Avant la pandémie, les logiciels de CLM étaient considérés comme un atout. Les entreprises se sont rendu compte de la valeur des logiciels de CLM pour rationaliser et automatiser lentement et progressivement les processus contractuels, mais beaucoup ont continué à utiliser des processus manuels (malgré les risques). D’autres n’ont numérisé que certaines parties de leurs processus.
La crise de la COVID-19 a changé le mode de fonctionnement des entreprises. La distanciation sociale, les confinements mondiaux, le travail à distance… Tous ces événements majeurs ont impacté la continuité des activités après la pandémie, tout en remodelant le paysage des affaires à long terme.
Les entreprises qui utilisaient des processus manuels pour gérer leurs contrats se sont retrouvées en difficulté. Cette période sans précédent a forcé les services juridiques à agir comme des facilitateurs d’affaires en aidant les conseils d’administration à prendre des décisions éclairées rapidement. La seule manière de résister et d’aller de l’avant était de mettre en place une technologie de gestion des contrats, et ce tout au long de leur cycle de vie.
Il est plus important que jamais de consolider le rôle de protecteur de l’entreprise de votre service juridique, surtout dans ce contexte sans précédent. Les contrats constituant l’une des pierres angulaires des entreprises, il est urgent d’optimiser les processus contractuels grâce à la technologie, qui rendra les logiciels CLM non plus avantageux, mais essentiels.
Il est évident que les perturbations de 2020 ont accéléré la transition vers des outils de gestion des contrats. Selon l’enquête intitulée « Impact de la crise de la Covid-19 sur lesecteur juridique » menée en 2020 par Wolters Kluwer, les outils de signature électronique et d’automatisation des processus documentaires et contractuels figurent parmi les principales technologies dans lesquelles les professionnels du droit prévoient d’investir (63 % et 40 % respectivement).
L’atténuation des risques étant devenue une priorité absolue, la nécessité d’être équipé d’un logiciel CLM est devenue vitale. Cela étant, dans la prochaine section, nous allons vous présenter les technologies indispensables pour digitaliser et gérer les contrats et les processus afin que vous puissiez travailler efficacement depuis chez vous et assurer la continuité des activités dans ce nouveau contexte.
