Få styr på din forretning med effektiv kontrakt-håndtering

Juridiske afdelinger i virksomheder står til dagligt over for udfordringen med at administrere et stort antal kontrakter. En effektiv kontrakthåndtering er derfor afgørende for at sikre overholdelse af lovgivning, minimere risici og optimere forretningsresultater.

Kontrakthåndtering er en struktureret proces, der omfatter alle faser af en kontrakt, fra indgåelse til ophør. Ved omhyggelig håndtering af hver fase kan virksomheder handle proaktivt og forhindre potentielle risici.

De 6 vigtige faser i kontrakthåndtering:

1. Kontraktudarbejdelse: Definer behovet for en ny kontrakt og fastlæg målsætningerne.
2. Oprettelse og forhandling: Udarbejd konkrete kontraktsvilkår, og forhandl en gensidigt fordelagtig aftale.
3. Godkendelse: Indhent de nødvendige godkendelser for en betinget aftale, og underskriv kontrakten.
4. Gennemførelse: Implementer kontraktvilkårene, og sørg for korrekt udførelse.
5. Overvågning og administration: Følg kontraktens betingelser, og tag rettidige foranstaltninger ved afvigelser.
6. Forlængelse eller ophør: Beslut om kontrakten skal forlænges, ændres eller ophæves.

Hvorfor er kontrakthåndtering så vigtigt?

• Risikostyring: Ved en systematisk tilgang minimeres juridiske risici.
• Effektivitet: Automatisering og digitalisering sparer tid og penge.
• Overholdelse: Sørg for, at alle kontraktmæssige forpligtelser overholdes.
• Transparens: Skab et klart overblik over alle kontrakter.
• Bedre beslutningstagning: Baser strategiske beslutninger på nøjagtige kontraktoplysninger.

Vil du reducere tidsspild og sikre, at dine kontrakter er i orden? Overvej at implementere et kontraktstyringssystem skræddersyet til din virksomheds behov. Læs mere om, hvordan Legisway kan hjælpe dig her: Legisway

Fordele ved at optimere din kontrakthåndtering:

• Mindre tid brugt på administration
• Lavere risiko for fejl og tvister
• Forbedret samarbejde med samarbejdspartnere
• Bedre kontrol over forretningsaftaler

Ud over de nævnte fordele kan et effektivt kontrakthåndteringssystem også hjælpe dig med at identificere potentielle flaskehalse og forbedre din virksomheds samlede effektivitet.