processerna.
- Framtidssäkerhet: Capego är ett modernt system, stödjer REKO och FAR, vilket säkerställer kvalitet, är molnbaserat och väl utformat för att uppfylla framtida behov.
