En el mundo jurídico, implementar la gestión de asuntos por materias puede ser clave para mejorar la eficiencia y la especialización del profesional. El trasladar la gestión de los asuntos a través de una solución de tecnología jurídica, asegura al abogado poder optimizar su trabajo diario, mejorando la eficiencia y la calidad del servicio que ofrece a sus clientes.
Ventajas de realizar una gestión eficiente de los asuntos
El mantener un método de gestión de asuntos permite al despacho ser mucho más especializado, eficiente y con una mayor calidad de servicio. Es decir:
- Los abogados pueden concentrarse en áreas específicas del Derecho, mejorando su conocimiento y habilidades en la materia.
- Una clasificación por materias permite al despacho de abogados poder asignar los casos de forma más adecuada y al mismo tiempo optimizando los recursos.
- El despacho se asegura de proporcionar un servicio más especializado a sus clientes y acorde a sus necesidades legales.
Gestionar los asuntos a través de la tecnología
Las soluciones de legaltech están revolucionando la forma en la que se gestionan los asuntos a través de software de gestión de expedientes, análisis de datos y mejoras de procesos. Estas herramientas permiten automatizar tareas repetitivas y maximizar la eficiencia del equipo. Aunque algunas tecnologías emergentes, como la Inteligencia Artificial, están ganando terreno en el sector, la clave está en utilizar herramientas que se adapten a las necesidades específicas de cada despacho, potenciando la especialización y la toma de decisiones con datos claros y accesibles.
En este sentido, las herramientas de legaltech ayudan a mejorar los asuntos por materia mediante:
Automatización de tareas repetitivas: Están comprobado que las soluciones tecnológicas jurídicas, como pueden ser los sistemas de gestión de documentos/expedientes, reducen el tiempo dedicado a las tareas administrativas, permitiendo al abogado centrarse en el negocio.
Análisis de datos: El poder realizar análisis de la información, puede ayudar al despacho en la toma de decisiones.
Mejora la coordinación y transparencia: El poder colaborar en línea a través de una herramienta de legaltech facilita la comunicación entre miembros del despacho y con los clientes.
Protección de la integridad de los datos: Trabajar con una herramienta que cumpla con las medidas de seguridad proporciona tranquilidad de saber que la información y los procesos están a salvo en todo momento.
Control absoluto de los plazos: Mantener al tanto las fechas límites y las reuniones previstas con funciones únicas vinculando las tareas del calendario garantiza que se cumpla siempre con los plazos.
Conclusión
La gestión de asuntos por materias y la adopción de herramientas de legaltech son estrategias clave para cualquier despacho o profesional del derecho que busque mejorar su eficiencia y calidad de servicio. Estas prácticas no solo optimizan el uso de recursos, sino que también permiten ofrecer un asesoramiento más especializado y adaptado a las necesidades de los clientes.
Laura Gomez, Sales Manager en Wolters Kluwer Legal Software
