easyQuorum est la première solution de dématérialisation des Assemblées Générales et des organes de gouvernance.
Rejoignez la communauté d'avocats qui utilisent notre solution dématérialisée et simplifier le vote et les assemblées générales
Avec easyQuorum, vous disposez de la solution la plus complète pour les AG : envoi des convocations, vote électronique, AG en ligne, visioconférence, vote en présentiel ou hybride, etc.
Avocats, apportez l'expertise juridique et technique pour dématérialiser
les assemblées générales de vos clients
Vous souhaitez dématérialiser les AG de vos clients contactez un de nos experts
Focus sur 3 fonctionnalités de dématérialisation d’AG pour les avocats
Vote électronique
Mettez à disposition une solution de vote électronique pour vos clients. Vous avez une solution clé en main pour organiser, suivre un vote électronique d’Assemblée Générale.
En savoir plus sur le vote électronique en assemblée générale .
Assemblées Générales en ligne
Organisez des Assemblées à distance pour vos clients. La solution vous permet d’envoyer les convocations (par email et / ou courrier), de générer un Procès-Verbal.
Les actionnaires accèdent à un espace à vos couleurs ultra sécurisé sur lequel ils consultent les documents juridiques, réalisent des procurations, votes électroniques, accèdent à la visioconférence, posent des questions…. En savoir plus sur les Assemblée Générale en ligne .
Automatisation de documents
A partir de vos modèles, vous pouvez générer les convocations, textes de résolution, Procès Verbaux, et autres documents. En savoir plus sur l’automatisation de documents.
Quels sont les avantages à la dématérialisation ?
Gain de temps
Vous gagnez du temps dans la préparation, l’organisation des instances de vos clients.
Sécurité
Vous optez pour une solution ultra sécurisée de vote en ligne et de partage d’informations et de documents.
Communication
Vous mettez à disposition de vos clients et de leurs associés, des espaces à vos couleurs.Demandez une démonstration de notre solution de dématérialisation des AG
Liste des fonctionnalités à destination des avocats
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Génération des documents juridiques
Automatisation de la production de documents juridiques : Génération des convocations, des résolutions, du procès-verbal, de la feuille de présence… template de mail de convocation, automatisation par import de fichiers Excel, opération DBE
Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
Emargement électronique
Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
Vote en présentiel
Dématérialisation du vote en présentiel : Vote en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette, vote sécurisé, gestion des procurations
AG / Conseils hybrides
Organisation d’instances hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel : Génération d'un pass avec QR code, suivi du présentéisme, visioconférence, vote en présentiel, vote en distanciel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Statistiques
Retrouvez toutes les statistiques de vos instances: partecipations, Quorum, votes, procurations.
Consulter les statistiques générales, par collège, par adhérent.
Téléchargez ces statistiques au format Excel. Exportez les graphiques pour vos rapports.