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Dématérialisez vos Assemblées Générales
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Dématérialisez vos instances de gouvernance
Dématérialisez vos Assemblées Générales
La solution la plus complète pour organiser et dématérialiser les Assemblées Générales :
- Vote électronique
- AG en ligne
- AG hybride
- AG en live streaming
- Automatisation de la création des documents juridiques
- Espace participants sécurisé…
Dématérialisez vos instances de gouvernance
Le Board Portal pour sécuriser et dématérialiser toutes les instances de votre société (Conseil d’Administration et de Surveillance, Directoire, Comité, Commission…) :
- Organisation : planification d’agenda, envoi des convocations
- Portail collaboratif ultra sécurisé
- Partage de documents confidentiels
- Suivi du présentéisme
- Visio-Conférence
- Election / Vote
- Calendrier
- Compte-rendu…
Pourquoi easyQuorum?
Avec easyQuorum, vous offrez à vos associés, administrateurs une réelle expérience digitale sur mobile, tablette et ordinateur.
Tous les juristes gagnent en efficacité dans l’organisation des AG, conseils d’administration, Comité, etc..
Liste de nos fonctionnalités
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Mutuelle
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Direction Juridique
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Association
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Fédération
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Coopérative
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Avocat
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SCPI
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TOUTES
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
Suivi automatisé et sécurisé du Quorum : Suivi du Quorum et des participations, relance des participants, envoi de mails, sms et relances, statistiques de participation, suivi du présentéisme
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
Vote et procuration par courrier
Gestion sous-traitée des votes ou procurations envoyées par courrier : Lettre T, réception des votes par courrier, réception des procurations par courrier, scan des documents, intégration automatique
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Génération des documents juridiques
Automatisation de la production de documents juridiques : Génération des convocations, des résolutions, du procès-verbal, de la feuille de présence… template de mail de convocation, automatisation par import de fichiers Excel, opération DBE
Suivi filiales et participations
Tous nos outils pour suivre le Corporate de vos sociétés et participations : Référentiel de vos sociétés / Actionnaires, reporting, suivi de l'équity, démembrement, collège, historisation
Réunions de Gourvernance
Dématéralisez, sécurisez et simplifiez vos conseils, comités : Suivi du Courrier LRAR, procuration électronique, envoi de mails, de sms et de relances, Live Vote, Visio conférence, Webcast, vote à bulletin secret CNIL 2019, double authentification, sécurisation des documents sensibles
Emargement électronique
Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
Vote en présentiel
Dématérialisation du vote en présentiel : Vote en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette, vote sécurisé, gestion des procurations
AG / Conseils hybrides
Organisation d’instances hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel : Génération d'un pass avec QR code, suivi du présentéisme, visioconférence, vote en présentiel, vote en distanciel
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
Suivi automatisé et sécurisé du Quorum : Suivi du Quorum et des participations, relance des participants, envoi de mails, sms et relances, statistiques de participation, suivi du présentéisme
Vote et procuration en ligne
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Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
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Envoi des convocations
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Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
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Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
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Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Live Vote & Visioconférence
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Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
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Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
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Espace Actionnaire
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Génération des documents juridiques
Automatisation de la production de documents juridiques : Génération des convocations, des résolutions, du procès-verbal, de la feuille de présence… template de mail de convocation, automatisation par import de fichiers Excel, opération DBE
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Vote en présentiel
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RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
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Suivi du Quorum
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Vote en présentiel
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Vote et procuration par courrier
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Sécurité
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Vote et procuration par courrier
Gestion sous-traitée des votes ou procurations envoyées par courrier : Lettre T, réception des votes par courrier, réception des procurations par courrier, scan des documents, intégration automatique
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
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easyQuorum
1ère Solution de dématérialisation des Instances
Pour vos Assemblées Générales, Conseils d’administration, Comités et tous vos organes de direction
Quelques exemples d’utilisation d’easyQuorum :
Actualités
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Rejoignez-nous le 3 octobre pour découvrir comment digitaliser vos AG avec l'expertise du Groupe SOS et easyQuorum -
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L’équipe easyQuorum a le plaisir de vous convier à son tout premier cocktail pour marquer le coup d’envoi des Assemblées Générales 2024 ! -
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Rendez-vous le 23 janvier à l'hôtel de Crillon ! Découvrez comment simplifier l’organisation de vos Assemblées générales en 2024. -
ÉvénementDroitdécembre 12, 2023
Inscription webinar | De l’organisation à la mise en registre : révolutionnez vos AG avec easyQuorum et Axiocap !
easyQuorum et Axicoap (ex MonJuridique.infogreffe) s'allient pour vous offrir un parcours complet d'organisation et de gestion de vos Assemblées générales.
