Abstract modern architecture and silhouettes of people on spiral staircase
Skat & Økonomiseptember 25, 2024

Fra søvnløs til sømløs med integrerede programmer

At kunne arbejde sømløst, det vil sige automatisk overføre data fra et program til et andet, er en stor fordel i regnskabsbranchen i dag. Skat, årsregnskab, dokumenthåndtering og digital signering er alle eksempler på opgaver, der kan integreres med hinanden på forskellige måder for at øge arbejdseffektiviteten.

I stedet for at bruge tid og energi på manual håndtering og administration kan sømløse integrationer løse udfordringen med overføre data - og endda helt automatisk.  

”Det smarte ved at kunne arbejde sømløst er faktisk, at man ikke lægger så meget mærke til det. Alt kører gnidningsløst, hvilket selvfølgelig øger effektiviteten og produktiviteten”, siger André Bodin, Product Manager hos Wolters Kluwer.  

Den store fordel ved integrerede programmer er, at der kun behøver at være ét dokument af hver. Dette dokument kan så knyttes til den respektive opgave, det bruges til. Det fører til en række andre fordele. For eksempel bedre overblik og hurtigere og mere effektiv håndtering af dokumenterne.

- Takket være integrationerne er der et fælles sæt grunddata, som bruges i alle de forskellige programmer. Disse data flyttes altid problemfrit mellem programmerne, og hvis du opdaterer i et program, overføres ændringen til det næste, siger Niclas Johansson, Product Manager hos Wolters Kluwer.  

Der er mange arbejdsgange, hvor sømløse integrationer kan øge produktiviteten og samtidig reducere risikoen for fejl og dermed også give bedre og mere sikre arbejdsprocesser.

Skat og årsregnskab

Som alle revisorer ved, er skat og årsregnskab to indbyrdes forbundne opgaver, så en problemfri integration mellem dem giver store fordele. Når data kan overføres i realtid fra skatteprogrammet til regnskabsprogrammet og omvendt, spares en masse tid i processen.

Håndtering af dokumenter

Regnskabsvirksomheder håndterer mange forskellige dokumenter for deres kunder. De bruger ofte ét program til det, og det kan være praktisk at have det integreret med andre programmer. F.eks. at kunne anmode om et kontoudtog eller forsikringsdokumentation fra en kunde, modtage det i dokumentarkivet, for herefter at knytte det til andre programmer – for eksempel årsregnskabsprogrammet.  

Digital underskrift

At kunne underskrive dokumenter digitalt er selvfølgelig en stor fordel når flere parter skal underskrive, sammenlignet med at underskrive fysisk på den traditionelle måde. Ved at have den digitale underskriftstjeneste integreret med andre programmer kan de forskellige underskrivere udfyldes automatisk, og integrationerne kan også hjælpe med at sende dokumentet, der skal underskrives, i den rigtige rækkefølge til de forskellige underskrivere. For eksempel først til bestyrelsen og derefter til revisoren.  

Kundekendskab  

Kundekendskab, eller KYC, er en nødvendig kontrolmekanisme for at undgå at blive involveret i hvidvaskning af penge og andre ulovligheder. Dette er naturligvis noget, man ønsker at håndtere så effektivt som muligt, da det ikke er en del af kerneforretningen. Hvis dit KYC-program er integreret med dine øvrige programmer, kan den automatisk hente kundelister. Organisationsnummer, kundenavn, administratorer, retsmæssig ejer – alt, hvad man har brug for at kontrollere. 

Løsninger fra Wolters Kluwer

Se alle vores løsninger

Innovative cloudløsninger 
Back To Top