FAQ

Das 23. Kölner Symposium 2025 wird als Präsenzveranstaltung durchgeführt. Im Kölner Hyatt Regency Hotel erwarten Sie wie gewohnt fachlich exzellente Vorträge und Diskussionsrunden. Im Rahmen der Arbeitstagung sowie beim Abendessen über den Dächern von Köln im KölnSKY haben Sie die Gelegenheit zu fachlichem und persönlichem Austausch mit Referent:innen und Teilnehmer:innen.

Für diejenigen, die nicht vor Ort teilnehmen können oder wollen, bieten wir zu einem reduzierten Preis eine rein virtuelle Teilnahme am Hauptprogramm an.

Sie haben die Möglichkeit, ein Zimmer direkt im Tagungshotel zu buchen. Hierfür haben wir bis zum 19. Februar 2025 ein Zimmerkontigent im Hyatt Regency reserviert zum Vorteilspreis von 230,00 € (bei Einzelbelegung; 260,00 € bei Doppelbelegung).

Bitte setzen Sie sich mit der Reservierungsabteilung des Hyatt Regency Köln (Tel. +49 (0) 221 8281 234) in Verbindung und fragen Sie bei der Buchung nach dem Kontingent für Wolters Kluwer Deutschland bzw. dem Reservierungscode „Kölner Symposium“. Bitte beachten Sie, dass das Hotel für die Reservierung eine gültige Kreditkarte benötigt.

Alternativ können Sie die Zimmer auch unter folgendem Link buchen:
https://www.hyatt.com/en-US/hotel/germany/hyatt-regency-cologne/colog?corp_id=G-KL25.

Ihre Anmeldung können Sie schriftlich bis drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenlos stornieren. Nach diesem Zeitpunkt ist auch bei Nichtteilnahme der volle Preis zu entrichten.

Wolters Kluwer behält sich das Recht vor, die Veranstaltung wegen zu geringer Teilnehmerzahl bis spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. In diesem Fall wird nach Wahl des Teilnehmers eine bereits gezahlte Teilnahmegebühr erstattet oder eine Umbuchung auf eine andere Veranstaltung vorgenommen; darüber hinaus gehende Ansprüche bestehen nicht.

Sagt Wolters Kluwer die Veranstaltung oder einen Veranstaltungstag aus einem von ihm nicht zu vertretenden Grund ab (z.B. wegen Krankheit eines Dozenten), so wird diese Veranstaltung bzw. der Veranstaltungstag nachgeholt; darüber hinaus gehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen.

Wolters Kluwer behält es sich vor, einzelne Vorträge, Referenten und/oder Inhalte einer Veranstaltung zu ändern, zu ersetzen oder entfallen zu lassen, es sei denn, dass dadurch der Gesamtcharakter der Veranstaltung wesentlich beeinträchtigt wird.

Wir stellen Ihnen die Unterlagen unserer Referent:innen zwei Tage vor der Veranstaltung in elektronischer Fassung zum Download zur Verfügung. Sie erhalten dazu vor Veranstaltungsbeginn eine E-Mail mit allen relevanten Informationen und Zugangsdaten.

Mit Blick auf die allgemeine Papierknappheit und zum Schutze des Klimas haben wir uns bewusst gegen das Aushändigen ausgedruckter Tagungsunterlagen entschieden.

Teilnahmeberechtigt ist ausschließlich die angemeldete, namentlich benannte Person. Dem Teilnehmer wird bei Verhinderung/Krankheit das Recht eingeräumt, einen namentlich benannten Ersatzteilnehmer zu stellen. Dies ist Wolters Kluwer spätestens am Vortag des Beginns der Veranstaltung schriftlich oder per E-Mail mitzuteilen. Nach Beginn der Veranstaltung ist die Benennung eines Ersatzteilnehmers ausgeschlossen.

Ihre Rechnung erhalten Sie ca. eine Woche nach der Veranstaltung bequem per Post. Dieser Zeitpunkt kann je nach Anmeldedatum jedoch abweichen. Ihre Anmeldung ist verbindlich. Der Vertrag kommt mit Zugang der Anmeldebestätigung zustande. Die Zahlung der Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang fällig.

Das 23. Kölner Symposium ist als zertifizierte Fortbildungsveranstaltung anerkannt. Sie erhalten auf Wunsch eine Bescheinigung über 15 Zeitstunden nach § 15 FAO bei Teilnahme an beiden Tagen. Wir sind verpflichtet, bei denjenigen Teilnehmern, die eine Bescheinigung nach § 15 FAO benötigen, die durchgängige Teilnahme an der Veranstaltung zu überprüfen.

Bei virtueller Teilnahme wird Ihre Teilnahme wird durch die Anmeldung bei Zoom bestätigt. Bitte verwenden Sie bei der Anmeldung Ihren Vor- und Nachnamen. Zudem werden regelmäßige verpflichtende Anwesenheitsabfragen die Teilnahme dokumentieren. Hierfür werden in unregelmäßigen Abständen (mindestens einmal je Vortrag) kurze allgemeine Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten eingeblendet.

Sofern Sie ein Teilnahmezertifikat benötigen, geben Sie dies bitte im Rahmen der Anmeldung an. Ihre Bescheinigung schicken wir Ihnen in der Regel innerhalb von 7 Tagen nach Veranstaltungsende per E-Mail zu.