AnNoText stärkt Position als führende Kanzleisoftware in Deutschland mit innovativen Neuerungen in Dokumentenmanagement und -automatisierung, Wissensmanagement und für Anwaltsnotariate.
Hürth, 5. Juni 2024. Wolters Kluwer, führender Anbieter von Fachinformationen, Software und Services, hat eine neue Generation der marktführenden Kanzleisoftware AnNoText veröffentlicht. Damit erfüllt AnNoText alle Anforderungen an ein schnelleres, sicheres und vernetztes Arbeiten und stellt die Erhöhung der Produktivität juristischer Dienstleistungen in den Vordergrund. Wegweisende Anpassungen wurden in den Bereichen Dokumenten- und Wissensmanagement, digitale Fallbearbeitung, Workflows und Automatisierung vorgenommen. Darüber hinaus wurde die speziell für Rechtsanwaltskanzleien mit angeschlossenem Notariat entwickelte Version ebenfalls umfassend weiterentwickelt.
Ralph Vonderstein, Geschäftsführer und Leiter des Geschäftsbereichs Legal Software bei Wolters Kluwer in Deutschland:„Die neuen Funktionalitäten von AnNoText unterstreichen den Anspruch von Wolters Kluwer als marktführender Anbieter von Softwarelösungen im Rechtsmarkt, kontinuierlich in Innovationen zu investieren, die sicherstellen, dass unsere Kund:innen ihre Kanzlei erfolgreich führen, ihre Mandant:innen mit erstklassigen Services überzeugen und ihre Mitarbeiter:innen mit smarten Lösungen für ein modernes Arbeitsumfeld begeistern können. Wir sind stolz darauf, ein zuverlässiger, innovativer und langfristiger Technologie-Partner zu sein, der stets den Status Quo hinterfragt, um die besten Lösungen für unsere Kund:innen bereit zu stellen."
Effiziente Funktionalitäten in Zeiten des Fachkräftemangels
Die neuen Funktionalitäten von AnNoText unterstützen Kanzleien dabei, effizienter und schneller mit digitalen Dokumenten zu arbeiten und damit dem aktuellen Fachkräftemangel entgegenzuwirken: Repetitive Aufgaben müssen nicht mehr manuell erledigt werden und können auch mit kleineren Teams erfolgreich gemeistert werden. Die neue Version der Kanzleisoftware bietet ein innovatives Dokumentenmanagement sowie Funktionen für inhaltliche Recherche, Dokumentenerstellung und -bearbeitung und ein zentrales Knowledge Management für die digitale Fallbearbeitung. Weitere Effizienzgewinne bringt AnNoText, indem sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben automatisiert werden können. Die Software beinhaltet außerdem Workflow-Komponenten, um die moderne Zusammenarbeit innerhalb der Kanzleiteams sowie mit den Mandant:innen zu unterstützen. Ein intelligenter Posteingang digitalisiert zudem analoge Dokumente und fügt sie teilautomatisiert der Akte hinzu. Weitere Schwerpunkte legt AnNoText auf die Einhaltung von Compliance sowie die Erfassung und Analyse der wirtschaftlichen Daten der Kanzlei als „wirtschaftendes Unternehmen".
Wissensmanagement macht Wissen nachhaltig nutzbar
Neu konzipiert wurde auch das Wissensmanagement in AnNoText. Damit stellen Kanzleien vorhandenes Wissen zentral zur Verfügung, ohne Dokumente manuell verschlagworten zu müssen. Eigene Algorithmen, generative KI und Semantik ermöglichen eine intelligente Suche, die Anwält:innen und Refas dabei unterstützt, relevante Dokumente einfach, schnell und verlässlich zu finden, unabhängig davon, wo diese gespeichert sind. Somit kann der langjährige Erfahrungsschatz von Kanzleien direkt in einem Mehrwert für Mandant:innen gewandelt werden.
Dedizierte Lösung für Anwaltsnotariate
Um den steigenden digitalen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Notariat gerecht zu werden, hat Wolters Kluwer die Software „AnNoText Anwaltsnotariat" speziell für Rechtsanwaltskanzleien mit angeschlossenem Notariat konzipiert. Die neue Version dieser Software ermöglicht ein perfektes Zusammenspiel zwischen dem Notariats- und Advokatur-Bereich in der Kanzlei. Angesichts der schnellen technischen und regulatorischen Entwicklungen, wie beispielsweise UVZ/VVZ oder eNoVA, können Anwaltsnotariate von der aktuellen Technologie samt Automatisierung besonders profitieren.
Integrierte KI-Tools zur Produktivitätssteigerung
Wolters Kluwer arbeitet seit mehr als zehn Jahren mit Künstlicher Intelligenz und hat bereits einige Lösungen entwickelt, die mithilfe von KI die Arbeitsprozesse der Kund:innen erleichtern. Weltweit erzielt Wolters Kluwer 50 Prozent der Digitalumsätze mit Produkten, die eine Form von KI nutzen.
Die neue AnNoText Version stellt mit Auslieferung bereits KI-Tools für repetitive Aufgaben bei der Verwaltung von Mandaten bis hin zur inhaltlichen Fallbearbeitung im anwaltlichen Bereich bereit.
Zudem profitieren AnNoText-Anwender:innen mit der Integration der vollständig überarbeiteten Sprachtechnologie „DictNow“ von optimierten Arbeitsabläufen und beschleunigten Durchlaufzeiten bei der Dokumentenerstellung. Für die neue DictNow-Version kombinieren wir die langjährige Kompetenz von Wolters Kluwer im Bereich juristischer Inhalte mit einer hochperformanten KI, die auf neuronalen Netzen und Deep Learning Methoden basiert. Das hinterlegte Datenmodell fußt auf fachspezifischem Wissen und setzt den Schwerpunkt auf juristische Anwendungsfälle.
Mit kommenden AnNoText-Updates werden zudem weitere KI-Funktionalitäten, wie die Matter Intake Intelligence sowie KI-gestützte Compliance-Prozesse ergänzt, sodass sich Kanzleien verstärkt auf die wertschöpfenden Kanzleitätigkeiten für Ihre Mandant:innen konzentrieren können.
AnNoText ist im monatlichen Mietmodell verfügbar. Mit drei bedarfsgerechten Angebotspaketen bietet AnNoText eine flexible Auswahl an Funktionen und Möglichkeiten für jede Kanzlei, die ihre IT selbst managen möchte. Weitere Informationen zu AnNoText unter wolterskluwer.com/de-de/solutions/annotext