En el día a día de un abogado, la capacidad de acceder a información crítica en cualquier momento y desde cualquier lugar es más que una ventaja competitiva; se ha convertido en una necesidad esencial. El entorno legal actual exige una constante movilidad, sin sacrificar el control sobre los expedientes, tareas y la seguridad de la información. En este sentido, el poder contar con soluciones tecnológicas jurídicas que aporten un valor añadido como puede ser una APP móvil, permite que los abogados ofrezcan un servicio eficaz y ágil, sin importar dónde se encuentren.
La evolución tecnológica ha hecho posible que, además de trabajar desde el escritorio, tengamos acceso completo a nuestras herramientas legales a través de dispositivos móviles, como smartphones y tablets, asegurando un control absoluto del negocio.
Movilidad y accesibilidad: claves para el éxito
Una de las grandes ventajas de trabajar con una solución que aporte una aplicación móvil permite al abogado la posibilidad que, desde la palma de la mano, pueda acceder a los expedientes desde cualquier lugar, lo que asegura una total movilidad y accesibilidad.
Imagina estar en el Juzgado o en una reunión sin acceso físico a los expedientes. Gracias a esta movilidad que permite una herramienta con APP móvil, se puede revisar documentos, registrar tiempos y gestionar citas en tiempo real, asegurando de no perder ni un solo detalle importante. La aplicación permite controlar los tiempos al momento, lo que es fundamental cuando el tiempo es oro.
La seguridad como pilar fundamental
Sabemos que los datos sensibles de los despachos requieren la máxima protección. De ahí la importancia de contar con un software jurídico que cumpla con los más altos estándares de seguridad , lo que garantice que la información esté protegida y encriptada. Esto ofrece tranquilidad tanto a los abogados como a sus clientes, quienes pueden confiar en que sus datos están resguardados en todo momento.
Además, la colaboración entre compañeros se ha optimizado. Todo lo que se hace desde la APP se refleja inmediatamente en el sistema, lo que permite que todos los compañeros estén al día con la evolución de los expedientes. Esta trazabilidad en tiempo real es otro gran beneficio que potencia la eficiencia en el despacho.
Optimizando el tiempo
En última instancia, lo que buscan los clientes es optimizar su tiempo, y una APP móvil puede contribuir en gran medida a ello. No solo es una herramienta de consulta, sino que también permite introducir información clave como tiempos, actividades, citas y reuniones, y gestionar documentos en cualquier momento y lugar. Esta facilidad de acceso y gestión documental simplifica enormemente el trabajo diario de los abogados.
La usabilidad es otro aspecto clave. Así como Kleos es intuitivo en su versión de navegador, la APP móvil también lo es, lo que elimina la necesidad de formaciones extensas. Esto se traduce en una despreocupación para los abogados, quienes pueden centrarse en lo realmente importante: prestar el mejor servicio posible a sus clientes, sabiendo que la información está segura en un entorno como Microsoft Azure.
Conclusión
Las herramientas de soluciones tecnológicas jurídicas con APP móvil ofrece a los abogados la posibilidad de tener su despacho literalmente en sus manos. Desde gestionar expedientes hasta colaborar en tiempo real con sus compañeros, facilitando todas las tareas cotidianas, optimizando el tiempo y aumentando la rentabilidad del despacho.
Como siempre digo a los clientes, hoy en día los despachos no solo deben ofrecer servicios legales, sino que deben marcar la diferencia a través de soluciones tecnológicas que mejoren su eficiencia y rentabilidad.
Laura Gomez, Sales Manager en Wolters Kluwer Legal Software
