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Fiscal, Contable y Nómina15 julio, 2024

Complemento IT: qué es y cómo se calcula correctamente

Saber qué es un complemento IT, cómo se calcula y entender cómo viene reflejado en la nómina resulta fundamental tanto para profesionales del ámbito laboral como los propios empleados. La razón: constituye un derecho de los trabajadores y trabajadoras como medida de protección frente a situaciones concretas y un elemento esencial del sistema de la Seguridad Social. En este artículo veremos las claves para comprender en detalle este concepto. 

Qué es el complemento IT

El complemento por incapacidad temporal o complemento IT es una prestación económica adicional que algunas empresas ofrecen a sus trabajadores y trabajadoras cuando estos se encuentran en situación de incapacidad temporal (IT).

Complemento IT y concepto de Incapacidad Temporal

La incapacidad temporal se refiere a esa situación en la que un trabajador o trabajadora no puede desempeñar sus tareas profesionales al encontrarse imposibilitado temporalmente para trabajar y, además, precisa asistencia sanitaria por parte de la Seguridad Social. Esta situación puede derivarse de una enfermedad común, un accidente no laboral, un accidente de trabajo o una enfermedad profesional e incluso como complemento por nacimiento en un permiso por maternidad o paternidad. detalle complemento IT a3innuva

Así pues, el complemento de incapacidad temporal o complemento IT sería aquella cantidad de dinero que la organización suma a la nómina del empleado o empleada en situación de baja temporal y siempre como complemento a la cobertura económica mínima garantizada por la Seguridad Social.

Esta cobertura mínima o subsidio público (garantizado para aquellas personas beneficiarias que cumplan los requisitos establecidos por la normativa, por ejemplo, estar afiliadas y en alta en cualquier la de los Regímenes de la Seguridad Social) varía según:

  • La base reguladora (BR) o el salario a complementar (bruto, neto, determinados conceptos salariales, etc.)
  • Los porcentajes aplicables a la misma.
  • El tipo de IT, por contingencias comunes, contingencias profesionales, por menstruación incapacitante secundaria, por interrupción del embarazo o por gestación a partir de la semana 39 del embarazo.
  • La situación especial de IT para colectivos específicos de profesionales
  • Los condicionantes que regulen la aplicación del complemento: por ejemplo: solo en los casos de hospitalización, únicamente hasta un número de días de complemento independientemente de las bajas médicas que tenga el empleado, etc.

El complemento IT como beneficio empresarial

El complemento IT es voluntario. Es decir, no es obligatorio por ley, sino que es un beneficio adicional que las empresas pueden ofrecer a sus empleados de manera voluntaria. Sin embargo, de prestarse, sí debe estar regulado en los convenios colectivos de empresa, territoriales o de sectores de actividad.

Flexibilidad en la contribución de la empresa al complemento IT

En dicho documento, es decir, en el convenio colectivo, debe recogerse la cuantía y cómo y en qué momento abonarla. Por ejemplo, puesto que el objetivo del complemento es cubrir la diferencia entre la prestación económica proporcionada por la Seguridad Social o la mutua colaboradora y el salario que el trabajador percibía antes de la incapacidad, la empresa puede optar por prestar un complemento IT que propicie el mantenimiento del nivel de ingresos en un 100%, es decir, igual al que dicha persona tenía antes de su baja.

De hecho, la aplicación y el cálculo del complemento pueden variar considerablemente dependiendo del convenio colectivo aplicable o las políticas internas de la empresa: algunas pueden complementar hasta el 100% del salario, mientras que otras pueden ofrecer un porcentaje menor.

Muchas de las empresas hoy en día apuestan por cubrir a través del complemento IT esos tres primeros días desde el inicio de una enfermedad común o accidente no laboral en los que el profesional no percibe prestación económica alguna. O bien suplementar el 60% de la base reguladora que se cobra por parte de la Seguridad Social entre el día 4 y el 20 de baja IT para llegar hasta el 100%.

El complemento de incapacidad temporal en la nómina

El complemento IT se incluye en la nómina del trabajador o trabajadora y suele aparecer de manera desglosada para que se pueda identificar claramente. Lo normal es que aparezca específicamente indicado como Complemento IT junto al importe que la empresa paga adicionalmente a la prestación de la Seguridad Social para complementar el salario.

