Tom De Clercq är advokat och medlem i advokatsamfundet i Gent, hans kontor ligger i närheten av domstolsbyggnaden och fängelset. Han är specialiserad på försäkringar och ansvarsrätt, trafikrätt, familjerätt, skilsmässor m.m. och kallar sig själv ”hushållsadvokat”. Som en Kleos-användare från allra första början beskriver han gärna varför Kleos, enligt honom, är det främsta programmet för advokater.
Från Jurisoft till Kleos
Jag var en av alla Jurisoft-användare, så jag genomgick övergången från Jurisoft till Kleos. Jag utvecklades tillsammans med programmet, kan man säga. Jurisoft var redan ett mycket användbart program men med Kleos fick vi en förbättrad version och det har blivit enormt mycket mer lätthanterligt. Nyligen, i och med övergången till webbversionen av Kleos, har vi fått tillgång till ännu fler funktioner. Det vi använder mest på kontoret är det bekväma sättet att skicka och ta emot brev, spara dokument direkt från Outlook i akter och faktureringsverktyget.
Digitalisering av akter
Digitaliseringen av alla akter i Kleos har inneburit ett stort plus för mig. Varje år fylls arkivet till brädden med fysiska akter och behöver rensas. Som tur är finns allt sparat i Kleos. Jag kan lugnt göra mig av mig pappersakterna med vetskapen om att jag ändå kan hitta allt i Kleos. Häromdagen, till exempel, hittade jag på nolltid något i en gammal akt från över 10 år sedan utan att jag behövde gå och leta igenom arkivet.
Kleos-appen
Den här digitaliseringen av akter innebär också att du alltid har hela kontoret nära till hands. Till och med bokstavligt talat i handen eftersom jag kan använda Kleos-appen på min smartphone. Det har redan hänt att jag har suttit i rätten och upptäckt att jag inte har haft med mig hela akten. Tack vare appen kunde jag snabbt och lätt kontrollera det jag behövde. Även när jag behöver sitta och vänta i rätten kan jag använda appen för att kontrollera akter eller skicka dokument.
Kleos är för vinnare
På fritiden har jag varit nära involverad som assisterande tränare för Gents advokatsamfunds fotbollslag. Under senare år har vårt lag vunnit både EM och VM. I början av juni vann vi också Nations Cup för advokater. Så jag skulle vilja avrunda med följande citat: ”Kleos är för vinnare!”
