“Con a3EQUIPO ganamos eficiencia al compartir con la asesoría la información laboral en tiempo real”

El Barcelona Supercomputing Center-Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) es el centro nacional de supercomputación en España. Está especializado en computación de altas prestaciones (HPC) y gestionan MareNostrum 4, uno de los supercomputadores más potentes de Europa, ubicado en Torre Girona. Desde su creación en 2005, el BSC-CNS ha desarrollado un papel activo en fomentar la HPC en España y Europa como una herramienta esencial para la competitividad internacional en ciencia e ingeniería. El centro, que cuenta con un equipo de más de 650 profesionales, gestiona la Red Española de Supercomputación (RES) y es miembro de primer nivel de la iniciativa Partnership for Advanced Computing in Europe (PRACE).

"Buscábamos una solución que nos permitiera trabajar en paralelo con la asesoría mejorando la fluidez y la eficacia en las comunicaciones"

El continuo crecimiento de la actividad y la plantilla del Barcelona Supercomputing Center supuso un reto para la institución, que buscó un apoyo tecnológico de referencia con el que ir de la mano en este momento de impulso.  La apuesta fue incorporar a sus sistemas a3EQUIPO, la solución integral de gestión de Recursos Humanos de Wolters Kluwer, una decisión liderada por Marc González Vidal, Head of Human Resources del centro, quien se decantó por esta opción en gran medida gracias a las “buenas referencias recibidas” en cuanto a eficiencia y optimización. La posibilidad de compartir en tiempo real la información de los empleados con su asesoría y liberar a sus equipos de tareas que esta herramienta automatiza fueron otros de los motivos de la elección.

González Vidal valoró especialmente a la hora de decantarse por este software la posibilidad que ofrece de compartir la información en tiempo real con la asesoría, algo que les permite “llevar la nómina de una forma más eficiente”'. El centro buscaba un sistema que permitiese una migración que requiriera la menor dificultad posible y también con el que tuvieran la posibilidad de trabajar en paralelo con la asesoría mejorando la fluidez y la eficacia en las comunicaciones.

"En el proceso de implantación de a3EQUIPO aprendimos a manejarlo de manera práctica gracias al servicio de consultoría"

Marc González pone de relieve que la incorporación de la solución de Wolters Kluwer se llevó a cabo de manera paulatina a la dinámica de Barcelona Supercomputing Center. Con la ayuda del servicio de consultoría de Wolters Kluwer, el equipo de RRHH fue parametrizando y preparando la migración del sistema. “En este proceso fue donde aprendimos más sobre el sistema de una forma práctica”, apunta el directivo del centro.

Para dar a conocer la herramienta al resto de empleados, González recuerda que decidieron poner en marcha varias sesiones informativas de manera interna para mostrar su uso, así como el desarrollo de una serie de miniguías específicas para los módulos de formación y evaluación, en línea con lo que venían trabajando desde hace años. Aparte de estos módulos, también trabajan con los de nómina y Portal del Empleado.

"a3EQUIPO | portal del empleado nos permite gestionar de forma más rápida y fiable las peticiones de los empleados"

Para el responsable del área de RRHH de Barcelona Supercomputing Center, una de las ventajas destacables de a3EQUIPO es el hecho de que, al tener actualizaciones directas y de manera automatizada, no se sobrecargan con el mantenimiento del software, y su equipo de operaciones “puede dedicarse a otros proyectos que dan más valor añadido a la institución”. González también considera otros aspectos a tener en cuenta en su valoración de este programa: la sencillez en la gestión de la nómina, el acceso a información de una forma más rápida y con mayor autonomía, puntos que les “han ayudado en ser más eficientes”. Asimismo, también les ha supuesto una ayuda muy útil el Portal del Empleado con el que cuenta a3EQUIPO, ya que, según manifiesta su responsable de RRHH, les está ayudando a mantener la información actualizada y a gestionar peticiones de formación y otras más específicas de una forma más veloz y fiable, “algo importante” debido a la singularidad de esta institución.