Od lat księgowi zmagają się ze zmiennością i niejasnością przepisów podatkowych. System podatkowy w Polsce jest coraz bardziej skomplikowany, coraz więcej czasu zajmuje analiza przepisów i wypełnianie nowych obowiązków.
Aby temu podołać, księgowi szukają narzędzi, które pozwolą im usprawnić najbardziej powtarzalne i pracochłonne czynności. Przy wdrażaniu nowych rozwiązań pod uwagę brana jest z jednej strony oszczędność czasu, a z drugiej ciągle jeszcze wysokie koszty.
Ważne są również przyzwyczajenia i podejście do nowych technologii, nie tylko głównej księgowej, czy właściciela biura rachunkowego, ale również całego zespołu.
Możemy jednak zaobserwować, iż na przestrzeni ostatnich lat stosunek do pracy i komunikacji online, nie tylko z klientami, ale również z urzędami, uległ dużej zmianie.
Trzeba, wszakże pamiętać, iż zmiana ta spowodowana jest w dużym stopniu przez dwa czynniki: postępującą cyfryzację rozliczeń podatkowych oraz epidemię koronawirusa.
Jak w tej sytuacji odnalazła się branża księgowa?
Zapraszamy do zapoznania się z raportem „Nowoczesne narzędzia w księgowości”. Celem raportu jest ocena stanu cyfryzacji księgowości w firmach i biurach rachunkowo-podatkowych.
W raporcie nowoczesne narzędzia w księgowości znajdziesz m. in.
- różnice w pracy księgowych w firmach i biurach rachunkowo-podatkowych,
- jakie narzędzia zostały już wdrożone,
- jakie narzędzia są planowane do wdrożenia,
- informację czy firmy i biura rachunkowe są już gotowe na faktury ustrukturyzowane,
- komentarze eksperckie do raportu.
Fragment raportu
Jakie są największe wyzwania związane z pracą księgowego?
O ile dwie najczęściej wskazywane pozycje na liście wyzwań są te same dla obu grup i wskazania procentowe są dosyć podobne, o tyle na trzeciej i czwartej pozycji w branży K-P pojawia się już podporządkowanie życia osobistego terminom i rozliczeniom oraz nieterminowe przekazywanie dokumentów przez przedsiębiorców, zaś w przypadku pracowników księgowości z firm na trzeciej pozycji znajduje się ogrom przepisów spoza rachunkowości, wskazany przez 37%.
Ten problem wskazany jest jako wyzwanie przez 27% osób z branży K-P. Odpowiedzialność zawodowa jako wyzwanie wskazana jest przez 25% pracowników firm spoza branży K-P i zajmuje czwarte miejsce.
RAPORT Nowoczesne narzędzia w księgowości
Komentarze ekspertów
Dane statystyczne zostały opatrzone komentarzami ekspertów, znanych i cenionych w branży księgowej. Przedstawiamy wybrane fragmenty komentarzy.
-
Beata Boruszkowska
-
Barbara Misterska-Dragan
-
Przemysław Pruszyński
-
dr Andrzej Pałys
-
Ernest Frankowski
-
dr Krzysztof Koślicki
Nie negujmy zmian technologicznych, spróbujmy dotrzymać im kroku, bo nawet to, co teraz wydaje się, że jest drogie i wymaga od nas dużo pracy, za rok czy dwa może okazać się standardem naszej pracy.
Nowoczesne narzędzia informatyczne zdecydowanie postrzegane są jako duże ułatwienie naszej pracy, aczkolwiek oczywiście ich poznanie i wdrożenie w firmie audytorskiej jest wyzwaniem – wiąże się bowiem z kosztem zakupu, a potem z czasem przeznaczonym na przeszkolenie pracowników. Widzimy jednak ogromne korzyści wynikające choćby z digitalizacji prostych, powtarzalnych procesów, takich jak wprowadzanie dokumentów do systemu, co jako czasochłonne wskazywali uczestnicy ankiety.
Przeciążenie pracą biur rachunkowych i wysokie koszty ich prowadzenia są także powodem tego, że branża nie planuje w najbliższym czasie wydatków związanych z usprawnieniem pracy księgowych.
Niestety, badanie ujawnia również, że głównymi przyczynami tego aktywnego poszukiwania optymalizacji swojej pracy jest trudne środowisko legislacyjne, w którym polscy księgowi muszą pracować. Prawie 87% badanych wskazało częste zmiany przepisów jako jedno z największych wyzwań w swojej pracy.
W szczególności trzeba zauważyć i zdecydowanie podkreślić, że automatyzacji najlepiej poddają się te procesy, które są powtarzalne, a w ich logice nie ma zdarzeń, przy których człowiek musi podejmować złożone i specjalistyczne decyzje. Wyjątkiem mogą być punkty decyzyjne, które są relatywnie proste oraz dadzą się opisać prostym algorytmem typu: jeśli A, to B, a jeśli C, to D.
Ministerstwo Finansów zapowiada, że KSeF zrewolucjonizuje pracę księgowych i ułatwi obsługę faktur. Korzystanie z KSeF od początku 2022 r. jest dobrowolne. Najprawdopodobniej jednak od początku 2024 r. stanie się obowiązkowe. Polska dostała już zgodę Komisji Europejskiej. Taki system sam w sobie nie jest zły i mógłby naprawdę pomóc księgowy. Zwłaszcza, że przedstawiciele tej branży nie są przeciwni automatyzacji pewnych procesów i robotyzacji. Świetnie pokazują to wyniki raportu.
O badaniu
Badanie Raport Nowoczesne narzędzia w księgowości zostało przeprowadzone przez firmę Wolters Kluwer.
Partnerami merytorycznymi były: redakcje Przeglądu Podatkowego, LEX Księgowość, LEX Finanse i LEX Biuro Rachunkowe.
Data badania: 31.05–26.06.2022 r.
Metoda badawcza: ankieta internetowa – Computer Assisted Web Interview (CAWI).
Liczba pełnych kwestionariuszy: 193
Rekrutacja do badania: Rekrutacja do badania odbyła się wśród klientów Wolters Kluwer Polska, a także poprzez strony internetowe i social media Wolters Kluwer Polska oraz Krajowej
Izby Biur Rachunkowych.
Cel badania: Ocena stanu cyfryzacji księgowości w firmach i biurach rachunkowo-podatkowych
Wolters Kluwer jest częścią międzynarodowego koncernu - globalnego lidera w dziedzinach profesjonalnej informacji, oprogramowania i usług dla branży prawniczej, administracji publicznej, biznesu, opieki zdrowotnej oraz obszaru compliance. Firma pomaga swoim klientom w podejmowaniu codziennych decyzji, poprzez eksperckie narzędzia łączące głęboką wiedzę merytoryczną z zaawansowaną technologią i usługami.
Wolters Kluwer obsługuje klientów w ponad 180 krajach, a swoją działalność prowadzi w ponad 40, zatrudniając przy tym ok. 19 000 osób na całym świecie. Klientami Wolters Kluwer jest 93% firm z rankingu największych amerykańskich spółek Fortune 500. Centrala firmy znajduje się w Alphen aan den Rijn w Holandii.
LEX Księgowość
LEX Księgowość to program online, dzięki któremu zyskasz praktyczną i aktualną wiedzę z zakresu rachunkowości i podatków, wzory przydatnych dokumentów, innowacyjne narzędzia (wzorcowy plan kont, matryca stawek VAT) oraz wsparcie ekspertów.