Qué es el Kit Digital y cómo las pymes pueden aprovecharlo

 El programa Kit digital, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, está dirigido a autónomos y pymes. Su objetivo es realizar un seguimiento y acompañamiento en el proceso de transformación digital de la empresa con varias iniciativas subvencionadas, que detallamos a continuación.

• Kit digital para pymes: una oportunidad para la digitalización
• Pasos a seguir para solicitar el Bono digital
  • Vídeo: Kit Digital, cómo solicitarlo paso a paso
• En qué consiste el Bono digital
• ¿Quién puede solicitar el Bono digital? Segmentos e importe de las subvenciones 
• Vídeo: Cómo usar el Bono digital
• Condiciones para acceder al Kit digital
• Novedades kit digital 2024
    

Kit digital para pymes: una oportunidad para la digitalización

Adaptarse a las necesidades que presentan tanto pymes como autónomos: este el criterio con el que se han perfilado las ayudas económicas de los Fondos Europeos Next Generation para acceder a las soluciones digitales y a los agentes digitalizadores que ofrecen los servicios. El Plan de Recuperación, en el que se enmarca el Kit digital pymes, tiene como objetivo central que las pymes y autónomos se beneficien de la financiación para poder hacer frente con más garantías a los nuevos retos de competitividad y productividad.

Pasos a seguir para solicitar el Bono digital

Las pymes deberán seguir los pasos siguientes para la correcta solicitud del bono digital:

• Registro en acelerapyme.es y paso por el test de autodiagnóstico que permite conocer el nivel de digitalización actual (1). 
• Soluciones digitales. El catálogo de acelerapyme recopilará las soluciones digitales a las que es posible acceder, así como los denominados agentes digitalizadores que las implementan. Con esta información podremos solicitar el bono digital (2), seleccionar las soluciones que nos interesen (3) y firmar el Acuerdo con nuestro Agente Digitalizador (4).
• El Agente Digitalizador iniciará entonces el proceso de instalación (5), y solicitará la confirmación de la misma (6) y de la operatividad de la solución (7) a la empresa.

Una vez la empresa tenga el bono digital, será el momento de contactar con el Agente Digitalizador elegido para establecer con él las bases del Acuerdo de prestación de servicios, implantar la solución ofertada e iniciar su evolución digital. El Agente Digitalizador recibirá el bono Digital en este intercambio y gestionará el cobro del mismo directamente con la Administración, sin que la pyme deba adelantar ni gestionar este importe. 

Vídeo: Kit Digital, cómo solicitarlo paso a paso

En qué consiste el Bono digital

Tanto el Kit Digital para pymes como el Kit digital para autónomos se ha enfocado dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Está financiado por la Unión Europea, y uno de los ejes vertebradores es el Bono digital. 

La cuantía económica del denominado Bono digital se sitúa entre los 3.000 y 12.000 € dependiendo del tamaño de la empresa, y está dirigida expresamente a que autónomos y pymes puedan seleccionar soluciones digitales para digitalizar su actividad en relación con las siguientes 12 categorías: Comercio electrónico, Sitio web y presencia en Internet, Gestión de redes sociales, Gestión de Clientes, Inteligencia empresarial y analítica, Servicios y herramientas de oficina virtual, Gestión de procesos, Factura electrónica, Comunicaciones seguras y Ciberseguridad.

El Bono digital se presenta por tanto como una interesante iniciativa para poder abordar con éxito el proceso de digitalización empresarial y disponer de un amplio catálogo de soluciones subvencionadas con interesantes cuantías económicas. Pero ¿qué pasos debe seguir la empresa para poder solicitar el bono digital?

¿Quién puede solicitar el Bono Digital? Segmentos e importe de las subvenciones

En general, las ayudas van a distribuirse entre pymes de 1 hasta 49 trabajadores, pero dentro de este gran grupo se han diferenciado 3 segmentos según su tamaño y el importe final máximo que van a recibir:

• el Segmento I lo forman las empresas de mayor tamaño, es decir aquellas que cuentan con una plantilla total de entre 10 y 49 empleados. Estas empresas recibirán hasta un máximo de 12.000€.
• el Segmento II lo forman las pymes de 3 a 9 empleados, es decir las de un tamaño mediano, y que recibirán una ayuda máxima de 6.000€.
• finalmente, el Segmento III lo forman las pymes más pequeñas o micropymes, caracterizadas por tener de 1 a 2 empleados, y que podrán contar con una ayuda máxima de 3.000€ de Bono digital.

En los últimos meses se ha añadido una convocatoria adicional con el objetivo de incorporar como beneficiarios a nuevas entidades: de esta manera, a partir del 12/09/2023 y hasta el 31/12/24, las comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida comprendidas en los Segmentos I, II y III pueden solicitar también su Bono Digital.

Vídeo: Cómo usar el Bono digital

En 2024 se ha anunciado la ampliación de la dotación económica para el Segmento III (empresas de entre 1 y 2 empleados) hasta los 3.000 euros y se han ampliado las fechas de convocatoria hasta el 31 de octubre del 2025. 

También está prevista la apertura de convocatorias para dos segmentos adicionales:

• Segmento IV: formado por empresas de entre 50 y menos de 100 empleados, la cuantía de la ayuda será de 25.000 euros
• Segmento V: compuesto por empresas de entre 100 y menos de 250 empleados, para los que el bono digital será de 29.000 euros.