El software ERP (Enterprise Resource Planning o ERP) es un sistema de planificación de recursos empresariales. Una solución que permite centralizar toda la gestión de la empresa agilizado tareas y controlando eficazmente las diferentes áreas.
Cuando analizamos qué es un software ERP podemos ver que es un sistema que sirve para optimizar y automatizar procesos gracias al uso de una única base de datos, mejorando la competitividad, la productividad y la rentabilidad. Analizamos a continuación todas las funcionalidades y ventajas que habilita para la empresa.
- ERP: significado de las siglas
- ¿Qué es un sistema ERP y para qué sirve?
- Tipos de ERP
- Ventajas y desventajas del software ERP
- Cómo escoger el mejor ERP
- Módulos y funcionalidades para el sistema ERP
- Integraciones en un sistema de planificación de recursos empresariales
- ¿Por qué a3ERP?
ERP: significado de las siglas
El concepto de software ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning o ERP) remite a la planificación de recursos. Y esta es su principal función: ser una palanca de ayuda para la gestión de empresas de todos los tamaños y sectores.
En definitiva, cuando hablamos de sistemas ERP nos referimos a una herramienta de software que permite una gestión unificada de las diferentes áreas de la empresa (laboral, comercial, compras, logística, producción, financiera, etc.) con acceso a la información en tiempo real. Por este motivo sabemos que con la instalación de un ERP podemos ahorrar tiempo y dinero, al garantizar que todos los departamentos trabajen con los mismos datos y KPI (indicadores clave de rendimiento). Accede a la demo a3ERP, el ERP para pymes, para conocer todas las opciones que ofrece esta herramienta.
¿Qué es un sistema ERP y para qué sirve?
El software ERP es un tipo de programa de gestión para empresas que sirve para agilizar el trabajo diario de la empresa, ya que conecta todos los departamentos internos y las acciones que desempeñan. Así, se produce un ahorro de tiempo considerable a diferencia del sistema tradicional de procesamiento de información disgregada, y se facilita la gestión empresarial.
Los ERP y módulos integrados se adaptan a las características de cada empresa, por lo que suponen un apoyo entre las diferentes áreas, incrementando la productividad y operatividad. Entre otros, su adopción permite incidir en factores de crecimiento como:
- Registro de una base de datos común: una de las grandes ventajas del sistema ERP. Permite que los datos se registren una única vez y que cada departamento de la empresa pueda acceder a los mismos.
- Acceso a la información global de la compañía: por ejemplo, un nuevo pedido consulta la disponibilidad del producto actualiza el programa de distribución. Una vez enviado el pedido, se envía la factura.
- Adaptabilidad a la manera de trabajar de cada negocio: los procesos empresariales deben poder adaptarse también a la manera de trabajar de cada negocio, ya que este cuenta con sus propios parámetros y estándares. Los sistemas ERP ofrecen diferentes configuraciones y módulos.
Disponer de un programa ERP se ha vinculado a menudo con las grandes empresas. Sin embargo, cualquier negocio puede necesitar un sistema integral que facilite su gestión con una base de datos única, especialmente una pyme. De hecho, las pymes disponen de programas ERP pensados para sus necesidades específicas y adaptados a su presupuesto.
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Tipos de ERP
Hay varios tipos de ERP, que se pueden catalogar por:
- Tamaño de empresa: algunos sistemas ERP cubren de manera exclusiva las necesidades de grandes corporaciones, pero otros también se centran en las pymes y micropymes. Los llamados ERP para pymes están pensados específicamente para resolver las necesidades de este tipo de empresa, con precios acordes a su presupuesto.
- Funcionalidad: los ERPs más habituales son los "horizontales" o "generalistas", que están orientados a las necesidades estándar de cualquier empresa. En función de su capacidad de parametrización, algunos pueden adaptarse a necesidades específicas de la empresa. Otras soluciones son las llamadas "verticales", que están creadas para sectores o nichos en específico.
- Alojamiento: otra forma de diferenciar un software ERP es teniendo en cuenta su alojamiento e instalación. Algunos ERP se instalan en el entramado informático de la propia empresa (on premise), mientras que los sistemas ERP en la nube (cloud) se alojan en un servidor de un tercero, con la ventaja de que no necesitamos contar con nuestra infraestructura.
- Tipo de pago: una de las situaciones más habituales es la compra de la licencia de uso y el pago de un mantenimiento periódico. La otra es el pago de una suscripción, normalmente mediante cuotas anuales o mensuales.
- Propiedad del software: el cliente puede decidir entre la opción "propietario", la más solicitada, o "open source", menos frecuente. En esta última, la licencia es gratuita, aunque es posible que las versiones superiores del mismo o algunas funcionalidades sean de pago, por lo que puede tener un precio superior.
