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Digitalisieren Sie Ihre Hauptversammlungen
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Digitalisieren Sie Ihre Governance-Gremien
Digitalisieren Sie Ihre Hauptversammlungen
Die umfassendste Lösung zur Organisation und Digitalisierung Ihrer Hauptversammlungen:
Elektronische Abstimmung
Virtuelle Hauptversammlung
Hybrid-Hauptversammlung
Hauptversammlung als Livestream
Automatische Erstellung juristischer Unterlagen
Gesicherter Bereich für Teilnehmende u.v.m.
Digitalisieren Sie Ihre Governance-Gremien
Board Portal ermöglicht die Sicherheit und Digitalisierung aller Ihrer leitenden Gremien (z. B. Verwaltungs- und Aufsichtsrat, Vorstand, Ausschüsse, Kommissionen):
- Organisation: Tagesordnung planen, Einladungen versenden
- Hoch gesichertes Portal mit kollaborativem Zugriff
- Übermitteln vertraulicher Dokumente
- Anwesenheitskontrolle
- Videokonferenzen
- Wahlen/Abstimmungen
- Kalender
- Reporting u.v.m.
Warum easyQuorum?
Mit easyQuorum können Sie Ihren Gesellschaftern und Verwaltungsratsmitgliedern ein echte digitale Erfahrung per Handy, Tablet und Computer bieten.
So organisieren Juristen Hauptversammlungen, Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen usw. noch effizienter.
Liste unserer Funktionen
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Versicherung
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Rechtsabteilung
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Verein
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Verband
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Genossenschaft
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Rechtsanwalt
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Immobiliengesellschaft
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ALLE
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Stimmabgabe und Vollmacht per Post
Ausgelagerte Verwaltung von Stimmabgaben oder Vollmachten per Post: vorfrankierte Umschläge, Entgegennahme von Stimmabgaben per Post, Entgegennahme von Vollmachten per Post, Scannen von Dokumenten, automatische Integration
Sicherheit
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Erstellung von Rechtsdokumenten
Automatisieren Sie die Erstellung von Rechtsdokumenten: Besprechungseinladungen, Beschlüsse, Protokolle, Anwesenheitslisten etc., E-Mail-Vorlagen, Automatisierung über Excel-Import.
Überwachung von Tochtergesellschaften und Beteiligungen
Alle unsere Tools zur Überwachung Ihrer Unternehmen und Beteiligungen: Vergabedokumente Ihrer Unternehmens/der Aktionäre, Berichtswesen, Eigenkapital-Überwachung, Aufteilung, College, Ablage
Vorstandssitzungen
Virtuelle Gremien- und Ausschusssitzungen sicher und einfach: Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, elektronische Vollmacht, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, geheime Abstimmung gemäß CNIL 2019, Zwei-Faktor-Authentisierung, Sicherung sensibler Dokumente
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
Sicherheit
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
Sicherheit
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Erstellung von Rechtsdokumenten
Automatisieren Sie die Erstellung von Rechtsdokumenten: Besprechungseinladungen, Beschlüsse, Protokolle, Anwesenheitslisten etc., E-Mail-Vorlagen, Automatisierung über Excel-Import.
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
Stimmabgabe und Vollmacht per Post
Ausgelagerte Verwaltung von Stimmabgaben oder Vollmachten per Post: vorfrankierte Umschläge, Entgegennahme von Stimmabgaben per Post, Entgegennahme von Vollmachten per Post, Scannen von Dokumenten, automatische Integration
Sicherheit
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
DSGVO
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
Organisation von Veranstaltungen
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Versand von Einladungen
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Überwachung der Beschlussfähigkeit
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Online-Abstimmung und Online-Vollmacht
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Aktionärsbereich
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Erstellung von Rechtsdokumenten
Automatisieren Sie die Erstellung von Rechtsdokumenten: Besprechungseinladungen, Beschlüsse, Protokolle, Anwesenheitslisten etc., E-Mail-Vorlagen, Automatisierung über Excel-Import.
Überwachung von Tochtergesellschaften und Beteiligungen
Alle unsere Tools zur Überwachung Ihrer Unternehmen und Beteiligungen: Vergabedokumente Ihrer Unternehmens/der Aktionäre, Berichtswesen, Eigenkapital-Überwachung, Aufteilung, College, Ablage
Vorstandssitzungen
Virtuelle Gremien- und Ausschusssitzungen sicher und einfach: Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, elektronische Vollmacht, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, geheime Abstimmung gemäß CNIL 2019, Zwei-Faktor-Authentisierung, Sicherung sensibler Dokumente
Live-Abstimmung und Videokonferenzen
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Elektronische Anwesenheitsliste
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Persönliche Stimmabgabe
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
Stimmabgabe und Vollmacht per Post
Ausgelagerte Verwaltung von Stimmabgaben oder Vollmachten per Post: vorfrankierte Umschläge, Entgegennahme von Stimmabgaben per Post, Entgegennahme von Vollmachten per Post, Scannen von Dokumenten, automatische Integration
Sicherheit
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
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Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
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Erste Lösung für die Digitalisierung von Versammlungen und Sitzungen
Für Ihre Hauptversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Ausschusssitzungen und alle Sitzungen der Geschäftsführungsorgane
Einige Anwendungsbeispiele von easyQuorum:
Neuigkeiten
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ArtikelRecht & VerwaltungMärz 07, 2024“Verbesserung der digitalen Arbeitsmethoden in einer Kanzlei”
Einblick in die digitale Transformation einer Münchner Kanzlei durch den Einsatz der Kanzleisoftware Kleos. Erfahren Sie, wie Co-Gründer und Anwalt Dr. Dominik Herzog einen innovativen und zukunftsorientierten Ansatz etabliert hat. -
ArtikelRecht & VerwaltungJanuar 25, 2023
So organisieren Sie Ihre Hauptversammlungen mit Microsoft Teams
Der ultimative Leitfaden für eine erfolgreiche Remote- oder Hybrid-Hauptversammlung mit MS Teams. -
Recht & Verwaltung
Sitzungen und Versammlungen mit easyQuorum managen
Organisieren und veranstalten Sie virtuelle, hybride Hauptversammlungen oder Vorstandssitzungen effizient und sicher - direkt aus Legisway heraus. -
