Tamaño: 40 empleados Soluciones: a3doc Cloud
Lugar:Castellón y Valencia
El despacho Laborea Abogados tiene 25 años de trayectoria en el ámbito del Derecho laboral y cuenta con 40 profesionales repartidos entre sus sedes de Castellón y Valencia. Su marcado carácter innovador y tecnológico les ha permitido ofrecer sus servicios en todo el territorio español, gracias al uso de soluciones de software como el gestor documental online de Wolters Kluwer, a3doc cloud, que les permite acceder a la documentación desde cualquier lugar, presentarla directamente a la Administración y compartirla con sus clientes.
“El principal beneficio de trabajar con a3doc cloud es el ahorro de costes y tiempo”
El cambio de mentalidad empresarial provocado por la pandemia y la transformación digital han llegado al sector del despacho para cambiar la forma de trabajar. Para Laborea Abogados era imprescindible dar un paso hacia delante en la digitalización y decidieron integrar a3doc cloud en sus tareas diarias. “El gestor documental de Wolters Kluwer nos ofrece la posibilidad de tener la documentación perfectamente organizada y estructurada en la nube para que puedan acceder todos los asesores del despacho”, explica Alex Sabater, Responsable de Innovación y Digitalización de Laborea Abogados.
También, resalta la usabilidad y sencillez de la solución: “Ofrece una interfaz intuitiva y amigable, que no solo facilita el trabajo al personal menos familiarizado con las tecnologías, sino que ha conseguido automatizar procesos repetitivos”. Así pues, reducir y simplificar algunas de las tareas repetitivas del despacho les ha supuesto un ahorro de tiempo y de costes. “Con a3doc cloud hemos descargado de trabajo a los empleados y esos recursos los hemos destinado a otras áreas”, añade.
“Con a3doc cloud nos podemos comunicar con el SEPE desde una única interfaz”
Una de las características más destacadas del gestor documental de Wolters Kluwer es la opción de comunicar directamente al SEPE los contratos y certificados de empresa a través de los servicios Contrat@ y Certific@, y así lo recalca el Responsable de Innovación: “Esta nueva funcionalidad es la que más ganas teníamos de utilizar en el despacho. Gracias a ella podemos cerrar todo el proceso de contratación del trabajador sin salir de la solución, desde su alta, pasando por la afiliación, la consulta de seguros sociales y, finalmente, el contrato y certificado”.
Sin lugar a duda, el intercambio de documentación con la Administración laboral que ofrece a3doc cloud supone un ahorro de tiempo para los profesionales que, en palabras de Alex Sabater, permite al despacho “dar una respuesta rápida a los clientes y aumentar su satisfacción”.
“Ganamos inmediatez y evitamos errores en la gestión de los seguros sociales y afiliaciones”
Además de la comunicación con el SEPE, este intercambio de documentación laboral que a3doc cloud permite realizar se complementa en el ámbito de los seguros sociales con la obtención de las respuestas definitivas de la liquidación directa de SILTRA, que se puede gestionar desde la propia solución y de forma masiva, lo que aporta inmediatez y ahorro de tiempo, y también en el ámbito de las afiliaciones, al poder realizar hasta 32 trámites de movimientos de afiliación sin salir de la solución.
“No tenemos que acudir a la web de la Seguridad Social a consultar empresa por empresa de manera manual", destaca el Responsable de Innovación de Laborea Abogados, ya que el gestor documental de Wolters Kluwer permite realizar la gestión de forma masiva. De este modo, además, “hemos reducido considerablemente el margen de error”, añade.
