Et regnskabsprogram skal helst være let at bruge, give et godt overblik, have en transparent pris og være tilpasset til fremtiden.Bogføring er en vigtig del af en virksomheds økonomistyring - ikke mindst for at kunne følge op og styre forretningen. Alle der driver erhvervsvirksomhed skal lave bogføring og føre regnskab ifølge loven. Dette gælder uanset virksomhedstype og -størrelse.
For at kunne køre bogføringen på en sikker og effektiv måde, skal man bruge et regnskabsprogram. I denne artikel ser vi nærmere på, hvad der kan være godt at huske på, når du anskaffer dig et regnskabsprogram.
Men det kan også handle om, at love og regler kan ændres. Da er det vigtigt, at det regnskabsprogram du vælger løbende opdateres i overensstemmelse med de gældende bestemmelser. Et eksempel er den nye danske bogføringslov, der kommer til at ændre forudsætningerne på det danske marked.
For at kunne køre bogføringen på en sikker og effektiv måde, skal man bruge et regnskabsprogram. I denne artikel ser vi nærmere på, hvad der kan være godt at huske på, når du anskaffer dig et regnskabsprogram.
Moderne og enkelt
Et af de vigtigste punkter for mange af dem, der bruger regnskabsprogrammer dagligt er hastighed og brugervenlighed. En moderne og enkel grænseflade hjælper brugerne med hurtigt at komme i gang, få et godt overblik og ikke mindst at kunne arbejde effektivt, samtidig med at de mindsker risikoen for fejl. At programmet er cloud-baseret er også vigtigt, da det dermed er muligt for brugerne at hente informationen, uanset hvor de befinder sig.Klart overblik
En anden vigtig egenskab i et regnskabsprogram er, at det er muligt at have et klart overblik. Både over hvad der skal bogføres og dit resultat. Fordelen er, at det hjælper dig med at holde styr på dine indtægter og udgifter. Det kan hjælpe dig med at træffe bedre beslutninger i relation til din virksomhed og sikre, at du ikke overser vigtige poster.Transparent pris
Prisen på forskellige regnskabsprogrammer er et vigtigt spørgsmål for de fleste virksomheder. For at få et godt overblik kan det derfor også være godt at være ekstra opmærksom på, hvordan regnskabsprogrammet er prissat. Desværre er det ikke altid helt gennemsigtigt. Ved at vælge et regnskabsprogram, hvor det er tydeligt, hvad du betaler for, kan du sikre, at du får mest muligt for pengene. F.eks. kan en pris baseret på forskellige pakker indebære, at du betaler unødigt for funktionalitet, du ikke benytter. Hvis du derimod vælger et regnskabsprogram, hvor du alene betaler for dit forbrug, kan du sikre dig, at du ikke betaler for denne unødige funktionalitet.Fremtidssikret
Sidst men ikke mindst kan det være godt at ”fremtidssikre” sit regnskabsprogram. Med dette menes, at du sikrer, at det system som du vælger også vil kunne leve op til fremtidens krav. Det kan f.eks. handle om, at din virksomhed vokser og kan få brug for flere brugere og konti, hvilket i så fald helst skal foregå smidigt og ikke medføre for store ekstraudgifter.Men det kan også handle om, at love og regler kan ændres. Da er det vigtigt, at det regnskabsprogram du vælger løbende opdateres i overensstemmelse med de gældende bestemmelser. Et eksempel er den nye danske bogføringslov, der kommer til at ændre forudsætningerne på det danske marked.