Esta es una de las razones por las que saber incluir el complemento IT resulta indispensable a la hora de formarse sobre cómo realizar una nómina. Y no menos importante a la hora de averiguar cómo entender dicha nómina, en el caso de trabajadores o trabajadoras. 

Hasta cuándo paga la empresa el complemento IT

El tiempo durante el cual se paga el complemento IT puede estar limitado por el convenio colectivo o la política de la empresa, pues es la empresa la que abona el complemento por IT. En algunos casos, la duración del complemento está vinculada a la duración de la incapacidad temporal. Sin embargo, es común que exista un límite máximo en el tiempo durante el cual se pagará el complemento, independientemente de la duración de la baja.

Por ejemplo, es posible que una empresa o convenio colectivo establezca que el complemento se pagará durante un máximo de 12 meses, aunque la incapacidad temporal pueda extenderse más allá de este período.


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En el caso de que se trate de una baja por enfermedad común o accidente no laboral, el pago de la prestación entre el 4º y el 15º día corre a cargo de la empresa, mientras que a partir del día 16 le corresponde a la Seguridad Social o a la mutua. Por lo tanto, ambas cantidades por parte de la empresa podrían coincidir en tiempo y forma.

Ejemplo práctico de cómo se calcula un complemento IT en la nómina

Imaginemos un trabajador o trabajadora con una base de cotización de 1.500 euros mensuales que sufre una enfermedad común y está de baja laboral durante 30 días:

  • Días 1 a 3: No recibe ninguna prestación.
  • Días 4 a 20: La prestación sería del 60% de la base reguladora (900 euros mensuales o 30 euros por día), lo que suma 510 euros para esos 17 días.
  • Días 21 a 30: La prestación sería del 75% de la base reguladora (1.125 euros mensuales o 37.5 euros por día), lo que suma 375 euros para esos 10 días.
  • Total recibido de la Seguridad Social: 510 euros + 375 euros = 885 euros. 

Si la empresa ofrece un complemento por incapacidad temporal y, según su política o convenio colectivo, decide complementar hasta el 100 % del salario de ese trabajador, abonará la diferencia entre el salario habitual (1.500 euros, con pagas extra incluidas) y la prestación de la Seguridad Social (885 euros). En este caso, el complemento sería de 615 euros.

Para realizar correctamente este cálculo, es necesario conocer las cuantías estipuladas por la Seguridad Social para cada caso:

  • Enfermedad común y accidente no laboral: 60 % de la base reguladora desde el 4º día de la baja hasta el 20º inclusive y el 75 % desde el día 21 en adelante.
  • Enfermedad profesional o accidente de trabajo: 75 % de la base reguladora desde el día siguiente al de la baja en el trabajo.
  • Menstruación incapacitante secundaria: Del primer día al vigésimo, el 60 % de la base reguladora, y a partir del vigésimo primero, el 75 %.
  • Interrupción del embarazo y día primero semana trigésima novena de gestación: Primer día, salario; del segundo al vigésimo día, 60 % de la base reguladora; a partir del vigésimo primer día, el 75 %.

¿Se puede quitar el complemento IT?

Sí, se puede quitar el complemento IT. También puede ser modificado en ciertas circunstancias que serán recogidas en el convenio colectivo junto a su duración y cuantía.

Algunas de las posibles causas de retirada del complemento IT nómina son: reconocimiento de una incapacidad permanente, fraude o abuso por falsificar documentos o simular la enfermedad, cese de la relación laboral, renegociación de los beneficios recogidos en el convenio colectivo, incumplimiento de las políticas internas de la empresa por parte del trabajador o trabajadora al respecto, etc.

El cálculo del complemento IT nómina con a3innuva

Aunque se puede calcular el complemento IT para cada trabajador de manera manual, lo más eficiente y eficaz es hacerlo de forma automática a través de un software de nómina como a3innuva Nómina, ya que incluye el cálculo del complemento y facilita la comprensión del resultado. Puede ser especialmente útil si tu empresa se encuentra en medio de un proceso de digitalización ya automatización de tareas que incluye al departamento de RRHH.

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