Liste der Funktionen für Anwälte
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Erstellung von Rechtsdokumenten
Automatisieren Sie die Erstellung von Rechtsdokumenten: Besprechungseinladungen, Beschlüsse, Protokolle, Anwesenheitslisten etc., E-Mail-Vorlagen, Automatisierung über Excel-Import.
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten